خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4384 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

چگونگی ایجاد فرمت سفارشی اعداد (Custom Number Format) در اکسل

چگونگی ایجاد فرمت سفارشی اعداد (Custom Number Format) در اکسل

کد مطلب : 3649 PDF

اکسل فرمت های داخلی (built-in formats) بسیاری برای استفاده شما دارد: فرمت Currency (پولی)، Accounting (حسابداری)، Date (تاریخ)، Time (زمان)، Percentage (درصد) و ... . با این وجود اگر در بین فرمتهای داخلی اکسل نتوانید گزینه مورد نظرتان را بیابید می توانید فرمت سفارشی خودتان را داشته باشید.

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

Leading Zeros (صفر قبل از عدد)


فرض کنید می خواهید کدهایی داشته باشید که عبارت از 5 رقم باشند. به جای تایپ کردن 00041، به سادگی می توانید 41 را تایپ کنید و اکسل به صورت اتوماتیک صفرهای قبل از عدد را به آن بیفزاید.

مقدار 41 را در سلول A1 وارد کنید.

سلول A1 را انتخاب کرده و بر روی آن راست کلیک کنید، سپس گزینه Format Cells را انتخاب کنید.

گزینه Custom را در لیست Category انتخاب کنید.

فرمت عددی 00000 را در فیلد Type وارد نمایید.

بر روی OK کلیک کنید.

توجه: در قسمت Sample اکسل یک پیش نمایش زنده از نتیجه اعمال این فرمت را به شما نمایش می دهد.

نتیجه:

چگونگی ایجاد فرمت سفارشی اعداد (Custom Number Format) در اکسل
توجه: سلول A1 همچنان مقدار 41 را در خودش دارد. ما تنها ظاهر نمایشی آن عدد را تغییر دادیم و نه خود عدد را.

Decimal Places (ارقام اعشار)


شما همچنین می توانید ارقام اعشار (Decimal Places) را کنترل کنید. از مقدار 0 برای نمایش نزدیکترین عدد صحیح (integer) استفاده کنید. از مقدار 0.0 برای نمایش تا یک رقم اعشار استفاده کنید. از مقدار 0.00 برای نمایش تا دو رقم اعشار استفاده نمایید و ... .

مقدار 839.1274 را در سلول A1 وارد کنید.

مقدار 0.00 را به عنوان فرمت سفارشی عدد مربوطه تعیین نمایید.

چگونگی ایجاد فرمت سفارشی اعداد (Custom Number Format) در اکسل

Add Text (افزودن متن)


شما این امکان را نیز دارید که متنی را به اعدادتان اضافه نمایید. برای مثال، متن ft را به عدد اضافه کنید.

مقدار 839.1274 را در سلول A1 وارد نمایید.

مقدار زیر را به عنوان فرمت سفارشی عدد تعیین نمایید.
0.0 "ft"

چگونگی ایجاد فرمت سفارشی اعداد (Custom Number Format) در اکسل
توجه داشته باشید که ما فقط ظاهر این عدد را تغییر داده ایم و نه خود عدد را. شما همچنان می توانید از این عدد در محاسبات خود استفاده نمایید.

Large Numbers (اعداد بزرگ)


شما همچنین می توانید Large Numbers (اعداد بزرگ) را کنترل کنید. برای نمایش هزار در اعداد از یک کاما (,) استفاده کنید، و برای نمایش میلیون از دو کاما (,,) استفاده نمایید.

مقادیر زیر را به ترتیب در سلولهایی که نمایش داده شده اند وارد نمایید.
A1: 1000000
B1: 2500000
C1: 81000000
D1: 700000

از فرمت زیر استفاده نمایید.
0.0,, "M"

چگونگی ایجاد فرمت سفارشی اعداد (Custom Number Format) در اکسل
توجه: ما از مقدار 0.0 برای نمایش تا یک رقم اعشار، و از "M" برای نمایش حرف M استفاده کرده ایم.

Repeat Characters (تکرار کاراکترها)


از ستاره (*) که به دنبال آن کاراکتری آمده است برای پر کردن یک سلول با آن کاراکتر استفاده کنید.

مقدار Hi را در سلول A1 وارد کنید.

از فرمت عددی زیر استفاده کنید.
@ *-

چگونگی ایجاد فرمت سفارشی اعداد (Custom Number Format) در اکسل
توجه: نماد @ برای گرفتن متن ورودی استفاده می شود.

Colors (رنگها)


شما می توانید همگی اعداد مثبت، اعداد منفی، مقادیر صفر و مقادیر متنی، را همزمان کنترل نمایید! هر بخش از آنها با یک علامت سمی کالن (;) در فرمت عددی شما از یکدیگر تفیکیک می شوند.

مقادیر زیر را در سلولهای اشاره شده وارد کنید:
A1, B1, C1, A2:
5000000, 0, Hi, -5.89

از فرمت عددی زیر استفاده کنید:
[Green]$#,##0_);[Red]$(#,##0);"zero";[Blue]"Text:" @

چگونگی ایجاد فرمت سفارشی اعداد (Custom Number Format) در اکسل
توجه: مقدار #,## برای افزودن کاما در اعداد بزرگ استفاده می شود. برای افزودن یک فاصله از زیر خط "_" استفاده کنید که به دنبالش یک کاراکتر آمده است. طول فاصله ها، طول این کاراکتر می باشد. در این مثال، ما یک پرانتز ")" را اضافه کرده ایم. در نتیجه، اعداد مثبت و اعداد منفی به درستی در یک خط قرار می گیرند و اعداد منفی در داخل پرانتز جا خواهند گرفت. از دو بخش که با سمی کالن (;) از هم تفکیک شده اند برای کنترل اعداد مثبت و منفی استفاده کنید. از سه بخشی که با سمی کالن (;) از هم تفکیک شده اند می توانید برای کنترل اعداد مثبت، اعداد منفی و صفر استفاده کنید.

Dates and Times (تاریخ ها و زمان ها)


شما همچنین می توانید تاریخها و زمانها را کنترل کنید. برای شروع از یکی از فرمت های تاریخ و زمان موجود استفاده کنید.

مقدار 42855 را در سلول A1 وارد کنید.

سلول A1 را انتخاب کنید، روی آن راست کلیک کنید و گزینه Format Cells را انتخاب نمایید.

در سمت چپ Date و در سمت راست Long Date (تاریخ طولانی) را انتخاب کنید.

چگونگی ایجاد فرمت سفارشی اعداد (Custom Number Format) در اکسل
توجه: اکسل همزمان با تغییر فرمت توسط شما یک پیش نمایش زنده از فرمت بکار رفته را در قسمت Sample نمایش می دهد.

حالا گزینه Custom را در سمت چپ انتخاب کنید.

فرمت عددی را به فرمت زیر تغییر بدهید.
mm/dd/yyyy, dddd

OK کنید.

چگونگی ایجاد فرمت سفارشی اعداد (Custom Number Format) در اکسل
نتیجه:

چگونگی ایجاد فرمت سفارشی اعداد (Custom Number Format) در اکسل
توجه: در اینجا می توانید آموزش جامع و کامل اکسل 2016 از مبتدی تا پیشرفته را بیابید: دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته





نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

آموزش اکسل 2016