اطلاعات، مهمترین دارایی هر تجارت و کسب و کاری محسوب می شود. سهل انگاری در نگهداری اطلاعات و همچنین محافظت از آنها در برابر افراد غیرمجاز امری بدیهی و الزامی است. در اکسل شما اطلاعات مختلفی را وارد می کنید و حالا باید به نحوی از این اطلاعات محافظت کنید. یعنی اطلاعات در دسترسی افراد غیرمجاز نباشد و اگر هم به هر طریقی به دست فردی غیرمجاز یا ناشانس افتاد، نتواند اطلاعات آن فایل اکسل را بررسی کند. بدین منظورمی خواهیم برای فایل اکسل یا Microsoft Excel Worksheet ، پسورد تنظیم کنیم و کاربر با هر بار اجرا کردن این فایل اکسل، رمز عبور را وارد کند و در صورت صحیح بودن رمز، بتواند به محتویات آن دسترسی یابد.


خب، پس با این توضیحات کار را اغاز می کنیم. لطفا به منوی File بروید و Info را انتخاب کنید.





مانند تصویر بالا از قسمت مقابل، گزینه Protect Workbook را انتخاب و از زیر مجموعه آن، گزینه Encrypt With Password را انتخاب کنید.
در فرم Encrypt Document، باید پسورد مورد نظرتان را وارد کرده و ok کنید.



در ادامه در فرم زیر هم دوباره همان پسورد را وارد و فرم را ok کنید.



اکنون این فایل Excel، با پسورد Encrypt شده و هر بار که هر کاربری اقدام به اجرا و باز کردن این فایل داشته باشد، باید پسورد را وارد کند.



پس به این ترتیب یکی از روش های بازدارنده به اطلاعات از دسترس افراد غیرمجاز را در مورد فایل اکسل پیاده کردیم، البته برای امنیت اطلاعات راه های و متدهای بسیار مهم تر دیگری وجود دارد. هر چه اهمیت اطلاعات بیشتر و بیشتر باشدف رعایت ان استانداردها و متدها الزامی تر می شود.