خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4517 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016

کد مطلب : 203 PDF

وقتیکه فایل اکسل شما اطلاعات خیلی زیادی دارد، تجزیه و تحلیل کردن داده های موجود در برگه های اکسل کار مشکلی می شود. ویژگی PivotTables در اکسل به شما این امکان را می دهد تا برگه های اکسل تان را بهتر مدیریت کنید، امکان خلاصه سازی داده ها و امکان مدیریت داده ها در روش های مختلف برای شما میسر می شود.

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

اگر می خواهید مثالهای ارائه شده را دقیقا مانند آموزش اجرا کنید فایل اکسل زیر را که مربوط به مثالهای همین درس می باشد دانلود کنید.

دانلود فایل اکسل مربوط به مثالهای این آموزش

استفاده از ویژگی PivotTables اکسل برای پاسخ دادن به سوالات


مثال زیر را در نظر بگیرید. فرض کنید سوال ما این باشد که جمع مبلغ فروش هر فروشنده چه مقدار بوده است؟ قطعا پاسخ دادن به این سوال زمان بر و مشکل خواهد بود. هر فروشنده در ردیفهای مختلفی از فایل اکسل وجود دارد، و ما نیاز داریم تا جمع سفارشات مختلف آنها را تک به تک محاسبه نماییم. ما می توانیم از دستور Subtotal برای محاسبه جمع فروش هر فروشنده استفاده کنیم، اما ما هنوز هم داده های خیلی زیادی داریم که باید با آنها کار کنیم تا به جواب این سوال برسیم.

27. معرفی جداول محوری (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

خوشبختانه، ویژگی PivotTable می تواند فورا محاسبه و خلاصه سازی داده ها را برای ما انجام دهد تا خواندن داده ها برای ما خیلی ساده تر شود. وقتی کار ما تمام شود PivotTable چیزی شبیه تصویر زیر خواهد شد.

27. معرفی جداول محوری (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

وقتی که شما یک PivotTable ساختید، شما می توانید با استفاده از تنظیم و یا چرخش داده های آن سوالات مختلفی را پاسخ بدهید. برای مثال، فرض کنید سوال ما این باشد که مجموع فروش هر ماه چقدر بوده است؟ ما می توانیم PivotTable مربوطه را ویرایش کنیم تا شبیه تصویر زیر شود :

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

روش ایجاد یک PivotTable در اکسل


ابتدا جدول یا مجموعه ای از سلولها را که می خواهید مشمول PivotTable شوند را انتخاب کنید. اگر مجموعه ای از سلولها را انتخاب می کنید و از قبل جدولی ندارید، دقت کنید که ردیف هدر را هم در انتخابتان بگنجانید.

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

ابتدا تب Insert را انتخاب کرده و سپس بر روی دستور PivotTable کلیک کنید.

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

پنجره Create PivotTable نمایان می شود. تنظیمات مورد نظرتان را انتخاب کنید، و سپس ok را کلیک کنید. در اینجا ما از جدول Table1 به عنوان منبع داده استفاده می کنیم و PivotTable را در یک برگه جدید ایجاد می کنیم.

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

یک PivotTable خالی و یک لیست از فیلدها در یک برگه جدید ظاهر می شوند.

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

وقتیکه شما PivotTable را می سازید، باید تصمیم بگیرید که کدام فیلدها را می خواهید به PivotTable اضافه کنید. هر فیلد با توجه به منبع داده اصلی دارای یک هدر ستون می باشد. فیلدهایی را که قصد اضافه کردنشان به PivotTable را دارید تیک بزنید. در این مثال، ما می خواهیم جمع مبلغ فروشی که توسط هر فروشنده انجام شده است را بدانیم، پس فیلدهای Salesperson و Order Amount را تیک می زنیم.

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

فیلدهای انتخاب شده توسط شما به یکی از 4 ناحیه زیر اضافه می شوند. در مثال ما، فیلد Salesperson به ناحیه Rows (ردیف ها) اضافه می شود و فیلد Order Amount به ناحیه Values (مقادیر) اضافه می گردد. البته شما خودتان نیز امکان چرخش و تغییر محل این فیلدها را دارید. کافیست فیلدها را با ماوس و روش نگهداشتن و کشیدن در بین این 4 ناحیه جابجا کنید.

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

ویژگی PivotTable فیلدهای انتخاب شده را محاسبه و خلاصه سازی می کند. در این مثال، PivotTable جمع مبلغ فروش هر فروشنده را به صورت جداگانه به ما نمایش می دهد.

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

درست مانند یک فایل اکسل معمولی، شما در PivotTable ها هم می توانید از ویژگیهای مرتب سازی و فیلتر کردن استفاده نمایید. همچنین قادر خواهید بود که هر قالب بندی عددی که مد نظر دارید را به PivotTable اختصاص دهید. بعنوان مثال شما ممکن است بخواهید تا قالب بندی عددی را به قالب بندی پولی تبدیل کنید. با این حال، آگاه باشید که بعضی از انواع قالب بندی های عددی در هنگام ویرایش PivotTable ممکن است مخفی باشند.

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

اگر شما هر کدام از سلولهای اکسل را که در PivotTable استفاده شده است را تغییر بدهید، بصورت اتوماتیک PivotTable شما هم متناسب با آن تغییر بروز رسانی می شود. برای اینکه بصورت دستی بتوانید PivotTable را بروز رسانی کنید می توانید از Analyze و سپس Refresh استفاده کنید.

چرخش داده ها در PivotTables اکسل


یکی از بهترین چیزها در مورد PivotTables اینست که می توانید بوسیله آن به سرعت داده هایتان را بچرخانید و یا از نو سازماندهی کنید. این قابلیت به شما اجازه می دهد تا برگه اکسل خودتان را با شیوه های مختلف بازبینی کنید. چرخش داده ها می تواند به سوالات شما پاسخ بدهد و علاوه بر آن می تواند الگوها و روندها را در داده های شما مشخص کند.

افزودن یک ستون جدید به PivotTable در اکسل


تا حالا، PivotTable ما می توانست تنها یک ستون را در یک زمان نمایش دهد. برای اینکه بتوانیم چندین ستون را همزمان نمایش بدهیم، باید به ناحیه Columns (ستونها) فیلدهایی را اضافه کنیم.

از قسمت فیلدها، فیلدی را با روش نگهداشتن و کشیدن ماوس به ناحیه Columns ببرید. در این مثال ما از فیلد Month استفاده می کنیم.

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

جدول PivotTable شما مشمول چندین ستون می شود. در این وضعیت علاوه بر اینکه مجموع فروش هر فروشنده قابل مشاهده است، بلکه علاوه بر آن فروش ماهیانه هر کدام از فروشنده ها نیز مشخص می شود.

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

ویرایش یک ردیف یا ستون در PivotTable اکسل


تغییر دادن یک ستون یا یک ردیف باعث می گردد تا یک چشم انداز کاملا متفاوت از داده هایتان را ببینید. تنها کاری که شما باید انجام بدهید اینست که فیلد مربوط به سوالتان را حذف کنید و به جایش فیلد دیگری قرار دهید.

برای حذف هر فیلد آن را با ماوس بکشید و به ناحیه ای خارج از ناحیه خودش ببرید. همچنین برای حذف یک فیلد می توانید در قسمت فیلدها تیک آن را بردارید. در این مثال ما فیلدهای Month و Salesperson را حذف می کنیم.

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

حالا یک فیلد جدید را به ناحیه مورد نظرتان بکشید. در این مثال ما فیلد Region را به ناحیه Rows می کشیم.

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

جدول PivotTable ما تنظیم می شود (یا می چرخد) تا داده های جدید را نمایش بدهد. در این مثال هم اکنون ما می توانیم جمع مبلغ فروش مربوط به هر ناحیه را مشاهده کنیم.

27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز


آموزش قبلی : 26. بازرسی و محافظت کردن از فایل های اکسل 2016

آموزش بعدی : 28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(1)

نیلوفر ۱۳۹۷/۰۷/۱۱

بسیار عالی. سپاس

دیدگاه خود را ثبت کنید:


دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته

دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته