اکسل دنیای از نکات و تجارب مختلف است و هر کاربر اکسلی باید تا حد توان به این نکان اشراف و تسلط پیدا کند. یکی از این نکاتی که در این پست کوتاه بدان خواهم پرداخت، Excel binary format می باشد. زمانی که workbooks ها را در قالب Excel binary format ذخیره می کنیم، اطلاعات شما فشرده می شود و اندازه آن به شدت کاهش می یابد. همین مورد از خرابی های احتمالی فایل به دلیل مسائل حجم جلوگیری می کند.







یکی دیگر از ویژگی های قابل توجه آن سازگاری یا compatibility آن است. در صورتی که مایل به write & run برخی Macros ها در Workbook هستید، binary format گزینه ایده آل شماست. در ضمن اگر به جدول بالا دقت کنید، سرعت اجرا هم در این فرمت به مراتب سریعتر از حالت نرمال خواهد بود.

برای این منظور کافیست در فایل اکسل مربوطه، به منوی file رفته و گزینه Save as را کلیک کنید.
سپس در پنجره شکل زیر، از لیست کشویی Save as Type، آیتم Excel binary workbook را انتخاب کنید و مسیر ذخیره سازی را مشخص کرده و فایل را با فرمت xlsb ذخیره کنید.