مدیریت گروه حسابها در نرم افزار حسابداری مالی راهکار، در فرم "گروه حساب" صورت می پذیرد. از طریق این فرم می توانید گره حساب جدیدی معرفی کنید، گروه موجودی را ویرایش و یا حذف نمایید. همچنین این امکان را نیز خواهید داشت تا حسابهای کل مربوط به هر گروه را مشاهده و مدیریت نمایید. در این آموزش به چگونگی کار با فرم "گروه حساب" می پردازیم.

مشاهده فرم "گروه حساب"

➊ ابتدا در منوهای سیستم یکپارچه راهکار وارد مسیر "تعاریف پایه - مالی - حسابداری مالی - گروه حساب" شوید.



➋ فرم "گروه حساب" نمایان می شود.

مشاهده حسابهای کل معرفی شده برای هر گروه حساب

در فرم "گروه حساب" و در کنار هر گروه حساب یک دکمه با علامت [...] وجود دارد. اگر بر روی این دکمه کلیک کنید لیست حسابهای کل مربوط به گروه انتخاب شده نمایش داده خواهد شد.


لیست حسابهای کل مربوط به گروه انتخاب شده :


همچنین قبل از اینکه بر روی دکمه با علامت [...] کلیک کنید، می توانید تعداد حسابهای کل معرفی شده برای هر گروه را نیز در ستونی که در تصویر زیر نیز مشخص شده است، ببینید.

افزودن گروه حساب

در مورد چگونگی افزودن گروه حساب جدید در آموزش جداگانه ای به تمام جزئیات آن پرداخته ایم. این آموزش را از طریق لینک زیر می توانید مشاهده نمایید :

• افزودن گروه حساب

ویرایش گروه حساب

➊ ابتدا گروه مربوطه را در فرم "گروه حساب" انتخاب نمایید. سپس بر روی دستور ویرایش کلیک کنید.


➋ فرم "ویرایش گروه حساب" نمایان می شود. اطلاعات مورد نظر را ویرایش کنید و سپس بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

حذف گروه حساب

➊ ابتدا گروه مربوطه را در فرم "گروه حساب" انتخاب نمایید. سپس بر روی دستور حذف کلیک کنید.


➋ یک کادر محاوره ای نمایان می شود و از شما برای عملیات حذف تایید می خواهد. بر روی Yes کلیک کنید.


➌ یک کادر محاوره ای دیگر نمایان می شود و نتیجه عملیات حذف را به شما نشان می دهد. بر روی OK کلیک کنید.

نکات مهمی در ارتباط با حذف اطلاعات

شما تا زمانی که یک رکورد اطلاعاتی در سایر بخشهای نرم افزار مورد استفاده قرار نگرفته باشد می توانید آن را حذف نمایید. اما در صورتی که رکورد اطلاعاتی که قصد حذف آن را دارید، در نرم افزار دارای سوابقی باشد و در واقع در سایر بخشها به آن ارجاعی صورت پذیرفته باشد، امکان حذف آن تا زمانی که سوابق مربوطه حذف نگردند وجود نخواهد داشت. در اینگونه مواقع معمولا پیغامی مشابه تصویر زیر ظاهر می شود و نرم افزار مانع حذف رکورد مربوطه خواهد شد. دلیل منطقی این مساله حفظ یکپارچگی و جامعیت اطلاعات نرم افزار می باشد.

امکانات بیشتر برای جستجو و فیلتر کردن اطلاعات

سستم یکپارچه راهکار امکانات کامل و متنوعی را برای جستجوی اطلاعات در اختیار شما قرار می دهد. در این زمینه لینک آموزشی زیر شما را با ابزارهای قدرتمند جستجوی اطلاعات در نرم افزارهای راهکار سافت آشنا می سازد.

• روش های جستجوی اطلاعات

نوار ابزار عمومی راهکار

اگر در این آموزش دقت کرده باشید یکسری ابزارها در نوار بالایی فرم وجود داشتند که به توضیح آنها نپرداختیم. این امکانات به صورت عمومی و مشترک در کلیه فرمهای گزارشی نرم افزار موجود می باشند و امکانات و ابزارهای خیلی قدرتمندی را در اختیار شما قرار می دهند. برای آشنایی با امکانات "نوار ابزار عمومی راهکار" آموزش زیر را بخوانید.

• آشنایی با نوار ابزار عمومی راهکار