دوستان عزیز در مقاله قبلی دیدید که چطور و به چه سادگی SMTP Server در کریو کنترل فعال کردیم. حالا وقت استفاده از آن است. مثلا در مقالات قبلی در خصوص گزارشات کریو و میزان مصرف اینترنت کاربران ما گزینه ای داشتیم که در صورت فعال کردن آن برای کاربر مربوط ایمیل ارسال می شد. یعنی گزارشات مصرف اینترنت در قالب یک ایمیل برای آن شخص ارسال می گردید. من این مورد را در قسمت Accounting and monitoring بررسی خواهم کرد ولی این را بدانید که در هر جای دیگری از کریو که نیاز دیدید ایمیلی برای کاربری ارسال شود، کلیست کار به همین صورتی است که مشاهده خواهید کرد.


لطفا به کنسول مدیریتی کریو کنترل لاگین کنید و به قسمت Accounting and monitoring و پس از آن به تب Access to statistics وارد شوید.





در تنظیمات این User ارسال ایمیل فعال شده است. یعنی این کاربر می تواند گزارشات را بصورت ایمیل دریافت کند ولی اگر به ستون Regular email reports دقت کنید، اولا که ایمیل ها به صورت روزانه با توجه به تنظیمات برای این کاربر ارسال می شود و ثانیا دلیل اینکه بصورت Gray در جدول نشان داده شده چیست؟ مگر ما SMTP Server را فعال نکردیم و حتی تست هم گرفتیم که همه چیز OK بود ولی چرا الان در این فرم بصورت غیرفعال گزینه نمایش داده می شود؟ دلیل این است که برای این User ایمیلی تعریف نشده است. ما در قسمت SMTP server فقط ارسال کننده ایمیل را مشخص کردیم و دریافت کننده خود باید ایمیلی داشته باشد که برای آن از طریق کریو ایمیلی ارسال شود.
تنظیمات ایمیل User هم در اکتیودایرکتوری باید ست شود. یعنی در فرم تعریف کاربر مثل شکل زیر ایمیل کاربر را وارد و فرم را OK کنید.



اکنون در قسمت گزارشات برای این User خواهید دید که دیگر ستون Regular email reports غیرفعال یا Gray نیست و کریو آماده ارسال ایمیل در موعد مقرر برای این User می باشد(البته مشروط بر دسترسی کریو به اینترنت در صورتی که Mail server در شبکه سازمان نباشد).