خوش آموز وقتتان را در شبکه های اجتماعی هدر ندهید، با آموزش های رایگان خوش آموز هر روز خود را ارتقا دهید

چگونگی بررسی املاء (spelling) متن ها در اکسل

چگونگی بررسی املاء (spelling) متن ها در اکسل

کد مطلب : 3639 PDF

در این آموزش چگونگی بررسی املاء (spelling) متن ها در اکسل را می آموزیم. شما همچنین چگونگی افزودن کلمات به فرهنگ لغت سفارشی (custom dictionary) یا لیست تصحیح اتوماتیک (AutoCorrect list) خواهید دید.

دورۀ رایگان آموزش انگلیسی با کتاب American English File

یک برگه اکسل را که در آن تعدادی غلط املایی باشد انتخاب کنید.

...
در تب Review و در گروه Proofing بر روی دستور Spelling کلیک کنید.

...
به ازاء هر غلط املایی یکبار امکان بررسی و تصحیح را خواهید داشت. شما در قسمت suggestion می توانید یک پیشنهاد برای جایگزینی با آن کلمه دارای غلط املایی را انتخاب کنید و سپس با کلیک کردن بر روی دکمه Change پیشنهاد شما اعمال شده و جایگزین کلمه اصلی خواهد شد.

...
همینطور می توانید بر روی دکمه Change All کلیک کنید تا نمونه های دیگر این غلط املایی را به صورت اتوماتیک اصلاح کند. به عنوان مثال در اینجا در سلول A2 و A7 دوبار این اشتباه تکرار شده است.

...
می توانید با کلیک کردن بر روی دکمه Ignore Once از روی آن کلمه بپرید و در واقع غلط املایی تشیخص داده شده توسط اکسل را نادیده بگیرید. همینطور می توانید با کلیک دکمه Ignore All تمامی نمونه های تکرار شده از آن غلط املایی را یکجا نادیده بگیرید.

همینطور با کلیک دکمه Add to Dictionary می توانید این کلمه را به فرهنگ لغت سفارشی (custom dictionary) خودتان اضافه نمایید.

...
برای مشاهده و ویرایش لیست کلماتی که به فرهنگ لغت سفارشی (custom dictionary) خودتان اضافه کرده اید، بر روی تب File کلیک کرده و وارد Options شوید. در سمت چپ Proofing را انتخاب کنید و در سمت راست بر روی Custom Dictionaries کلیک کنید.

...
با کلیک بر روی AutoCorrect می توانید این کلمه را به لیست کلمات تصحیح اتوماتیک (AutoCorrect list) خود اضافه کنید. به عنوان مثال با افزودن این غلط املایی به لیست تصحیح خودکار، بعد از این هر بار که کلمه anwer را تایپ کنید اکسل آن را با answer جایگزین خواهد کرد.

...
برای مشاهده و ویرایش لیست کلمات تصحیح اتوماتیک (AutoCorrect list) وارد تب File و سپس Options شوید. Proofing را در سمت چپ انتخاب کنید و در سمت راست بر روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید.

...
توجه: در لیست کلمات تصحیح اتوماتیک (AutoCorrect list) شما می توانید اختصارات خاص خودتان را نیز داشته باشید. به عنوان مثال می توانید کاری کنید که اگر KH را تایپ کردید به صورت اتوماتیک با Khoshamoz.ir جایگرین شود.

توجه: در اینجا می توانید آموزش جامع و کامل اکسل 2016 از مبتدی تا پیشرفته را بیابید: دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

انتخاب تصویر ویرایش حذف
توجه! حداکثر حجم مجاز برای تصویر 500 کیلوبایت می باشد.

لطفا پیش از ارسال دیدگاه ، به نکات زیر توجه فرمایید :

- از نوشتن دیدگاه های غیر مرتبط با پست جدا خودداری کنید.
- لطفاً دیدگاه های خود را با حروف فارسی تایپ کنید، دیدگاه های فینگیلیش تایید نمی شوند.
- قبل از ارسال دیدگاه حتما متن پست و نظرات سایر دوستان را بخوانید . نظرات اسپم و تکراری تایید نخواهند شد.
- نظر شما ممکن است بدون پاسخ تایید شوند که در این صورت باید منتظر پاسخ از سوی دیگر کاربران باشید .
- لطفا انتقادات و پیشنهادات و همچنین درخواست های خود را از طریق ایمیل khoshamoz[at].hotmail.com ارسال نمایید
- چرا آموزش های سایت خوش آموز در قالب فایل pdf به صورت یکجا ارائه نمی شوند؟
- چرا برخی پرسش های کاربران پاسخ داده نمی شوند؟