خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را
18. منجمد کردن پنجره ها و گزینه های نمایش در اکسل 2016
وقتیکه با حجم زیادی از داده ها در اکسل کار می کنید، مقایسه اطلاعات با یکدیگر معمولا کار سختی می شود. خوشبختانه، اکسل ویژگیهایی دارد که با استفاده از آنها می توانید همزمان اطلاعات مختلفی را با هم ببینید. این ویژگیها شامل منجمد کردن پنجره ها و همینطور تقسیم برگه ها می باشد.
شما ممکن است بخواهید برخی ردیف ها یا ستونها را همیشه در برگه اکسل خود و در تمامی اطلاعات ببینید، مخصوصا سلولهای هدر را. با استفاده از ویژگی منجمد کردن ردیف ها و ستونها در اکسل، شما می توانید در برگه های اکسل خود همچنان به پیمایش اطلاعات بپردازید و همزمان ردیف ها یا ستونهای منجمد شده برای شما نمایش داده شوند.
➊ ابتدا ردیف پایینی ردیفی را که قصد منجمد کردنش را دارید انتخاب کنید. در این مثال ما چون قصد داریم تا ردیفهای 1 و 2 را منجمد کنیم، پس ردیف 3 را انتخاب می کنیم.
➋ در تب View دستور Freeze Panes را انتخاب کنید و سپس از کادر ظاهر شده گزینه Freeze Panes را انتخاب کنید.
➌ ردیفهای انتخاب شده در محل خودشان منجمد می شوند، و یک خط خاکستری رنگ در زیر آنها ظاهر می گردد. شما در این حالت اگر به ردیفهای پایینی اکسل پیمایش کنید خواهید دید که ردیف 1 و 2 همواره نمایش داده می شوند و مخفی نخواهند شد. در مثال زیر ما تا ردیف 18 پیمایش را ادامه داده ایم.
➊ ستون سمت راستی، ستونی را که می خواهید منجمد کنید را انتخاب کنید، در مثال زیر ما چون قصد داریم تا ستون A را منجمد کنیم پس ستون B را که ستون سمت راست آن می باشد را انتخاب می کنیم.
➋ در تب View دستور Freeze Panes را انتخاب کنید و از کادر ظاهر شده گزینه Freeze Panes را انتخاب کنید.
➌ ستون در محل خودش منجمد می شود، و با یک رنگ خاکستری مشخص می گردد. شما می توانید در بین ستونها پیمایش کنید و مشاهده خواهید کرد که ستون منجمد شده در محل خودش باقی می ماند و همواره نمایش داده می شود. در این مثال ما پیمایش را تا ستون E ادامه داده ایم.
اگر قصد دارید تا حالت نمایشی دیگری از اکسل را انتخاب کنید، ابتدا باید قسمتهای منجمد شده را از حالت انجماد خارج کنید. برای اینکار از دستور Unfreeze Panes استفاده نمایید. تصویر زیر این دستور را نمایش می دهد.
اگر با حجم زیادی از اطلاعات در اکسل سر و کار دارید، بعضی وقتها مقایسه قسمتهای مختلف با یکدیگر کار سختی می شود. اکسل یکسری ویژگیهای اضافی در این زمینه دارد که مشاهده و مقایسه اطلاعات را برای شما آسان می کند. برای مثال، شما میتوانید فایل اکسلتان را در یک پنجره جدید دیگر نیز باز کنید و یا یک برگه اکسل را به چند قسمت تقسیم کنید.
اکسل به شما اجازه می دهد تا یک فایل اکسل را در چندین پنجره مختلف بصورت همزمان باز کنید. در این مثال ما از این ویژگی استفاده خواهیم کرد تا دو برگه مختلف از یک فایل اکسل را بتوانیم همزمان ببینیم و با هم مقایسه کنیم.
➊ تب View را انتخاب کنید، و سپس دستور New Window را اجرا کنید.
➋ یک پنجره جدید از فایل موجود باز می شود.
➌ شما می توانید همزمان برگه های مختلفی از هر کدام از این پنجره ها را فعال کنید و با دیگری مقایسه کنید.
گاهی اوقات می خواهید تا مقادیر موجود در یک برگه اکسل را با هم مقایسه کنید بدون اینکه آنها را در یک پنجره جدید و جداگانه باز کنید. دستور Split به شما این امکان را می دهد تا یک برگه اکسل را به قسمتهای مختلفی تقسیم کنید و هر کدام از این قسمتها را بصورت جداگانه پیمایش کنید.
➊ سلولی را که می خواهید تقسیم برگه در آنجا اتفاق بیفتد را انتخاب کنید. ما در این مثال سلول D6 را انتخاب می کنیم.
➋ در تب View دستور Split را اجرا کنید.
➌ برگه اکسل شما به پنجره های مختلفی تقسیم می گردد. هر پنجره برای خودش نوار ناوبری جهت پیمایش جداگانه آن را دارد. شما با استفاده از این امکان براحتی می توانید بخشهای مختلف برگه اکسل خود را با هم مقایسه کنید.
➍ بعد از تقسیم برگه اکسل به قسمتهای مختلف شما می توانید با نگهداشتن و کشیدن قسمتهای جدا کننده اندازه هر پنجره را به دلخواه خود تنظیم کنید.
آموزش قبلی : 17 . نکات پایه ای برای کار با داده ها در اکسل 2016
آموزش بعدی : 19. مرتب سازی داده ها در اکسل 2016
اگر می خواهید مثالهای ارائه شده را دقیقا مانند آموزش اجرا کنید فایل اکسل زیر را که مربوط به مثالهای همین درس می باشد دانلود کنید.
دانلود فایل اکسل مربوط به مثالهای این آموزش
دانلود فایل اکسل مربوط به مثالهای این آموزش
روش منجمد کردن ردیف ها در اکسل
شما ممکن است بخواهید برخی ردیف ها یا ستونها را همیشه در برگه اکسل خود و در تمامی اطلاعات ببینید، مخصوصا سلولهای هدر را. با استفاده از ویژگی منجمد کردن ردیف ها و ستونها در اکسل، شما می توانید در برگه های اکسل خود همچنان به پیمایش اطلاعات بپردازید و همزمان ردیف ها یا ستونهای منجمد شده برای شما نمایش داده شوند.
➊ ابتدا ردیف پایینی ردیفی را که قصد منجمد کردنش را دارید انتخاب کنید. در این مثال ما چون قصد داریم تا ردیفهای 1 و 2 را منجمد کنیم، پس ردیف 3 را انتخاب می کنیم.
➋ در تب View دستور Freeze Panes را انتخاب کنید و سپس از کادر ظاهر شده گزینه Freeze Panes را انتخاب کنید.
➌ ردیفهای انتخاب شده در محل خودشان منجمد می شوند، و یک خط خاکستری رنگ در زیر آنها ظاهر می گردد. شما در این حالت اگر به ردیفهای پایینی اکسل پیمایش کنید خواهید دید که ردیف 1 و 2 همواره نمایش داده می شوند و مخفی نخواهند شد. در مثال زیر ما تا ردیف 18 پیمایش را ادامه داده ایم.
منجمد کردن ستونها در اکسل
➊ ستون سمت راستی، ستونی را که می خواهید منجمد کنید را انتخاب کنید، در مثال زیر ما چون قصد داریم تا ستون A را منجمد کنیم پس ستون B را که ستون سمت راست آن می باشد را انتخاب می کنیم.
➋ در تب View دستور Freeze Panes را انتخاب کنید و از کادر ظاهر شده گزینه Freeze Panes را انتخاب کنید.
➌ ستون در محل خودش منجمد می شود، و با یک رنگ خاکستری مشخص می گردد. شما می توانید در بین ستونها پیمایش کنید و مشاهده خواهید کرد که ستون منجمد شده در محل خودش باقی می ماند و همواره نمایش داده می شود. در این مثال ما پیمایش را تا ستون E ادامه داده ایم.
اگر فقط قصد دارید تا ردیف اول (1) و یا ستون اول (A) را منجمد کنید می توانستید با استفاده از دستورات Freeze Top Row و یا دستور Freeze First Column این کارها را سریعتر انجام بدهید.
خروج از حالت انجماد در اکسل
اگر قصد دارید تا حالت نمایشی دیگری از اکسل را انتخاب کنید، ابتدا باید قسمتهای منجمد شده را از حالت انجماد خارج کنید. برای اینکار از دستور Unfreeze Panes استفاده نمایید. تصویر زیر این دستور را نمایش می دهد.
سایر گزینه های نمایشی در اکسل
اگر با حجم زیادی از اطلاعات در اکسل سر و کار دارید، بعضی وقتها مقایسه قسمتهای مختلف با یکدیگر کار سختی می شود. اکسل یکسری ویژگیهای اضافی در این زمینه دارد که مشاهده و مقایسه اطلاعات را برای شما آسان می کند. برای مثال، شما میتوانید فایل اکسلتان را در یک پنجره جدید دیگر نیز باز کنید و یا یک برگه اکسل را به چند قسمت تقسیم کنید.
باز کردن فایل اکسل موجود در یک پنجره جدید دیگر
اکسل به شما اجازه می دهد تا یک فایل اکسل را در چندین پنجره مختلف بصورت همزمان باز کنید. در این مثال ما از این ویژگی استفاده خواهیم کرد تا دو برگه مختلف از یک فایل اکسل را بتوانیم همزمان ببینیم و با هم مقایسه کنیم.
➊ تب View را انتخاب کنید، و سپس دستور New Window را اجرا کنید.
➋ یک پنجره جدید از فایل موجود باز می شود.
➌ شما می توانید همزمان برگه های مختلفی از هر کدام از این پنجره ها را فعال کنید و با دیگری مقایسه کنید.
اگر شما از یک فایل اکسل بصورت همزمان چند پنجره مختلف باز کرده باشید می توانید با استفاده از دستور Arrange All همه آنها را مرتب کنید.
تقسیم کردن یک برگه در اکسل
گاهی اوقات می خواهید تا مقادیر موجود در یک برگه اکسل را با هم مقایسه کنید بدون اینکه آنها را در یک پنجره جدید و جداگانه باز کنید. دستور Split به شما این امکان را می دهد تا یک برگه اکسل را به قسمتهای مختلفی تقسیم کنید و هر کدام از این قسمتها را بصورت جداگانه پیمایش کنید.
➊ سلولی را که می خواهید تقسیم برگه در آنجا اتفاق بیفتد را انتخاب کنید. ما در این مثال سلول D6 را انتخاب می کنیم.
➋ در تب View دستور Split را اجرا کنید.
➌ برگه اکسل شما به پنجره های مختلفی تقسیم می گردد. هر پنجره برای خودش نوار ناوبری جهت پیمایش جداگانه آن را دارد. شما با استفاده از این امکان براحتی می توانید بخشهای مختلف برگه اکسل خود را با هم مقایسه کنید.
➍ بعد از تقسیم برگه اکسل به قسمتهای مختلف شما می توانید با نگهداشتن و کشیدن قسمتهای جدا کننده اندازه هر پنجره را به دلخواه خود تنظیم کنید.
برای حذف تقسیمات کافیسیت مجددا دستور Split را اجرا کنید.
آموزش قبلی : 17 . نکات پایه ای برای کار با داده ها در اکسل 2016
آموزش بعدی : 19. مرتب سازی داده ها در اکسل 2016
نمایش دیدگاه ها (0 دیدگاه)
دیدگاه خود را ثبت کنید: