با گذشت زمان و وارد کردن مداوم و روزانه اطلاعات در فرم ها و جداول اکسل، بالطبع حجم آن بالا رفته و کار را برای یافتن اطلاعات مشکل می کند. اصلا با اینکه به چه شکل و فرمت و سلیقه ای جداول را در اکسل طراحی شده کاری نداریم، بالاخره شما در اکسل اطلاعات وارد کرده اید و خواه یا ناخواه باید از Filter ها برای جستجوی اطلاعات استفاده کنید. چیزی که شاید حداقل برای تازه کارهای اکسل محسوس نباشد تکنیک quick filter است. با استفاده از آن میخ واهیم بهشکل سریعتری اطلاعات مورد نظرمان را در اکسل پیدا کنیم.


مثلا در جدول اکسل زیر در ستون مربوطه، می خواهیم آن سلول هایی که مقادیر آن Central است را فیلتر کرده و نمایش دهیم. کافیست روی سلول مورد نظر مانند تصویر زیر کلیک راست کرده و از منوی باز شده به Filter رفته و از زیر منو گزینه Filter by selected cell’s value را انتخاب کنید.





این فیلتر فقط مطابق با مقدار آن سلولی که فیلتر روی آن اعمال شده، جستجو را انجام می هدد و فقط سلولهایی که مقدار آنها برابر با Central باشد نمایش داده خواهند شد.