خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4384 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

چگونه از ویژگی Flash Fill در اکسل استفاده کنیم؟

چگونه از ویژگی Flash Fill در اکسل استفاده کنیم؟

کد مطلب : 3561 PDF

ویژگی Flash Fill از اکسل 2013 آمده است و در اکسل 2016 نیز موجود می باشد. ویژگی Flash Fill یکی از ابزارهای بسیار هوشمند اکسل می باشد، هوشمندی این ابزار به حدی بالا است که بعضی وقتها شما را غافلگیر می کند. این ابزار در اطلاعات موجود بر اساس نمونه ای که شما وارد می کنید، به دنبال الگوهای هوشمندانه ای می گردد و بر اساس آن الگوها اطلاعاتی جدیدی را به صورت کاملاً اتوماتیک می سازد. توصیه می کنم این خودتان ویژگی را به اشکال مختلفی مورد تست و بررسی قرار دهید. در این آموزش ما با ذکر مثال به چگونگی استفاده از ویژگی Flash Fill می پردازیم و بیشتر از آن را به خودتان واگذار می کنیم.

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

استخراج اطلاعات با هوشمندی ویژگی Flash Fill در اکسل


در این مثال می خواهیم از هوشمندی ویژگی Flash Fill استفاده کنیم و اعداد را از لابلای متن ها استخراج کنیم.

ابتدا آن چیزی را که می خواهیم به نوعی به اکسل می گوییم. عدد 4645 را در سلول B1 وارد می کنیم.

چگونه از ویژگی Flash Fill در اکسل استفاده کنیم؟
در تب Data و در گروه Data Tools بر روی دستور Flash Fill کلیک می کنیم.

چگونه از ویژگی Flash Fill در اکسل استفاده کنیم؟
نتیجه را می توانید در تصویر زیر ببینید. و از هوشمندی ابزار Flash Fill لذت ببرید.

چگونه از ویژگی Flash Fill در اکسل استفاده کنیم؟
توجه: اکسل در این هنگام هیچ فرمولی را اضافه نمی کند، اگر مقادیر موجود در ستون A را تغییر بدهید، اکسل به صورت هوشمند مقادیر ستون B را تغییر نخواهد داد. این موارد را مد نظر داشته باشید.

متصل کردن داده ها با هوشمندی ابزار Flash Fill در اکسل


در این مثال می خواهیم با متصل کردن نام خانوادگی که در ستون A قرار دارد و همینطور نام که در ستون B قرار دارد آدرس ایمیلی ایجاد نماییم.

ابتدا به اکسل بگویید که دقیقاً می خواهید چه کاری انجام بدهید. ما در اینجا آدرس ایمیل را به شکلی که در تصویر می بینید در سلول C1 وارد کرده ایم.

چگونه از ویژگی Flash Fill در اکسل استفاده کنیم؟
در تب Data و در گروه Data Tools بر روی دستور Flash Fill کلیک کنید.

چگونه از ویژگی Flash Fill در اکسل استفاده کنیم؟
نتیجه را می توانید در تصویر زیر مشاهده کنید.

چگونه از ویژگی Flash Fill در اکسل استفاده کنیم؟
توجه: همانطور که در مثال اول تذکر دادیم ابزار Flash Fill فرمولی را ایجاد نمی کند، بنابراین اگر نام یا نام خانوادگی را تغییر بدهید، به صورت اتوماتیک ستون C بروز رسانی نخواهد شد.

توجه: در اینجا می توانید آموزش جامع و کامل اکسل 2016 از مبتدی تا پیشرفته را بیابید: دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته

سخنی با شما


ابزار Flash Fill بسیار قدرتمندتر و هوشمندتر از آنچیزی است که در این دو مثال مشاهده کردید، توصیه می کنم با نمونه های مختلف و مثالهای مختلف هوشمندی آن را در راستای انجام سریعتر کارهایتان، مورد استفاده قرار دهید. اگر تجربیاتی در این زمینه دارید، در اینکه آن را با ما و سایر کاربران سایت خوش آموز به اشتراک بگذارید تردید نکنید.



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

آموزش اکسل 2016