در outlook امکانی وجود دراد که توسط آن می توانید از ارسال ایمیل های تصادفی که به اشتباه فرستاده می شوند جلوگیری به عمل آورید. در outlook برخی از ایمیل ها به طور تصادفی و به دلیل استفاده از میانبرهای صفحه کلید ارسال می شوند در اینجا شما می توانید این کلیدهای میانبر outlook را غیر فعال کنید. این آموزش هم بصورت تصویری بوده و خیلی در طی چند مرحله می توانید به این مهم دست یابید. بدین منظور:


نرم افزار outlook خود را اجرا کنید.





به منوی File وارد شوید و از پنل سمت چپ Options را انتخاب کنید.
سپس در فرم ظاهر شده از پنل سمت چپ گزینه mail را کلیک کنید.



سپس مانند تصویر زیر به قسمت Send messages وارد شوید . کلید های ترکیبی Ctrl+Enter میانبرهای کیبوردی هستند که با زدن این کلیدها در outlook ایمیل ارسال می شود و همانطور هم که مشاهده می کنید تیک گزینه CTRL + ENTER sends a message به صورت پیش فرض خورده و فعال است پس باید شما تیک این گزینه را برداشته و آن را غیرفعال کنید.



پس از برداشتن این تیک این فرم را OK کنید.
از این پس با انجام این تنظیم هیچ ایمیلی با فشردن این میانبر در outlook ارسال نخواهد شد.

برخی دیگر از ایمیل ها در outlook پیش از آنکه شما بتوانید آن را ویرایش کنید به صورت تصادفی ارسال می شوند در واقع در اثر اشتباه کاربر فرصت چک کردن ایمیل از بین می رود و ناچارا ایمیل ارسال می شود. در این قسمت شما توسط کادر محاوره ای Check Name می توانید از ارسال این تیپ ایمیل ها جلوگیری کنید.
همانطور که نرم افزار outlook اجرا است از منوی Home دکمه New Email را از کادر بالا کلیک کنید.
خب مطابق تصویر زیر گیرندگان ایمیل را در قسمت TO مشخص کنید اما در قسمت CC یا BCC هم تصادفی یکسری حروف را آنجا تایپ کنید این موضوع از ارسال ایمیل جلوگیری خواهد کرد.



الان شما کافیست دکمه Send را کلیک کنید ایمیل شما ارسال نخواهد شد و در عوض پیغامی با عنوان Check Name برای شما نمایش داده می شود. این قضیه از ارسال تصادفی ایمیل جلوگیری خواهد کرد و شما پس از رفع اشکال و چک ایمیل می توانید آن را ارسال کنید.



الان فقط کافیست این پیغام را Cancle کنید و Bcc یا Cc که وارد کرده اید را پاک کنید و مجددا دکمه Send را کلیک کنید.