خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4517 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016

کد مطلب : 174 PDF

برگه های اکسل با محتویات زیاد بعضی وقتها غافلگیر کننده هستند و خواندن آنها نیز مشکل می شود. خوشبختانه، اکسل امکان گروه بندی اطلاعات را به شما می دهد، و به آسانی به شما امکان می دهد تا بخش های مختلف برگه اکسل خود را مخفی یا نمایان کنید. شما همچنین می توانید خلاصه هر گروه را با استفاده از دستور Subtotal مشاهده کنید و یک طرح کلی از برگه اکسل خود بسازید.

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

اگر می خواهید مثالهای ارائه شده را دقیقا مانند آموزش اجرا کنید فایل اکسل زیر را که مربوط به مثالهای همین درس می باشد دانلود کنید.

دانلود فایل اکسل مربوط به مثالهای این آموزش

روش گروه بندی ردیف ها یا ستون ها در اکسل


ابتدا ردیف ها و یا ستون هایی را که قصد گروه بندی آنها را دارید، انتخاب کنید. در مثال زیر ما ستونها B، C و D را انتخاب کرده ایم.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

ابتدا تب Data و سپس دستور Group را انتخاب کنید.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

ردیف ها یا ستونهای انتخاب شده تبدیل به یک گروه می شوند. در مثال ما ستونهای B، C و D تبدیل به یک گروه می گردند.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

برای اینکه داده های اکسل را از حالت گروه بندی خارج کنید، ابتدا ردیف ها یا ستون های گروه بندی شده را انتخاب کنید و سپس بر روی دستور Ungroup کلیک کنید.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز


روش مخفی کردن و نمایش دادن گروه ها در اکسل


برای مخفی کردن یک گروه بر روی علامت منها (-) که در هر گروه وجود دارد، کلیک کنید. این دکمه را دکمه مخفی کردن جزئیات نیز می نامند.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

گروه مخفی می شود. برای نمایش مجدد یک گروه بر روی علامت مثبت (+) که در هر گروه مخفی شده وجود دارد، کلیک کنید. این دکمه را دکمه نمایش جزئیات نیز می نامند.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

ایجاد جمع های فرعی در اکسل


دستور Subtotal در اکسل، به شما امکان می دهد تا بصورت اتوماتیک یک گروه بسازید، و از توابع عمومی اکسل مانند SUM, COUNT, و AVERAGE برای خلاصه سازی اطلاعات استفاده کنید.

جهت ایجاد جمع های فرعی داده های شما باید به درستی مرتب سازی شده باشند، در این زمینه آموزش مرتب سازی داده ها که در درسهای قبلی ارائه شد می تواند برای شما مفید باشد.

روش ایجاد subtotal در اکسل


ابتدا برگه اکسل خود را بر اساس داده هایی که قصد ایجاد subtotal برای آنها را دارید مرتب سازی کنید. در این مثال ما می خواهیم برای ستون T-shirt size این کار را انجام بدهیم، بنابراین ابتدا این ستون را مرتب سازی می کنیم.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

تب Data را انتخاب کرده و بر روی دستور Subtotal کلیک کنید.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

صفحه Subtotal نمایان می شود. بر روی کادر باز شدنی فیلد At each change in کلیک کنید، و ستونی را که قصد ایجاد subtotal برای آن را دارید انتخاب کنید. در این مثال ما ستون T-Shirt Size را انتخاب می کنیم.

بر روی کادر باز شدنی قسمت Use function کلیک کنید. و تابعی را که می خواهید از آن استفاده کنید را انتخاب نمایید. در این مثال ما تابع COUNT را انتخاب می کنیم.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در گزینه های قسمت Add subtotal to ستونهایی را که می خواهید subtotal برای آنها نمایش داده شود را انتخاب کنید. در این مثال ما ستون T-Shirt Size را انتخاب می کنیم. وقتی کارتان تمام شد OK کنید.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

برگه اکسل شما گروه بندی می شود، و در زیر هر گروه subtotal (زیر جمع) شما نمایان می شود. در این مثال، داده های ما بر اساس ستون T-shirt size گروه بندی می گردد و در زیر گروه تعداد سفارش داده شده از آن نوع تی شرت نمایش داده می شود.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

مشاهده گروههای اکسل با سطح آنها


وقتی شما زیر جمع هایی (subtotals) در اکسل می سازید، برگه اکسل شما به سطح های مختلفی تقسیم می شود. شما می توانید با کلیک بر روی دکمه سطح که در سمت چپ برگه وجود دارد، به سرعت بین این سطح ها حرکت کنید.

ابتدا بر روی کوچکترین سطح کلیک کنید تا کمترین اطلاعات ممکن را ببینید. در این مثال ما سطح 1 را انتخاب می کنیم، که تنها شامل مقدار grand count می شود که در واقع همان تعداد ستون T-shirts می باشد.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

بر روی سطح بعدی کلیک کنید تا جزئیاتش نمایان شود. در این مثال ما بر روی سطح 2 کلیک می کنیم، که شامل ردیف مجموع هر گروه (subtotal) می باشد، اما سایر جزئیات گروه بندی همچنان مخفی هستند.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

بر روی بالاترین سطح کلیک کنید تا تمامی جزئیات برگه اکسل شما نمایان شود. در این مثال ما بر روی سطح 3 کلیک می کنیم.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

شما همچنین می توانستید از دکمه های نمایش و مخفی کردن که با علامتهای + و - مشخص شده اند استفاده کنید. تا گروهها را مخفی یا نمایان سازید.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز


روش حذف subtotal ها (زیر جمع ها) در اکسل


بعضی وقتها ممکن است که دیگر نخواهید تا زیر جمع ها را در برگه اکسلتان داشته باشید، مخصوصا اینکه قصد داشته باشید تا اطلاعات را با شیوه های مختلف دیگری بررسی کنید. در این گونه مواقع شما باید زیر جمع ها را حذف کنید.

ابتدا بر روی تب Data کلیک کنید و سپس دستور Subtotal را کلیک کنید.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

پنجره Subtotal نمایان می شود. بر روی دکمه Remove All کلیک کنید.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

تمامی برگه از حالت گروه بندی خارج شده و قسمت زیر جمع ها نیز حذف می گردند.

اگر فقط می خواهید گروه ها را حذف کنید و زیر جمع ها باقی بمانند از دستور Ungroup استفاده کنید. بر روی این دستور کلیک کنید و از کادر باز شده گزینه Clear Outline را انتخاب کنید.

21. گروه ها و جمع های فرعی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز



آموزش قبلی : 20. فیلتر کردن داده ها در اکسل 2016

آموزش بعدی : 22. جدول ها (Tables) در اکسل 2016



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(6)

محمدرضا رادان ۱۳۹۶/۰۹/۰۹

بسیار عالی و کارآمد بود مهندس عزیز خسته نباشید خدا قوت

امیر انصاری ۱۳۹۶/۰۹/۰۹

نظرات محبت آمیز شما باعث دلگرمی ماست.

با سپاس

bestXgirl ۱۳۹۶/۰۹/۱۰

سلام خسته نباشید توی برنامه اکسل تو shit2 از 1 تا 17 عدد داریم و می خوایم توی shit1 اگه سلول A1 تا A17 عداد کمتر از 5 بود توی سلول B1 ضرب 3 بشه اگه بین 6 تا 12 بود ضرب 2 بشه اگه بین 13 تا 17 بود ضرب 4 بشه ...
باید چه جوری اسن فرمول رو بنویسم؟؟؟؟

امیر انصاری ۱۳۹۶/۰۹/۱۰

سلام دوست عزیز

متاسفانه بنده پاسخ این سوال را نمی دانم. متاسفانه دانش بنده از اکسل در حد ترجمه همین دوره آموزشی می باشد و به نکات و ترفندهای آن که خارج از محدوده این دوره آموزشی باشد، مسلط نمی باشم.

با سپاس

نیما ۱۳۹۶/۱۲/۱۴

با سلام و خسته نباشید
خیلی ممنون که این دوره رو در سایتتون قرار دادید.عالی بود
با آرزوی موفقیت

نیلوفر ۱۳۹۷/۰۷/۱۱

bestXgirl باید از فرمول IF تودرتو استفاده کنید.


ممنون اقای انصاری بسیار عالی

دیدگاه خود را ثبت کنید:


دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته

دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته