خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4395 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

17 . نکات پایه ای برای کار با داده ها در اکسل 2016

17 . نکات پایه ای برای کار با داده ها در اکسل 2016

کد مطلب : 165 PDF

اکسل طراحی شده است تا بتواند اطلاعات خیلی زیادی را در خود ذخیره کند. صرفنظر از اینکه با 20 سلول و یا 20.000 سلول از اکسل مشغول کار هستید، اکسل ویژگیهایی دارد که می تواند به شما کمک کند تا داده های خود را سازماندهی کنید و آنچه را که می خواهید بیابید. شما برخی از این ویژگیهای پر کاربرد را در ادامه این درس خواهید دید. در این آموزش با امکانات کلی کار با داده ها آشنا می شویم و در آموزشهای بعدی به تفصیل هر کدام از این ویژگیها خواهیم پرداخت.

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

منجمد کردن ردیف ها و ستون ها در اکسل


ممکن است که بعضی وقتها مایل باشید تا بعضی از ستونها و یا ردیف ها را همیشه در همه قسمتهای برگه اکسل خود بتوانید ببینید، مخصوصا سلولهای هدر (عنوان). با استفاده از ویژگی انجماد سلولها یا ردیفها می توانید سلولهایی را منجمد کنید و هر وقت که در سلولهای دیگر بالا یا پایین می روید این سلولها همچنان در صفحه باقی بمانند. در تصویر زیر ما دو ردیف اول را منجمد کرده ایم، این ویژگی به ما اجازه می دهد تا علیرغم حرکت بین سایر سلولها بتوانیم این دو ردیف را همواره ببینیم. در آموزش دیگری به صورت خاص به این موضوع خواهیم پرداخت.

17 . نکات پایه ای برای کار با داده ها در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

مرتب سازی اطلاعات


با استفاده از ویژگی مرتب سازی اطلاعات به سرعت می توانید داده های یک برگه اکسل را از نو سازماندهی کنید. محتویات شما می توانند بصورت الفبایی، عددی، و خیلی روشهای دیگر مرتب سازی گردند. بعنوان مثال شما می توانید یک لیست از شماره تلفن های اشخاص را به سرعت بر اساس نام خانوادگی مرتب سازی کنید.

17 . نکات پایه ای برای کار با داده ها در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

فیلتر کردن داده ها


فیلترها برای محدود کردن اطلاعات استفاده می شوند، و به شما اجازه می دهند تا فقط اطلاعاتی را که نیاز دارید ببینید. در مثال زیر ما با استفاده از ویژگی فیلتر کردن اطلاعات در اکسل، اطلاعات موجود در ستون B را فیلتر کرده ایم تا فقط داده هایی که در آن ها کلمات Laptop یا Projector وجود دارند، نمایش داده شوند.

17 . نکات پایه ای برای کار با داده ها در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

خلاصه سازی داده ها


ویژگی subtotal در اکسل به شما اجازه می دهد تا به سرعت اطلاعات خود را خلاصه سازی کنید. در مثال زیر ما ویژگی subtotal را درمورد ستون T-shirt size استفاده کرده ایم، که به ما کمک می کند تا به سادگی متوجه شویم در هر سایزی چه تعداد تی شرت نیاز داریم.

17 . نکات پایه ای برای کار با داده ها در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

قالب بندی اطلاعات به شکل جدولی


کاملا مشابه ویژگی قالب بندی سلولها، جداول می توانند ظاهر و احساس برگه های اکسل شما را بهبود ببخشند، علاوه بر آن ویژگی قالب بندی بصورت جداول به شما اجازه می دهد تا داده های خود را سازماندهی کنید تا استفاده از آنها راحتتر گردد. به عنوان مثال جداول یکسری ویژگیهای داخلی همچون مرتب سازی و فیلتر کردن مختص به همان جدول را دارند. اکسل چندین قالب بندی پیش ساخته شده برای جداول ارائه داده است.

17 . نکات پایه ای برای کار با داده ها در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

تجسم کردن داده ها با استفاد از نمودارهای اکسل


تفسیر کردن یک فایل اکسل که اطلاعات زیادی داخلش وجود دارد مشکل می باشد. نمودارها به شما اجازه می دهند تا داده هایتان را بصورت گرافیکی ترسیم کنید، که کار تجسم داده ها و مقایسه آنها را برای شما تسهیل می کند.

17 . نکات پایه ای برای کار با داده ها در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

افزودن قالب بندی های شرطی


فرض کنیم ما یک فایل اکسل با هزاران ردیف از اطلاعات داریم. اینکه بخواهیم اطلاعات شاخص و الگوها را در این همه اطلاعات پیدا کنیم کار فوق العاده سختی می باشد. ویژگی قالب بندی شرطی در اکسل، به شما اجازه می دهد تا قالب بندی خاصی مانند تصویر، آیکان، رنگ و ... را به سلولهای خاصی که دارای مقادیر خاصی هستند اعمال کنید.

17 . نکات پایه ای برای کار با داده ها در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

استفاده از ویژگی یافتن و جایگزینی در اکسل


وقتی با حجم زیادی از داده ها کار می کنید، پیدا کردن اطلاعات کار بسیار سخت و زمانبری است. شما با استفاده از ویژگی یافتن در اکسل به سادگی می توانید اطلاعات مورد نظرتان را پیدا کنید، همچنین با استفاده از ویژگی جایگزینی می توانید به سادگی آنها را تغییر بدهید.

17 . نکات پایه ای برای کار با داده ها در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در ادامه این آموزشها شما را با مواردی که در این درس مطرح شدند بیشتر آشنا خواهیم کرد. همراه ما باشید.


آموزش قبلی : 16 . توابع (Functions) اکسل 2016

آموزش بعدی : 18. منجمد کردن پنجره ها و گزینه های نمایش در اکسل 2016



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:


دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته

دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته