پس ایجاد و فعال سازی Archiving mail برای همه mailbox های داخل Exchanger server، تقریبا کار تمام شده است و از حالا، پس از طی شدن آن مدت زمانی که برای پالیسی تنظیم کرده اید، اقدام به اجرای آن اکشن می کند. شما در جلسه قبل دیدید که چطور ما دیتابیس و پالیسی را به همه Mailbox ها اصطلاحا Assign کردیم، اما نکته ای را هم مایلیم خدمتتان عرض کنیم آنهم مربوط به Quota ی این دیتابیس آرشیو است. شما می توانید حتی برای این آرشیو ایمیل های هر mailbox در این دیتابیس آرشیو، تعریف کنید. قبلا شما با مفهوم Quota آشنا شده اید و در این جا از توضیحات اضافه پرهیز می کنم.


به کنسول Exchange server لاگین کنید و پس از رفتن به قسمت Recipient به mailbox وارد شوید.





در اینجا همانطور که گفتیم می توانید برای تک تک این mailbox ها Quota برای آرشیو سازی ایمیل ها در دیتابیس مورد نظر تعیین کنید. پس mailbox مورد نظر را از لیست انتخاب کنید و از پانل سمت راست به قسمت in-place Archive بروید. سپس در همین قسمت روی لینک View Details کلیک کنید تا پنجره شکل زیر نمایش داده شود.



در اینجا باید Quota را برای این mailbox در استفاده از Archive database مشخص کنید. دوستان همینطور که ملاحظه می کنید، فضای معادل 100 گیگابایت را برای آرشیو این mailbox بصورت پیشفرض در نظر گرفته شده است که واقعا فضای خیلی زیادی است و شما باید آن را به یک فضای عاقلانه تری کاهش دهید و اجازه ندهید که استفاده کاربران از آن فضا بیش از حد شود.



پس از مشخص کردن Quota دکمه OK را کلیک کنید شما برای اینکه بدانید چه میزان از فضای این Quota ای که به این mailbox برای Archive تخصیص داده اید، اشغال شده است کافیست در همین پنجره، قسمت Archive Usage را ببینید. در واقع بصورت درصدی و نموداری روند تکمیل و پر شدن دیتابیس نمایش داده خواهد شد. الان چون در دیتابیس آرشیو برای این mailbox چیزی ذخیره نشده است، پس طبیعی است که درصد تکمیل آن خالی نشان داده شود.

برای مشاهده سرفصلهای آموزش Microsoft Exchange server 2016 ، لطفا اینجا کلیک کنید.