در فرم های CRM حتما به سایزهای هر فیلد دقت کرده اید، منظور از سایز، اندازه فیزیکی آن فیلد یا جعبه متن نیست بلکه تعداد کارکترهایی است که شما می توانید در آن جعبه متن وارد کنید. هر جعبه متنی که در فرم های CRM میبینید تعداد محدودی کارکتر را پشتیبانی می کند ولی شما می توانید این تعداد کارکتر را به تعداد دلخواه خودتان تنظیم کنید. مثلا در همین فرم Task که مثالهای قبلی ما در مقالات سفارشی سازی فرم ها، در فرم Task انجام شد، بصورت پیشفرض Maximum Len یا حداکثر تعداد کارکترهایی که این فیلد Description یا توضیحات پشتیبانی می کند، 2000 کارکتر می باشد و چنانچه کارکترهایی که کاربران در این فیلد وارد کنند بیش از این عدد باشد، از تایپ آن جلوگیری می شود یعنی حتی اجازه تایپ هم به کاربر داده نخواهد شد.


حالا شما می توانید Maximum Len فیلدهای موجود در فرم های CRM را بدین صورت تغییر دهید.


در این مثال هم به فرم Task وارد شده و از نوار ابزار بالا روی دکمه Form کلیک کنید.



حالا روی جعبه متن Description دابل کلیک کنید تا پنجره Field Properties نمایش داده شود.



در این پنجره هم مطابق تصویر بالا به برگ نشان Details وارد شده و دکمه Edit را از پایین فرم کلیک کنید.



در قسمت پایین این پنجره به فیلد Maximum Length دقت کنید، اندازه آن بصورت پیشفرض 2000 می باشد. یعنی در این فیلد نهایت تعداد کاراکتری که کاربر می تواند تایپ کند، 2000 کاراکتر می باشد. شما می توانید این عدد را به مقدار دلخواه خودتان تغییر کنید. حالا که دسترسی برای تغییر این مقدار دارید، ترجیحا در بزرگ کردن این عدد زیاده روی نکنید و عدد مناسبی را در این فیلد جای دهید. هر چند Text ها در دیتابیس فضای زیادی را اشغال نمی کنند ولی باز گذاشتن دست کاربر برای وارد کردن مقادیر بیشتری کاراکتر در دراز مدت یک حجم بی رویه ای از فضای دیتابیس و هارد دیسک سرور را اشغال می کند.

برای مشاهده سرفصلهای آموزش Microsoft Dynamic CRM 2016، لطفا اینجا کلیک کنید.