گرایش نرم افزار مایکروسافت outlook بر این است که پیغام های جدید دریافتی را برای شما بصورت پیام نمایش دهد و با نمایش پیغام در system tray یا همان سینی سیستم که در کنار ساعت سیستم شما قرار دارد به شما یادآوری می کند که شما ایمیل جدید دریافت کرده اید. البته این موضوع برای همه خوشایند نیست و همه تمایل ندارند که در صورت دریافت ایمیل جدید، بصورت پیغام در سیستم به آنها اطلاع داده شود. اگر ترجیح می دهید که پیغامی از بابت دریافت ایمیل جدید در برنامه outlook به شما نمایش داده نشود با انجام یکسری تنظیمات در برنامه می توانید به مهم دست یابید.







و حتی شما این امکان را دارید که در صورت دریافت ایمیل جدید و نمایش پیغام، تا چه مدت زمانی این پیغام نمایش داده شود و پس از آن پیغام دریافت ایمیل جدید ناپدید شود. در هر صورت، تنظیمات هشدار در برنامه outlook را گام به گام در این مقاله آموزش می دهیم و مراحل بسیار ساده هستند و همراه با ما این تنظیمات را دنبال کنید.
در مرحله اول باید برنامه outlook را اجرا کنید. سپس به منوی File در برنامه وارد شوید.



و از بین گزینه های موجود، آیتم Options را کلیک کنید.



سپس از فرم ظاهر شده، از پنل سمت چپ گزینه Mail را کلیک کنید.



در اینجا و در قسمت Message Arrival، گزینه هایی وجود دارد که می توانید آنها را فعال و غیر فعال کنید که هر کدام Action مخصوص به خود را دارند و طبق موضوع مقاله به سراغ گزینه Display a Desktop alert رفته و این گزینه را غیرفعال کنید(تیک آن را بردارید).



و در انتها ok را کلیک کنید.



و از حالا پیغام های ناشی از دریافت ایمیل جدید مطابق با تنظیماتی که انجام داده اید مورد بررسی قرار خواهد گرفت و از آنجایی که پیغام دریافت ایمیل جدید را غیرفعال کرده اید، پس پیغامی با دریافت ایمیل جدید، متقابلا به شما نمایش داده نخواهد شد.