خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4517 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل 2016

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل 2016

کد مطلب : 208 PDF

همانطور که در درس قبلی فرا گرفتید، PivotTables می توانند جهت خلاصه سازی و تجزیه و تحلیل انواع داده ها مورد استفاده قرار بگیرند. برای کمک به شما در زمینه مدیریت بهتر PivotTable و برای اینکه بینش و درک بهتری از داده هایتان پیدا کنید، اکسل سه ابزار دیگر نیز به شما ارائه می دهد. اسامی این ابزارها filters ، slicers و PivotCharts می باشد.

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

اگر می خواهید مثالهای ارائه شده را دقیقا مانند آموزش اجرا کنید فایل اکسل زیر را که مربوط به مثالهای همین درس می باشد دانلود کنید.

دانلود فایل اکسل مربوط به مثالهای این آموزش

فیلترها (Filters) در PivotTable اکسل


بعضی وقتها مایلید تا روی بخش خاصی از داده هایتان تمرکز کنید. فیلترها می توانند به منظور محدود کردن داده های PivotTable مورد استفاده قرار بگیرند، بنابراین شما تنها داده هایی را که مدنظرتان باشد، می توانید مشاهده نمایید.

روش افزودن فیلتر به یک PivotTable در اکسل


در مثال زیر، ما برخی از فروشندگان را فیلتر می کنیم، تا بدانیم فروش فردی آنها چه تاثیری در فروش ناحیه شان گذاشته است.

یک فیلد را از قسمت فیلدها بکشید و در ناحیه فیلترها رها کنید. در این مثال ما از فیلد Salesperson استفاده می کنیم.

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

فیلتر در بالای قسمت PivotTable ها نمایان می شود. ابتدا کادر مربوط به فیلتر را باز کنید و سپس گزینه Select Multiple Items را تیک بزنید.

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

حالا تیک مواردی را که نمی خواهید در PivotTable مشاهده شوند را بردارید. در این مثال ما چند تا از فروشندگان را از حالت انتخاب خارج کرده ایم، در پایان OK کنید.

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

جدول PivotTable خودش را تنظیم می کند و تغییرات ایجاد شده را منعکس می کند.

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

برش دهنده ها (Slicers) در اکسل


برش دهنده ها (Slicers) فیلتر کردن داده ها در PivotTables را از این هم ساده تر می کنند. برش دهنده ها در واقع همان فیلترها هستند، اما ساده تر هستند و استفاده از آنها سریعتر است، و به شما امکان می دهند تا فورا داده های خود را بچرخانید. اگر شما مکررا داده های PivotTables را فیلتر می کنید، ممکن است بخواهید که از برش دهنده ها استفاده کنید.

روش افزودن یک slicer (برش دهنده) در اکسل


ابتدا یک سلول را به دلخواه در PivotTable انتخاب کنید.

در تب Analyze بر روی دستور Insert Slicer کلیک کنید.

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

یک کادر باز می شود. فیلدهای مورد نظرتان را تیک بزنید و سپس ok کنید. در این مثال ما فیلد Salesperson را تیک می زنیم.

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

برش دهنده (slicer) در کنار PivotTable نمایان می شود. مواردی را که انتخاب کرده اید به رنگ آبی نمایش داده می شوند. در این مثال، برش دهنده شامل تمامی 8 فروشنده ما می باشد، اما 5 تایی که در حالت انتخاب هستند با رنگ آبی متمایز شده اند.

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

درست مانند فیلترها، فقط موارد انتخاب شده در PivotTable نمایش داده می شوند. هر وقت که یکی از موارد را انتخاب کنید و یا از حالت انتخاب خارج سازید، PivotTable شما فورا این تغییرات را بازتاب می دهد. سعی کنید تا موارد دیگری را انتخاب کنید تا تاثیرش در PivotTable را به وضوح بتوانید مشاهده نمایید. با استفاده از نگهداشتن دکمه Ctrl بر روی صفحه کلید و همزمان کلیک ماوس بر روی موارد می توانید، بصورت همزمان چندین آیتم را انتخاب نمایید.

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

شما همچنین می توانید با شکلک های کوچکی که در بالا و سمت راست برش دهنده قرار دارد عملیات انتخاب دسته جمعی را نیز انجام بدهید.

نمودارهای چرخشی (PivotCharts) در اکسل


نموارهای چرخشی (PivotCharts) دقیقا مانند نمودارهای معمولی هستند، با این استثنا که آنها داده های یک PivotTable را نمایش می دهند. درست مانند نمودارهای معمولی، شما می توانید از ویژگیهای نوع نمودار، سبک نمایش نمودار و ... بهره مند گردید.

روش ایجاد یک PivotChart در اکسل


ابتدا سلولی را به دلخواه در PivotTable انتخاب کنید.

در تب Insert بر روی دستور PivotChart کلیک کنید.

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

صفحه Insert Chart نمایان می شود. ابتدا نوع نموارد (chart type) و همینطور سبک نمایش (layout) مورد نظرتان را انتخاب کنید.

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

نمودار PivotChart نمایان می شود.

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز

شما می توانید با استفاده از فیلترها و برش دهنده ها، داده های موجود در PivotChart را محدود کنید. برای مشاهده زیر مجموعه های متفاوتی از داده ها، ستونها یا ردیفهای PivotTable را تغییر بدهید. در تصویر زیر ما PivotTable را تغییر داده ایم تا فروش ماهیانه هر فروشنده را نمایش بدهد.

28. انجام کارهای بیشتر با جداول چرخشی (PivotTables) اکسل . آموزشگاه رایگان خوش آموز


آموزش قبلی : 27. معرفی جداول چرخشی (PivotTables) در اکسل 2016

آموزش بعدی : 29. تجزیه و تحلیل داده ها با What-if در اکسل 2016



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:


دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته

دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته