خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4384 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل (Find Duplicates)

چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل (Find Duplicates)

کد مطلب : 3776 PDF

در این آموزش چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل را فرا می گیرید. اگر قصد حذف کردن رکوردهای تکراری را داشته باشید این آموزش را ببینید: چگونگی حذف رکوردهای تکراری در اکسل (Remove Duplicates)

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

محدوده A1:C10 را انتخاب کنید.

چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل (Find Duplicates)
در تب Home و در گروه Styles بر روی دستور Conditional Formatting کلیک کنید.

چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل (Find Duplicates)
بر روی گزینه Highlight Cells Rules و سپس Duplicate Values کلیک کنید.

چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل (Find Duplicates)
یک سبک قالب بندی (formatting style) را انتخاب کرده و بر روی OK کلیک کنید.

چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل (Find Duplicates)
نتیجه: اکسل اسامی تکراری را هایلایت می کند.

چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل (Find Duplicates)
توجه: اگر در پنجره Duplicate Values گزینه Unique را انتخاب کنید، اسامی یکتا (غیر تکراری) هایلایت خواهند شد.

چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل (Find Duplicates)
همانطور که خودتان هم می توانید در نتایج مشاهده کنید، اسامی Juliet و Delta دو بار تکرار شده اند، نام Sierra سه بار تکرار شده است، همینطور اگر مواردی داشته باشیم که یا 4 یا 5 بار تکرار شده باشند نیز در لیست خواهند آمد.

اگر بخواهیم فقط مواردی را که سه بار تکرار شده اند مشاهده کنیم، مراحل زیر را انجام می دهیم.

ابتدا conditional formatting rule (قانون قالب بندی شرطی) قبلی را پاک می کنیم.

محدوده A1:C10 را انتخاب می کنیم.

در تب Home و در گروه Styles بر روی دستور Conditional Formatting کلیک می کنیم.

چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل (Find Duplicates)
بر روی New Rule کلیک کنید.

چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل (Find Duplicates)
گزینه Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کنید. معنای این گزینه اینست که برای تعیین اینکه کدام سلولها باید قالب بندی شوند از یک فرمول استفاده شود.

فرمول زیر را وارد کنید.
=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3

یک سبک قالب بندی (formatting style) را انتخاب کرده و OK کنید.

چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل (Find Duplicates)
نتیجه: اکسل مواردی را که سه بار تکرار شده اند، هایلایت خواهد کرد.

چگونگی پیدا کردن رکوردهای تکراری در اکسل (Find Duplicates)
توضیح: فرمول زیر تعداد نامهای موجود در محدوده A1:C10 که با نام موجود در سلول A1 برابر باشند می شمارد.
=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)
حال اگر نتیجه فرمول بالا برابر سه باشد:
COUNTIF($A$1:$C$10,A1) = 3
اکسل سلولهای مربوطه را قالب بندی می کند.
از آنجا که ما قبل از کلیک کردن بر روی دستور Conditional Formatting محدوده A1:C10 را انتخاب کرده بودیم، اکسل به صورت اتوماتیک فرمول را به سایر سلولها نیز کپی می کند. بنابراین، در سلولهای زیر نیز فرمول های ذکر شده قرار خواهند داشت:
A2: =COUNTIF($A$1:$C$10,A2)=3
A3: =COUNTIF($A$1:$C$10,A3)=3
...
توجه کنید که چگونه ما از یک ارجاع مطلق (absolute reference) در مورد زیر استفاده کرده ایم.
($A$1:$C$10)

توجه: شما می توانید از هر فرمولی که بخواهید استفاده کنید. برای مثال، از فرمول زیر برای تعیین مواردی که بیش از 3 بار تکرار شده اند استفاده کنید:
=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3

دانلود فایل اکسل


فایل اکسل این مثال را می توانید از لینک زیر دانلود کنید:

دانلود فایل اکسل

توجه: در اینجا می توانید آموزش جامع و کامل اکسل 2016 از مبتدی تا پیشرفته را بیابید: دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

آموزش اکسل 2016