در این آموزش چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل را فرا می گیرید. اگر قصد حذف کردن رکوردهای تکراری را داشته باشید این آموزش را ببینید: چگونگی حذف رکوردهای تکراری در اکسل (Remove Duplicates)





➊ محدوده A1:C10 را انتخاب کنید.


➋ در تب Home و در گروه Styles بر روی دستور Conditional Formatting کلیک کنید.


➌ بر روی گزینه Highlight Cells Rules و سپس Duplicate Values کلیک کنید.


➍ یک سبک قالب بندی (formatting style) را انتخاب کرده و بر روی OK کلیک کنید.


نتیجه: اکسل اسامی تکراری را هایلایت می کند.


توجه: اگر در پنجره Duplicate Values گزینه Unique را انتخاب کنید، اسامی یکتا (غیر تکراری) هایلایت خواهند شد.


همانطور که خودتان هم می توانید در نتایج مشاهده کنید، اسامی Juliet و Delta دو بار تکرار شده اند، نام Sierra سه بار تکرار شده است، همینطور اگر مواردی داشته باشیم که یا 4 یا 5 بار تکرار شده باشند نیز در لیست خواهند آمد.

اگر بخواهیم فقط مواردی را که سه بار تکرار شده اند مشاهده کنیم، مراحل زیر را انجام می دهیم.

➎ ابتدا conditional formatting rule (قانون قالب بندی شرطی) قبلی را پاک می کنیم.

➏ محدوده A1:C10 را انتخاب می کنیم.

➐ در تب Home و در گروه Styles بر روی دستور Conditional Formatting کلیک می کنیم.


➑ بر روی New Rule کلیک کنید.


➒ گزینه Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کنید. معنای این گزینه اینست که برای تعیین اینکه کدام سلولها باید قالب بندی شوند از یک فرمول استفاده شود.

➓ فرمول زیر را وارد کنید.

=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3

⓫ یک سبک قالب بندی (formatting style) را انتخاب کرده و OK کنید.


نتیجه: اکسل مواردی را که سه بار تکرار شده اند، هایلایت خواهد کرد.


توضیح: فرمول زیر تعداد نامهای موجود در محدوده A1:C10 که با نام موجود در سلول A1 برابر باشند می شمارد.

=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)

حال اگر نتیجه فرمول بالا برابر سه باشد:

COUNTIF($A$1:$C$10,A1) = 3

اکسل سلولهای مربوطه را قالب بندی می کند.
از آنجا که ما قبل از کلیک کردن بر روی دستور Conditional Formatting محدوده A1:C10 را انتخاب کرده بودیم، اکسل به صورت اتوماتیک فرمول را به سایر سلولها نیز کپی می کند. بنابراین، در سلولهای زیر نیز فرمول های ذکر شده قرار خواهند داشت:

A2: =COUNTIF($A$1:$C$10,A2)=3

A3: =COUNTIF($A$1:$C$10,A3)=3

...

توجه کنید که چگونه ما از یک ارجاع مطلق (absolute reference) در مورد زیر استفاده کرده ایم.

($A$1:$C$10)

توجه: شما می توانید از هر فرمولی که بخواهید استفاده کنید. برای مثال، از فرمول زیر برای تعیین مواردی که بیش از 3 بار تکرار شده اند استفاده کنید:

=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3

دانلود فایل اکسل

فایل اکسل این مثال را می توانید از لینک زیر دانلود کنید:

دانلود فایل اکسل