در نرم افزار حسابداری مالی راهکار شما این امکان را دارید تا تعداد سطوح تایید سند حسابداری را مشخص نمایید. به عنوان مثال در یک شرکت ممکن است فقط یک حسابدار باشد و همه کاره خودش باشد و مسئول تایید یا عدم تایید اسناد نیز قطعاً همان یک نفر خواهد بود. در این مدل شرکتها شما حتی می توانید با اعمال تنظیماتی در نرم افزار این قاعده را به طور کل دور بزنید و نادیده بگیرید.





از سمت دیگر ممکن است شما در یک سازمان از نرم افزار حسابداری مالی راهکار استفاده می کنید که صدها حسابدار و حسابدار ارشد و مدیر مالی و ... در آن سازمان بر روی اسناد حسابداری کنترل انجام می دهند. در اینگونه مواقع نیز شما می توانید تعداد سطوح تایید اسناد حسابداری را به دلخواه مشخص نمایید. به عنوان مثال شما می توانید تعیین کنید که در سازمانتان تایید اسناد حسابداری سلسله مراتب زیر را طی کند:

1. ابتدا سند توسط "تنظیم کننده سند" تایید می شود.
   
2. سپس سند توسط "حسابدار ارشد" تایید می شود.
   
3. در ادامه "مدیر مالی" اسناد را تایید می کند.
   
4. در نهایت "مدیر بخش" اسناد حسابداری را تایید نهایی می کند.
   

در این حالت سطوح تایید اسناد شما به این ترتیب خواهند بود:

1. تنظیم کننده سند
   
2. حسابدار ارشد
   
3. مدیر مالی
   
4. مدیر بخش
   

فرم سطوح تایید سند حسابداری

برای وارد کردن اطلاعات اولیه مربوط به این سطوح به شکل زیر عمل کنید:

➊ ابتدا در منوهای نرم افزار وارد مسیر "تعاریف پایه - مالی - حسابداری مالی - سطوح تایید سند حسابداری" شوید.


➋ فرم "سطوح تایید سند حسابداری" مشابه تصویر زیر نمایان می شود. از طریق این فرم می توانید سطوح تایید سند را معرفی نمایید.