بسیاری از ویژگیهای آفیس 2016 مجهر به مکانیزم ذخیره سازی و به اشتراک گذاری فایلها بصورت آنلاین است. OneDrive فضای ذخیره سازی آنلاین مایکروسافت است که می توانید از آن برای ذخیره سازی، ویرایش و اشتراک گذاری اسناد و سایر فایل های خود استفاده کنید. شما می توانید OneDrive را از رایانه، گوشی هوشمند یا هر وسیله دیگری که استفاده می کنید، در دسترس داشته باشید.





برای شروع با OneDrive، همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که یک حساب کاربری رایگان در سایت مایکروسافت بسازید، البته اگر قبلا آن را نساخته باشید.

اگر شما یک حساب کاربری در سایت مایکروسافت داشته باشید، می توانید تا وارد آفیس شوید. کافیست تا در محیط اکسل بر روی دکمه Sign in که در گوشه بالا و سمت راست پنجره اکسل قرار دارد کلیک کنید.

مزایای استفاده از OneDrive

هنگامی که شما وارد حساب مایکروسافت خود شدید، امکاناتی در اختیار شما قرار می گیرد که در ادامه به چند نمونه اشاره می کنیم :

• از همه جا می توانید به فایلهای خود دسترسی داشته باشید : وقتیکه شما فایلهایتان را در OneDrive ذخیره می کنید شما قادر خواهید بود تا با کامپیوتر، تبلت، موبایل یا هر ابزار هوشمند دیگری که اتصال اینترنت دارد به فایلهایتان دسترسی داشته باشید. همچنین شما قادر خواهید بود تا در خود محیط OneDrive اسنادتان را ایجاد نمایید.
  
• تهیه نسخه پشتیبان از فایلهایتان : ذخیره سازی فایلها در OneDrive یک لایه محافظتی به آنها اضافه می کند، حتی اگر اتفاقی برای کامپیوترتان بیفتد OneDrive فایلهای شما را در جایی امن نگهداری خواهد کرد و آنها را در دسترس شما قرار خواهد داد.
  
• به اشتراک گذاری فایلهایتان : به اشتراک گذاری فایلهای موجود در OneDrive خیلی آسان است و شما می توانید براحتی فایلهایتان را با دوستان و یا همکارانتان به اشتراک بگذارید. شما همچنین می توانید تعیین کنید که کسانی که فایلها را با آنها به اشتراک می گذارید فقط امکان خواندن و مشاهده داشته باشند و یا اینکه امکان ویرایش را نیز داشته باشند. این یک قابلیت خیلی خوب برای انجام همکاری های گروهی می باشد، زیرا چند نفر بصورت همزمان می توانند روی یک فایل کار کنند.
  

ذخیره سازی و باز کردن فایل ها

هنگام کار با اکسل 2016 اگر در حساب کاربری مایکروسافت خود لاگین کرده باشید، هر وقت که می خواهید فایلی را ذخیره کنید و یا آن را بازیابی کنید، OneDrive به عنوان یک گزینه در اختیار شما خواهد بود. البته شما همچنان این گزینه را نیز در اختیار خواهید داشت که فایلها را به جای ذخیره سازی در فضای ابری OneDrive بر روی هارد دیسک کامپیوتر خودتان ذخیره نمایید. البته همانطور که پیش تر هم اشاره کردیم ذخیره سازی فایلها در OneDrive به شما امکان دسترسی به آن فایل از جاهای دیگر را نیز می دهد و همینطور امکان به اشتراک گذاری آن را برای شما میسر می سازد.

بعنوان مثال هر وقت که شما گزینه Save As را در اکسل بزنید، شما گزینه های OneDrive و همینطور This PC را بعنوان محل ذخیره سازی در اختیار خواهید داشت.




منبع : gcflearnfree

---

آموزش قبلی : شروع به کار با اکسل 2016

---

آموزش بعدی : ایجاد و باز کردن ورک بوک ها Workbook در اکسل 2016