خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را


آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها
درک نحوه کار با فایل ها و پوشه ها بخش مهمی از نحوه استفاده کردن از کامپیوتر است. هنگامی که فهمیدید فایلها و پوشه چگونه کار می کنند، از همه آنها استفاده می کنید. در این درس ما اصول صحیح کار با فایل ها را به شما آموزش می دهیم. از جمله نحوه باز کردن فایل ها، انتقال فایل ها به پوشه ها و حذف فایل ها.

سیستم یکپارچۀ سازمانی راهکار




فایل چیست
انواع مختلفی از فایل هایی که می توانید استفاده کنید در ویندوز وجود دارد(واقعا تعدادشان زیاد است).به عنوان مثال، اسناد مایکروسافت word، عکس های دیجیتال، موسیقی وفیلم ها با فرمت های گوناگون، انواع فایل ها موجود هستند. هنگامی که از برنامه های مختلف استفاده می کنید، اغلب شما می توانید مشاهده، ایجاد و یا ویرایش و حذف فایل ها را انجام دهید.
فایلها معمولا توسط آیکون یا نماد نمایش داده می شوند. در تصویر زیر می توانید انواع مختلفی از فایلها را در زیر Recycle Bin روی دسکتاپ مشاهده کنید.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

Folder چیست
ویندوز از پوشه ها برای کمک به شما در سازماندهی فایل ها استفاده می کند.(تصور کنید فولدرها یا همان پوشه ها نبودند واقعا چه اوضاع به ریخته ای در مدیریت فایل ها پیش می آمد) شما می توانید فایل ها را در یک پوشه قرار دهید، همانند دنیای واقعی که تعدادی برگه یا سند را داخل یک پوشه قرار می دهید. در تصویر زیر می توانید برخی از پوشه ها را روی دسکتاپ مشاهده کنید.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

File Explorer
شما می توانید فایل ها و پوشه ها را با استفاده از یک برنامه داخلی که به نام File Explorer شناخته می شود (ویندوز اکسپلورر(windows explorer) در ویندوز 7 و نسخه های قبلی) مشاهده و سازماندهی کنید.
برای باز کردن File Explorer، روی آیکون File Explorer در نوار وظیفه(task bar) کلیک کنید و یا روی هر پوشه موجود روی دسکتاپ دابل کلیک کنید.یک پنجره جدید File Explorer ظاهر خواهد شد. اکنون می توانید که با فایل ها و پوشه های خود کار کنید.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

از File Explorer، روی یک پوشه دابل کلیک کنید تا آن باز شود. پس از آن می توانید تمام فایلهای ذخیره شده در آن پوشه را ببینید.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

توجه داشته باشید که همچنین می توانید مکان یک پوشه را در نوار آدرس در بالای پنجره مشاهده کنید.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز


اجرا و یا باز کردن فایل
دو راه اصلی برای باز کردن یک فایل وجود دارد
فایل را در کامیپوترخود پیدا کنید و روی آن دوبار کلیک کنید. این فایل توسط برنامه پیش فرض خود باز می شود. مثلا داکیومنتها و اسناد Word توسط نرم افزار microsoft Word باز می شوند.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

از درون خوده برنامه فایل مورد نظر را اجرا کنید مثلا برنامه microsoft Word را اجرا کنید و منوی File گزینه Open را انتخاب کنید و از کامپیوترتان آن فایل مورد نظر را پیدا کنید.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

انتقال و حذف فایل ها
همانطور که شما شروع به استفاده از کامپیوتر خود می کنید، شروع به جمع آوری فایل های بیشتر و بیشتر هم خواهید کرد که می تواند پیدا فایل های مورد نظر شما دشوارتر شود.هر چه تعداد فایل ها بیشتر در نتیجه جستجو هم بیشتر زمان می گیرد.

انتقال فایل ها
انتقال فایل از یک مکان به مکانی دیگر آسان است.به عنوان مثال، شما ممکن است یک فایل روی دسکتاپ داشته باشید که می خواهید آن را به پوشه Documents خود انتقال دهید.
برای اینکار کافیست پوشه مورد نظر را باز کنید و فایل را از دسکتاپ یا هر جای دیگری بکشید و رها کنید.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

با آزاد کردن ماوس، این فایل در مکان جدید ظاهر می شود. در این مثال ما پوشه را برای مشاهده فایل در محل جدید خود باز کرده ایم.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

شما می توانید از همین روش برای انتقال کل پوشه استفاده کنید. توجه داشته باشید که انتقال یک پوشه نیز تمام فایل های موجود در آن پوشه را انتقال می دهد.

ایجاد یک پوشه جدید
در File Explorer، دکمه New folder را پیدا کرده و آن را کلیک کنید یا همچنین با کلیک راست در یک فضای خالی File Explorer از منوی ظاهر شده گزینه New و سپس New Folder را کلیک کنید.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

پوشه جدید ظاهر خواهد شد. نام دلخواه برای پوشه را تایپ کنید و Enter را فشار دهید. در این مثال ، ما آن را School Documents نام گذاری می کنیم.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

تغییر نام فایل یا پوشه
شما می توانید نام هر فایل یا پوشه را تغییر دهید. انتصاب یک نام خاص و منحصر به فرد باعث می شود که همیشه به یاد داشته باشید که کدام نوع اطلاعات در فایل یا پوشه ذخیره شده است.
2 راه برای این کار وجود دارد

روی فایل یا پوشه یک کلیک کنید، حدود یک ثانیه صبر کنید و دوباره کلیک کنید. یک متن قابل ویرایش ظاهر خواهد شد که این متن نام فایل است. نام دلخواه را توسط صفحه کلید خود تایپ کنید و Enter را فشار دهید. نام تغییر خواهد کرد.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

راه دوم روی فایل یا پوشه مورد نظر کلیک راست کنید و منوی ظاهر شده آیتم Rename را انتخاب کنید و دقیقا مانند مرحله بالا نام را وارد و Enter کنید.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

حذف فایل یا پوشه
اگر دیگر نیازی به استفاده از یک فایل ندارید، می توانید آن را حذف کنید. هنگامی که یک فایل را حذف می کنید، آن فایل به Recycle Bin (همان سطل آشغال دسکتاپ )منتقل می شود. و اگر از حذف فایل پشیمان شده اید می توانید آن را از Recycle Bin به محل اصلی خود بازگردانید. اگر از حذف فایل اطمینان کامل دارید و واقعا قصد پاک کردنش را دارید باید Recycle Bin را خالی کنید.

فایل مورد نظر را با موس انتخاب کنید و سپس روی آیکون Recycle Bin بکشید و رها کنید، فایل حذف می شود. و یا روی فایل یک کلیک کنید و سپس از کیبورد دکمه Delete را فشار دهید.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

برای دائمی حذف فایل، روی آیکون Recycle Bin راست کلیک کرده و Empty Recycle Bin را انتخاب کنید.تمام فایل های موجود در Recycle Bin برای همیشه حذف خواهند شد.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

نکته:توجه داشته باشید که پاک کردن پوشه نیز تمام فایل های موجود در آن پوشه را حذف می کند.


انتخاب چندین فایل به صورت همزمان
اکنون که اصول اولیه را می شناسید،در اینجا چند نکته که در انتقال سریعتر فایل ها به شما کمک می کند، به شرح ذیل است:
برای انتقال سریعتر، بیشتر از یک فایل را به صورت همزمان انتخاب کنید.چند راه برای انتخاب بیش از یک فایل در یک زمان وجود دارد.
اگر آیکون فایل ها و پوشه های خود را مشاهده می کنید ماوس را کلیک کنید و به طرف فایل ها و پوشه ها ببرید تا همه آنها یا آن تعدادی را که مد نظر دارید انتخاب شوند اکنون ماوس را رها کنید حالا که تعدادی فایل را انتخاب کردید می توانید به صورت همزمان آنها را انتقال یا حذف و غیره.. کنید.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

برای انتخاب فایل های خاص از یک پوشه، دکمه Ctrl را در کیبورد نگه دارید و سپس روی فایل هایی که می خواهید انتخاب کنید، کلیک کنید.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

برای انتخاب یک گروه از فایل ها از یک پوشه، روی اولین فایل کلیک کنید، کلید Shift را در صفحه کلید خود فشار دهید و نگه دارید، سپس روی آخرین فایل کلیک کنید. تمام فایل های بین اولین و آخرین انتخاب خواهند شد.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

انتخاب همه فایل ها
اگر می خواهید تمام فایل ها را در یک پوشه در همان زمان انتخاب کنید، پوشه را باز کنید و Ctrl + A را فشار دهید (کلید Control را در صفحه کلید خود فشار دهید و نگه دارید، سپس A را فشار دهید). تمام فایل ها در پوشه انتخاب خواهند شد.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

میانبرها
اگر یک فایل یا پوشه ای دارید که بارها و بارها از آن استفاده می کنید و مکررا بدان مراجعه دارید، می توانید با ایجاد یک میانبر روی دسکتاپ، در زمان صرفه جویی کنید. یک میانبر دارای یک فلش کوچک در گوشه پایین سمت چپ آیکون است. توجه داشته باشید که ایجاد یک میانبر یک کپی تکراری از پوشه یا فایل ایجاد نمی کند.این یک راه ساده برای دسترسی سریع به پوشه ها و فایل ها است. اگر یک میانبر را حذف کنید، پوشه واقعی یا فایل های موجود در آن حذف نخواهند شد.
همچنین توجه داشته باشید که کپی کردن یک میانبر بر روی flash memory، دیگر آن پوشه یا فایل اجرا نخواهد شد چون هر میانبر به محل اصلی خود وابسته است اگر به آن پوشه یا فایل نیاز دارید باید آن را از محل اصلی کپی کنید.

ایجاد میانبر
روی پوشه یا فایل مورد نظر کلیک راست کنید و از منوی ظاهر شده به گزینه Send to رفته و از آنجا Desktop را انتخاب کنید.

آموزش پایه ای ویندوز- کار با فایل ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

یک میانبر از پوشه بر روی دسکتاپ ظاهر می شود. توجه کنید که فلش در گوشه پایین سمت چپ آیکون قرار دارد.

نکته: شما همچنین می توانید برای ایجاد میانبر، کلید Alt را در کیبورد خود نگه دارید، سپس روی پوشه یا فایل کلیک کنید و روی دسکتاپ بکشید و رها کنید تا میانبر از آن پوشه یا فایل ایجاد شود.


آموزش قبلی
آموزش بعدی

نمایش دیدگاه ها (0 دیدگاه)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

انتخاب تصویر ویرایش حذف
توجه! حداکثر حجم مجاز برای تصویر 500 کیلوبایت می باشد.


دسته بندی مطالب خوش آموز