خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4134 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

قطعی کردن اسناد

قطعی کردن اسناد

کد مطلب : 1053 PDF

یکی از امکانات امنیتی خیلی عالی در نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار، امکان قطعی کردن اسناد می باشد. این امکان به شما این اجازه را می دهد تا اسناد مختلف همچون فاکتورهای خرید و فروش، چکها، اسناد امور مالی، اسناد انبارگردانی، اسناد تولید و ... را تا تاریخ خاصی قطعی نمایید. وقتی اسناد قطعی شدند تنها مدیر سیستم و یا شخصی که توسط مدیر سیستم مجاز شناخته شده است قادر به ویرایش آن اسناد خواهد بود. این گزینه امنیتی در واقع به شما این اطمینان را می دهد که اسناد ثبت شده و بایگانی شده در نرم افزار به صورت غیر مجاز ویرایش نخواهند شد. در این آموزش به چگونگی قطعی کردن اسناد در نرم افزار فروشگاهی راهکار می پردازیم.

جشنواره آموزش های رایگان خوش آموز در تمامی 365 روز سال

نسخه رایگان نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار را می توانید از لینک زیر و مستقیما از سایت تولید کننده آن دانلود نمایید.

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان راهکار

قطعی کردن اسناد


ابتدا در منوهای برنامه فروشگاهی راهکار وارد مسیر "عملیات - قطعی کردن اسناد" شوید.

قطعی کردن اسناد
فرم "قطعی کردن اسناد" نمایان می شود.

قطعی کردن اسناد
تاریخی را مشخص کنید. در واقع اسناد شما تا تاریخ تعیین شده توسط شما قطعی و غیر قابل ویرایش و حذف می گردند.

قطعی کردن اسناد
شما این امکان را نیز دارید تا فقط بخشی از اسنادف مثلا فقط فاکتورهای خرید و فروش را قطعی کنید. یا اینکه همه گزینه ها تیک بزنید تا همه اسناد شما قطعی گردند.

قطعی کردن اسناد
در پایان بر روی دکمه "قطعی کردن موارد انتخاب شده" کلیک کنید.

قطعی کردن اسناد
بعد از خاتمه عملیات پیغام زیر ظاهر می شود و نتیجه عملیات را به شما نشان می دهد. بر روی OK کلیک کنید.

قطعی کردن اسناد

مجوز مشاهده اسناد قطعی شده


شما می توانید برای کاربرهای خود تعیین کنید که امکان مشاهده اسناد قطعی شده را داشته باشند و یا اینکه نتوانند اسناد قطعی شده را ببینند. اگر این مجوز را به کاربرها ندهید آنها حتی قادر نخواهند بود اسناد قطعی شده را مشاهده نمایند. چه برسد به اینکه بخواهند آنها را ویرایش یا حذف کنند.

اگر کاربری سعی کنید یک سند قطعی شده را ویرایش و یا حذف کند، با پیغام زیر مواجه خواهد شد و سیستم از عملیات ویرایش جلوگیری خواهد کرد.

قطعی کردن اسناد
برای مشاهده فهرست کامل آموزشهای این دوره بر روی لینک زیر کلیک کنید :

دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار


نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:


دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار

دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار