در این آموزش چگونگی حذف رکوردهای تکراری در اکسل (Remove Duplicates) را می آموزید. اگر فقط می خواهید رکوردهای تکراری را پیدا کنید این آموزش را ببنید: چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل (Find Duplicates)





➊ بر روی یکی از سلولهای موجود در مجموعه داده (data set) کلیک کنید.

➋ در تب Data و در گروه Data Tools بر روی دستور Remove Duplicates کلیک کنید.


کادر محاوره ای زیر نمایان می شود.

➌ همه گزینه ها در وضعیت انتخاب شده باشند و بر روی OK کلیک کنید.


نتیجه: اکسل تمامی ردیف های یکسان را به غیر از رکورد اول، حذف می کند.



برای اینکه رکوردهایی را که دارای مقادیر مشابه در ستونهای خاصی هستند را حذف نمایید، مراحل زیر را انجام بدهید.

➍ برای مثال در اینجا می خواهیم رکوردهایی را که فیلدهای Last Name و Country آنها یکسان می باشند، حذف کنیم.

➎ در کادر محاوره ای Remove Duplicates گزینه های Last Name و Country را تیک بزنید و OK کنید.


نتیجه: اکسل تمام ردیفهایی را که از نظر فیلدهای Last Name و Country یکسان باشند، البته به استثناء رکورد اول، حذف می کند.

دانلود فایل اکسل

فایل اکسل این مثال را می توانید از لینک زیر دانلود کنید:

دانلود فایل اکسل