خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را


چگونه از outlook بک آپ تهیه کنیم

چگونه از outlook بک آپ تهیه کنیم
برای بسیاری از افراد در هر سطوح کاری و شغلی، مایکروسافت outlook یک مرکز گردش کار به حساب می آید. اگر برای شما هم اینطور است، خیلی این موضوع مهم است که اطمینان حاصل کنید از ایمیل ها، contacts ها و calendars موجود در مایکروسافت اوت لوک به صورت دوره ای و منظم در یک مکان امن و جدا از سیستمی که اوت لوک را در آن دارید، بک آپ تهیه کنید. تصور کنید زمانی که سیستم شما روشن است برق قطع شود و یا سیستم خود را روشن کنید بنا به دلیلی ویندوز Start نشود و یا اصلا سیستم تان را قصد دارید عوض کنید و یا هزار دلیل دیگر... و برای شما که اوت لوک تا این اندازه مهم است و بک آپ هم از آن ندارید، در آن شرایط چه خواهید کرد؟ قویا به این موضوع اعتقاد دارم که برای کسی که به نحوی با کامپیوتر سر و کار دارد بک آپ از اطلاعات به اندازه غذایی که برای زنده ماندن میل می کند مهم است. شاید درک این جمله بنده برای کسی که در این شرایط قرار نگرفته مضحک و خنده دار باشد اما دسته دیگری از دوستان عزیز که این شرایط را تجربه کرده اند به نظرم خیلی خوب این جمله را درک می کنند(مورد داشتیم برنامه نویس از سورس برنامه اش بک آپ نداشته. واقعا فاجعه اس). شاید این این فکر هم به ذهنتان خطور کرده باشد که خب اطلاعات را ریکاوری می کنیم اما ریکاوری کردن خیلی هم ساده نیست. شما شاید تعدادی عکس یادگاری یا موزیک از دست داده باشید ریکاوری این تیپ فایل ها به مراتب آسانتر از برنامه ها است. بک آپ گیری به نرم افزاری مانند اوت لوک فقط ارتباط ندارد در هر برنامه و سطوح اطلاعاتی شما نیاز به تهیه بک آپ از همان دیتاها دارید و از آنجایی که موضوع این مقاله به تهیه بک آپ از نرم افزار اوت لوک است. پس به سراغ آموزش بک آپ از این نرم افزار می رویم. خوشبختانه سیاست user friendly بودن نرم افزارهای مایکروسافت اینجا هم به کمک ما آمده و به راحتی می توانیم از اوت لوک بک آپ تهیه کنیم. پس با ما همراه باشید.

سیستم یکپارچۀ سازمانی راهکار



تهیه نسخه پشتیبان از مایکروسافت outlook:


برای شروع بک آپ گیری، برنامه outlook خود را اجرا کنید و به منوی File وارد شوید. و از منوی سمت چپ به سراغ Open & Export بروید.

چگونه از outlook بک آپ تهیه کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

روی دکمه Import / Export کلیک کنید تا Wizard مربوطه شما را برای این منظور راهنمایی کند. و اگر Outlook 2010 دارید به منوی File و از آنجا به Option و سپس Advanced را کلیک کنید.

چگونه از outlook بک آپ تهیه کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

و از لیست شکل زیر آیتم Export a File را انتخاب کنید و این مرحله در نسخه های 2016 و 2013 و 2010 نرم افزار Outlook یکسان هستند.

چگونه از outlook بک آپ تهیه کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

سپس وارد مرحله ی جدیدی می شوید. در این مرحله به شما یک لیست دو گزینه ای نشان داده می شود و از این لیست (Outlook Data File (.pst را انتخاب کرده و سپس Next کنید.

چگونه از outlook بک آپ تهیه کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در مرحله بعدی، باید فایل ها و پوشه هایی را که می خواهید از آنها بک آپ تهیه کنید را مشخص کنید که اغلب اوقات کاربران بک آپ کامل از اوت لوک خود تهیه می کنند پس بدین منظور روی آدرس ایمیل مربوط در بالای لیست کلیک کنید و Next کنید و حتما اطمینان حاصل کنید که تیک گزینه Include subfolders فعال باشد.

چگونه از outlook بک آپ تهیه کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در مرحله بعد باید محل پشتیبان گیری و همچنین نام فایل پشتیبان را مشخص کنید. برای مشخص کردن محل ذخیره سازی روی دکمه Browse کلیک کنید و بدین ترتیب محل ذخیره بک آپ را مشخص کنید. اگر هم تمایل داشتید برای فایل یک نام تخصیص دهید و OK کنید.(نام پیش فرض فایل بک آپ در اوت لوک، Backup است)

چگونه از outlook بک آپ تهیه کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

و در پایان Finish کنید. با Finish کردن یک پنجره دیگر نمایش داده می شود اگر تمایل دارید می توانید برای این فایل بک آپ به جهت امنیت، یک پسورد تخصیص دهید دقت کنید که این رمز عبور را نباید فراموش کنید چون هر زمانی که به سراغ این بک آپ بیایید برنامه اوت لوک این رمز عبور را از شما درخواست خواهد کرد. همانطور که می بینید بک آپ از اوت لوک در محلی مشخص کردید توسط برنامه تهیه شد. هرچه اطلاعاتی که اوت لوک دارید بیشتر باشد نتیجتا زمان بک آپ گیری هم کمی طولانی تر خواهد شد.

مدیریت بک آپ ها:


این فایل بک آپ را می توانید به هر محل و مکان دیگری کپی کنید این باعث می شود که امنیت اطلاعات شما بیشتر شود می توانید آن را در Google Drive و یا One Drive یا هر فضای Cloud دیگری ذخیره کنید ولی جدای از آن حتما روی هارد اکسترنال و DVD هم این فایل را ذخیره کنید. و نکته ی دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که این فایل بک آپ یک فایل Live یا زنده نیست یعنی پس تهیه بک آپ شما هر ایمیلی که ارسال و دریافت کنید یا مخاطبی به Contact اضافه کنید این تغییرات در فایل بک آپ ذخیره نخواهد شد و برای ذخیره این تغییرات باید مجددا مراحل بک آپ از اوت لوک را طی کنید و یا کار دیگری که می توانید انجام دهید این است که اولا فرمت دیتابیس نرم افزار اوت لوک .pst است . این فایل در مسیر Documents\Outlook Files قرار دارد و در این فایل هر تغییری ذخیره می شود این دیتابیس اصلی نرم افزار اوت لوک می باشد. به هیچ وجه این فایل را دستکاری نکنید. شما با استفاده از نرم افزارهای خاص و یا بصورت دستی در باز های زمانی معین اقدام به تهیه کپی از این فایل کنید.

Import کردن فایل بک آپ نرم افزار Outlook

فرآیند Import فایل pst. شبیه ایجاد آن است در نرم افزار Outlook 2013 و 2016 به منوی File رفته گزینه Open & Export را انتخاب کنید تا Wizard مربوط به Import و Export باز شود. در Outlook 2010، روی File کلیک کنید سپس Open را انتخاب کرده و روی Import کلیک کنید. و سایر مراحل زیر بین این سه نسخه مشترک است. در این لیست گزینه Import from another program or file را انتخاب و سپس Next را کلیک کنید.

چگونه از outlook بک آپ تهیه کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در اینجا هم از این لیست دو گزینه ای، گزینه Outlook Data File را انتخاب و Next کنید.

چگونه از outlook بک آپ تهیه کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در اینجا با کلیک روی دکمه Browse فایل بک آپ اوت لوک را انتخاب و OK کنید. و برای ادامه کار Next کنید.

چگونه از outlook بک آپ تهیه کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

و در آخرین مرحله می توانید انتخاب کنید که کدام فولدرها به برنامه Import شوند و اگر هم می خواهید به طور کامل این فایل بک آپ در اوت لوک، Import شود Outlook Data File را انتخاب و دکمه Finish را کلیک کنید اگر در زمان تهیه بک آپ برای فایل مورد نظر رمز عبوری تخصیص داده باشید در این مرحله آن را از شما درخواست می کند. و در هر صورت ایمیل ها و سایر تنظیماتی که در بک آپ وجود دارد در برنامه اوت لوک Import می شود.

چگونه از outlook بک آپ تهیه کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

دوستان عزیز این نکته را در زمان بک آپ گیری چه از Outlook و چه هر برنامه یا فایل های اطلاعاتی دیگری رعایت کنید، حتما و حتما فایل های بک آپ را در چند مکان مختلف ذخیره کنید و بک آپ ها را هرگز در یک نقطه متمرکز نکنید. مثلا در فضای Cloud و هم در هارد اکسترنال و در آخر روی DVD ذخیره کنید.



نمایش دیدگاه ها (0 دیدگاه)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

انتخاب تصویر ویرایش حذف
توجه! حداکثر حجم مجاز برای تصویر 500 کیلوبایت می باشد.


دسته بندی مطالب خوش آموز