خوش آموز وقتتان را در شبکه های اجتماعی هدر ندهید، با آموزش های رایگان خوش آموز هر روز خود را ارتقا دهید

چگونگی کار با ویژگی Outlining Data در اکسل (خلاصه سازی داده ها)

چگونگی کار با ویژگی Outlining Data در اکسل (خلاصه سازی داده ها)

کد مطلب : 3783 PDF

ویژگی Outlining Data در اکسل (خلاصه سازی داده ها)، مشاهده داده های اکسل را برای شما آسانتر می کند. در این آموزش، ما مجموع رکوردهای مرتبط با یکدیگر را محاسبه می کنیم و یک گروه از ستونها را مخفی می کنیم.

دورۀ رایگان آموزش انگلیسی با کتاب American English File

ابتدا داده ها را بر اساس ستون Company مرتب سازی (sort) کنید.

چگونگی کار با ویژگی Outlining Data در اکسل
در تب Data و در گروه Outline بر روی دستور Subtotal کلیک کنید.

چگونگی کار با ویژگی Outlining Data در اکسل
ستون Company را انتخاب کنید، در اینجا ما می خواهیم بر اساس ستون Company داده ها را خلاصه سازی (outline) کنیم.

از تابع Count استفاده کنید.

تیک گزینه Company را بزنید.

OK کنید.

چگونگی کار با ویژگی Outlining Data در اکسل (خلاصه سازی داده ها)
نتیجه:

چگونگی کار با ویژگی Outlining Data در اکسل (خلاصه سازی داده ها)
برای مخفی کردن یک گروه از داده ها، بر روی علامت منفی کلیک کنید. همچنین از اعدادی که در تصویر زیر مشاهده می کنید نیز می توانید برای مخفی کردن یا نمایان کردن داده های یک سطح استفاده کنید. به عنوان مثال بر روی عدد 2 کلیک کنید تا subtotals (زیر مجموعه ها) را ببینید.

چگونگی کار با ویژگی Outlining Data در اکسل (خلاصه سازی داده ها)
توجه: برای مشاهده جمع اصلی بر روی عدد 1 کلیک کنید. برای مشاهده همه چیز با هم روی عدد 3 کلیک کنید.

برای فرو ریختن (collapse) یک گروه از ستونها، مراحل زیر را انجام بدهید.

برای مثال ستونهای A و B را انتخاب کنید.

در تب Data و در گروه Outline بر روی دستور Group کلیک کنید.

چگونگی کار با ویژگی Outlining Data در اکسل (خلاصه سازی داده ها)
بر روی علامت منفی موجود در بالای ستون C کلیک کنید (علامت منفی تبدیل به علامت مثبت خواهد شد).

نتیجه:

چگونگی کار با ویژگی Outlining Data در اکسل (خلاصه سازی داده ها)
برای حذف خلاصه سازی (outline)، بر روی یکی از سلولهای موجود در مجموعه داده کلیک کرده و سپس در تب Data و در گروه Outline بر روی دستور Subtotal و سپس Remove all کلیک کنید.

چگونگی کار با ویژگی Outlining Data در اکسل (خلاصه سازی داده ها)

دانلود فایل اکسل


فایل اکسل این مثال را می توانید از لینک زیر دانلود کنید:

دانلود فایل اکسل

توجه: در اینجا می توانید آموزش جامع و کامل اکسل 2016 از مبتدی تا پیشرفته را بیابید: دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

انتخاب تصویر ویرایش حذف
توجه! حداکثر حجم مجاز برای تصویر 500 کیلوبایت می باشد.

لطفا پیش از ارسال دیدگاه ، به نکات زیر توجه فرمایید :

- از نوشتن دیدگاه های غیر مرتبط با پست جدا خودداری کنید.
- لطفاً دیدگاه های خود را با حروف فارسی تایپ کنید، دیدگاه های فینگیلیش تایید نمی شوند.
- قبل از ارسال دیدگاه حتما متن پست و نظرات سایر دوستان را بخوانید . نظرات اسپم و تکراری تایید نخواهند شد.
- نظر شما ممکن است بدون پاسخ تایید شوند که در این صورت باید منتظر پاسخ از سوی دیگر کاربران باشید .
- لطفا انتقادات و پیشنهادات و همچنین درخواست های خود را از طریق ایمیل khoshamoz[at].hotmail.com ارسال نمایید
- چرا آموزش های سایت خوش آموز در قالب فایل pdf به صورت یکجا ارائه نمی شوند؟
- چرا برخی پرسش های کاربران پاسخ داده نمی شوند؟