خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4384 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

چگونگی مقایسه دو لیست یا استفاده از ویژگی قالب بندی شرطی (conditional formatting) در اکسل

چگونگی مقایسه دو لیست یا استفاده از ویژگی قالب بندی شرطی (conditional formatting) در اکسل

کد مطلب : 3798 PDF

در این آموزش چگونگی مقایسه دو لیست یا استفاده از ویژگی قالب بندی شرطی (conditional formatting) در اکسل را می آموزید. برای مثال ممکن است دو لیست از تیم های موجود در لیگ بسکتبال NFL داشته باشید.

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

چگونگی مقایسه دو لیست یا استفاده از ویژگی قالب بندی شرطی (conditional formatting) در اکسل
برای اینکه تیم های موجود در لیست اول را که در در لیست دوم موجود نمی باشند، هایلایت کنید، مراحل زیر را انجام بدهید.

ابتدا محدوده A1:A18 را انتخاب کنید و به آن نام firstList را بدهید. سپس محدوده B1:B20 را انتخاب کرده و به آن نام secondList را بدهید. برای نام دادن به محدوده سلولها از این آموزش میتوانید استفاده نمایید: چگونگی استفاده از نامها در فرمولهای اکسل (Names in Formulas)

سپس محدوده A1:A18 را انتخاب کنید.

در تب Home و در گروه Styles بر روی دستور Conditional Formatting کلیک کنید.

چگونگی مقایسه دو لیست یا استفاده از ویژگی قالب بندی شرطی (conditional formatting) در اکسل
بر روی New Rule کلیک کنید.

چگونگی مقایسه دو لیست یا استفاده از ویژگی قالب بندی شرطی (conditional formatting) در اکسل
گزینه Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کنید.

فرمول زیر را در آن وارد کنید:
 =COUNTIF(secondList,A1)=0

یک سبک قالب بندی (formatting style) انتخاب کرده و ok کنید.

چگونگی مقایسه دو لیست یا استفاده از ویژگی قالب بندی شرطی (conditional formatting) در اکسل
نتیجه: تیم های Miami Dolphins و Tennessee Titans در لیست اول موجودند اما در لیست دوم وجود ندارند که هایلایت می شوند.

چگونگی مقایسه دو لیست یا استفاده از ویژگی قالب بندی شرطی (conditional formatting) در اکسل
توضیح: فرمول:
=COUNTIF(secondList,A1)
تعداد تیم های موجود در secondList را که برابر با تیم موجود در سلول A1 باشند، شمارش می کند. اگر نتیجه این شمارش برابر با 0 باشد، تیم موجود در سلول A1 در لیست دوم وجود ندارد. در نتیجه، اکسل سبک قالب بندی را بر روی سلول مربوطه اعمال می کند. از آنجا که ما قبل از کلیک بر روی دستور Conditional Formatting محدوده A1:A18 را انتخاب کرده بودیم، اکسل به صورت اتوماتیک این فرمول را به سایر سلولهای موجود در این محدوده نیز کپی می کند. در نتیجه خواهیم داشت:
A2: =COUNTIF(secondList,A2)=0
A3: =COUNTIF(secondList,A3)=0
...

اگر بخواهید تیم های موجود در لیست دوم را که در لیست اول موجود نیستند، هایلایت کنید، محدوده B1:B20 را انتخاب کرده و بر روی دستور new rule که پیشتر توضیح داده شد، کلیک کنید. فرمول زیر را بر روی آن اعمال کرده و قالب بندی آن را به orange fill تنظیم کنید.

=COUNTIF(firstList,B1)=0

نتیجه: تیم های Denver Broncos و Arizona Cardinals و Minnesota Vikings و Pittsburgh Steelers در لیست اول وجود ندارند.

چگونگی مقایسه دو لیست یا استفاده از ویژگی قالب بندی شرطی (conditional formatting) در اکسل

دانلود فایل اکسل


فایل اکسل این مثال را می توانید از لینک زیر دانلود کنید:

دانلود فایل اکسل

توجه: در اینجا می توانید آموزش جامع و کامل اکسل 2016 از مبتدی تا پیشرفته را بیابید: دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

آموزش اکسل 2016