خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4396 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

کد مطلب : 230 PDF

وقتی با اسناد طولانی تر کار می کنید، پیدا کردن یک کلمه یا یک عبارت می تواند سخت و زمان بر باشد. ورد می تواند با استفاده از ویژگی یافتن (Find) بصورت اتوماتیک سند شما را مورد جستجو قرار دهد، و همچنین به شما اجازه می دهد تا با استفاده از ویژگی جایگزینی (Replace) بسرعت آن کلمه یا عبارت را تغییر بدهید.

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

اگر می خواهید مثالهای ارائه شده را دقیقا مانند آموزش اجرا کنید فایل ورد زیر را که مربوط به مثالهای همین درس می باشد دانلود کنید.

دانلود فایل ورد مربوط به مثالهای این آموزش

روش پیدا کردن یک متن در ورد


در این مثال، ما یک مقاله علمی نوشته ایم و از ویژگی Find ورد استفاده خواهیم کرد تا بتوانیم موارد مربوط به یک کلمه خاص را در آن بیابیم.

در تب Home بر روی دستور Find کلیک کنید. همچنین می توانید به جای آن از کلیدهای ترکیبی Ctrl+F استفاده نمایید.

7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

پنجره navigation (ناوبری) در سمت چپ صفحه ظاهر می شود.

متنی را که می خواهید مورد جستجو قرار بگیرد را در کادر بالای این پنجره وارد کنید.

7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

اگر متن جستجو در سند یافت شود با رنگ زرد هایلایت می شود و همینطور پیش نمایشی از نتایج یافت شده در پنجره navigation نشان داده می شود.

7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

وقتی کارتان تمام شد می توانید با کلیک بر روی X پنجره navigation را ببندید.

7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

برای مشاهده گزینه های بیشتر جستجو بر روی کادر باز شدنی کنار کادر جستجو کلیک کنید.

7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

جایگزینی (replace) متن در ورد


گاهی اوقات ممکنه وسط کار متوجه بشوید که یک چیزی رو اشتباه تایپ کردید، و بدتر از اون اینکه این اشتباه رو نه در یکجا بلکه در چندین جا مدام تکرار کردید. حالا اگر بخواهید تک تک اون اشتباهات رو بگردید و پیدا کنید و بعد درستش کنید قطعا خیلی زمان خواهد برد. در این گونه مواقع ابزار جایگزینی ورد به کمک شما می آید. برای مرور سریع و اصلاح اشتباهات می توانید از ابزار Find and Replac (یافتن و جایگزینی) در ورد استفاده کنید.

در تب Home بر روی دستور Replace کلیک کنید. همچنین می توانید با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+H نیز این دستور را اجرا کنید.

7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

کادر محاوره ای Find and Replace نمایان می شود.

در فیلد Find what: متنی را که می خواهید جستجو کنید، را وارد کنید.

در فیلد Replace with: متنی را که می خواهید متن یافته شده با اون جایگزین بشود را وارد کنید. بعد بر روی دکمه Find Next کلیک کنید.

7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

ورد اولین موردی را که با جستجوی شما مطابقت داشته باشد را پیدا میکند و آنرا به رنگ خاکستری در می آورد.

اول بررسی کنید و ببینید آیا دقیقا همان متنی است که قصد جایگزینی اش را دارید. در مثال ما مورد پیدا شده اول چیزی نبوده است که قصد جایگزینی اش را داشته باشیم. برای همین دوباره بر روی دکمه Find Next کلیک می کنیم تا مورد بعدی را پیدا کند.

7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

هر موردی را که قصد تغییرش را داشتید کافیست بر روی دکمه Replace کلیک کنید. اون مورد اصلاح می شود و در ضمن به مورد بعدی می رود. همچنین شما می توانید از دکمه Replace All استفاده کنید تا همه موارد یکجا و همزمان جایگزین شوند.

7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

متن انتخاب شده جایگزین می شود.

7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

اگر بر روی دکمه More کلیک کنید، گزینه های بیشتری را برای عملیات یافتن و جایگزینی در اختیار خواهید داشت.
7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

وقتی از دکمه Replace All استفاده می کنید، خیلی مراقب باشید. چون ممکن است مواردی را تغییر بدهد که شما قصد تغییر دادنش را نداشتید و اینجاست که به جای اینکه کار شما راحتتر شود برعکس سختتر نیز می شود. تنها زمانی که 100 درصد مطمئن هستید از این گزینه استفاده کنید.

منبع : gcflearnfree

آموزش قبلی : 6. قالب بندی متن در ورد 2016

آموزش بعدی : 8. دندانه ها (Indents) و تب ها (Tabs) در ورد 2016



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:


دوره رایگان آموزش جامع ورد 2016 از مقدماتی تا پیشرفته

دوره رایگان آموزش جامع ورد 2016 از مقدماتی تا پیشرفته