در اکسل تاریخ ها و زمان ها (Dates and times) را می توان با انواع روش های مختلفی نمایش داد. برای بکار بردن یک فرمت تاریخ یا زمان (Date or Time format)، مراحل زیر را اجرا کنید.





➊ سلول A1 را انتخاب کنید.


➋ بر روی آن راست کلیک کرده و گزینه Format Cells را انتخاب کنید.

➌ کادر محاوره ای Format Cells نمایان می شود. در فهرست Category گزینه Date را انتخاب کنید و در سمت راست در قسمت Type فرمت تاریخ (Date format) مورد نظرتان را انتخاب نمایید.


➍ بر روی OK کلیک کنید.



➎ در اکسل تاریخها به صورت اعداد ذخیره می شوند و در واقع اکسل تعداد روزها را از تاریخ 0 January سال 1900 تا روز جاری یا روز مربوطه در تاریخ شمارش می کند. زمانها نیز در داخل اکسل به صورت اعدادی بین 0 و 1 مدیریت می شوند. برای اینکه به وضوح بتوانید این موضوع را ببینید، فرمت عددی (number format) سلولهای A1 و B1 و C1 را به General تغییر بدهید.



➏ شما می توانید زمان را به شکل 6:00 وارد کنید، اما اکسل آن را در نوار فرمول (formula bar) به صورت 6:00:00 AM نمایش می دهد. AM برای زمانهای شب و صبح استفاده می شود. PM برای زمانهای بعدازظهر و غروب استفاده می شود.


➐ فرمت عددی (number format) سلول C1 را به Date only تغییر بدهید.



➑ در پایان، اگر فرمت نمایش تاریخ و زمان مناسبی را در بین گزینه های موجود مشاهده نمی کنید و قصد دارید تا یک فرمت سفارشی و اختصاصی بسازید، اکسل این امکان را به شما می دهد که نام ویژگی مربوطه custom date or time format می باشد و در آموزش های دیگری به آنها خواهیم پرداخت.