شرکت آموزشی راه نو در تاریخ 1396/02/05 با یک موسسه خصوصی قراردادی را می بندد تا پرسنل آن موسسه را در زمینه سیستم عامل ویندوز، آموزش بدهد و سطح مهارتهای پرسنل آن موسسه را بالاتر ببرد. طی این قرارداد مقرر می شود تا طی یکسال پرسنل مربوطه دوره هایی را بگذرانند. بدلیل زیاد بودن تعداد پرسنل و بالا بودن هزینه های مدرس و همینطور اجاره محل آموزشی و ...، برای اینکه ریسک کمبود نقدینگی در این کار کاهش یابد، شرکت راه نو قرارداد می کند تا بخشی از مبلغ این قرارداد را پیشاپیش دریافت کند. توافق حاصل می شود و موسسه مربوطه هزینه 6 ماه آموزش را به مبلغ 14 میلیون تومان، پیشاپیش می پردازد. در ادامه به نحو ثبت سند حسابداری مربوطه می پردازیم.

ثبت سند حسابداری مربوط به پیش دریافت درآمد

مبلغ 14 میلیون تومانی که شرکت راه نو در ابتدای این قرارداد دریافت کرده است، برای شرکت راه نو ایجاد یک بدهی می کند، چرا که پول را دریافت کرده است، اما هنوز خدمات را تکمیل نکرده است و متعهد است که تا 6 ماه خدمات آموزشی را ارائه بدهد. این نوع درآمدهایی را که وجه آن پیشاپیش دریافت شده است اما خود درآمد هنوز محقق نشده است، را در حسابی بنام پیش دریافت درآمد ثبت می کنند که از نوع حسابهای بدهی می باشد.


سند حسابداری مربوطه به شکل زیر ثبت می شود :

• حساب "وجوه نقد" به میزان 14 میلیون تومان بدهکار می شود.
  
• حساب "پیش دریافت درآمد" به میزان 14 میلیون تومان بستانکار می شود.
  

سند حسابداری مربوطه در نرم افزار راهکار به شکل زیر می باشد :
تاریخ سند 1396/02/05 و شرح سند "ثبت پیش دریافت درآمد" می باشد.


بعد از انجام ثبت حسابداری بالا، تراز حسابها در شرکت آموزشی راه نو به شکل زیر می باشد.

---

آموزش قبلی : 18. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. پیش پرداختها

---

آموزش بعدی : 20. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. چرخه عملیات یک واحد بازرگانی