یکی از مواردی عدم وجود آن در برنامه Outlook بعضا موجب نارضایتی کاربران می شود این است که نمی توانند پوشه های مربوط به یک حساب ایمیل را در یک پوشه مشاهده کنند. اما با انجام تنظیماتی در نرم افزار outlook می توانید پوشه های مورد نظر برای یک حساب ایمیل را در یک پوشه قرار دهید مثلا ایمیل های دریافتی و ارسالی را در یک پوشه قرار دهید و هر زمان که بدان پوشه مراجعه کنید می توانید به تمامی ایمیل های موجود دسترسی و مشاهده کنید. پس بدین منظور:


نرم افزار Outlook را در ویندوز اجرا کنید.





سپس از منوها به منوی Folder مراجعه کنید و از پنل مربوط به این منو مطابق شکل زیر دکمه New Search Folder را کلیک کنید.



در این فرم ظاهر تعدادی آیتم لیست شده است که باید از لیست، Create a custom Search Folder را انتخاب کنید.



پس از آن، از پایین فرم و در قسمت Customize Search Folder باید دکمه Choose را کلیک کنید و سپس یک نام در این فرم وارد کنید که در این مثال ما برای این پوشه نام All Mail را در نظر گرفته ایم. پس از آن از همین فرم دکمه Browse را کلیک کنید.



سپس در این مرحله پوشه هایی را که تمایل دارید در این پوشه all mail قرار دهید را انتخاب کنید و تیک آنها را بزنید.



پس از انتخاب آن را OK کنید.



پس از آن یک پیغام تاییدیه هم به این منظور نمایش داده می شود که باید آن را هم مطابق تصویر زیر Yes کنید.



و در آخر فرم New Search Folder را هم OK کنید.