در این پست در سلسله آموزش های نرم افزار Exchange server 2016، به مبحث message approval می رسیم. این گزینه در قسمت Groups ها واقع شده است و به گروه ها تعلق دارد. شما می توانید برای گروه هایی که در پست های قبلی به نشان دادیم که چطور آنها را ایجاد کنید، یک مدیر به غیر Owner هم مشخص کنید. حالا کار مدیر این گروه این است که هر ایمیلی برای این گروه ارسال شود، توسط این مدیر اول باید ایمیل تایید شود تا به mailbox سایر کاربرانی که عضو این گروه بودند ایمیل ارسال شود. یعنی اول مدیر باید به mailbox خود لاگین کند و آن ایمیل را approve کند تا ایمیل برای کاربران عضو این گروه هم ارسال شود. در غیر اینصورت آن کاربران در mailbox هایشان این ایمیل را مشاهده نخواهند کرد.


تنظیمات این مورد بسیار ساده است و با چند کلیک ساده می توانید اینکار را انجام دهید، کافیست به کنسول مدیریتی Exchange server لاگین کنید و از Recipient ها به Groups وارد شوید.





این گروه هایی بود که در پست های قبلی آنها را ایجاد کردیم. حالا گروهی که تصمیم دارید برای آن مدیر تعیین کنید را انتخاب کنید و با دابل کلیک به فرم ویرایش تنظیمات آن وارد شوید. دقت داشته باشید که این مدیر فقط وظیفه Approve کردن ایمیل های ارسالی برای این گروه را بر عهده دارد.



از پانل سمت راست به message approval وارد شوید، در اینجا باید تنظیمات را که صحبتش را کردیم انجام دهید. اول تیک گزینه بالای پنجره message sent to this group have to be approved by a moderator، را فعال کنید تا بتوانید تنظیمات را انجام دهید.
در جدول Group moderator می توانید مدیر یا مدیران این گروه را مشخص کنید. پس از آن پنجره را به تنظیماتی که در شکل زیر می بینید، اسکرول کنید.



با فعال کردن گزینه Do not notify anyone when a message is not approved، هر ایمیلی که به این گروه برسد، تا مدیر آن را تایید نکند، سایر اعضای این گروه، نخواهند توانست که ایمیل را مشاهده کنند.
در آخر فرم را OK و Save کنید.

برای مشاهده سرفصلهای آموزش Microsoft Exchange server 2016 ، لطفا اینجا کلیک کنید.