خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را


33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)

33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)
نویسنده : امیر انصاری
هر سازمانی قطعا با یکسری اشخاص و یا شرکتها در ارتباط می باشد. این اشخاص می توانند مشتری ها باشند، می توانند فروشنده ها باشند، می توانند پرسنل سازمان باشند، می توانند شرکتهای همکار باشند و ... . اساسا هر شخص یا شرکتی که با سازمان ما در ارتباط مالی باشد، یک طرف حساب می باشد. در نرم افزار حسابداری راهکار، مدیریت اشخاص و شرکتها در یک مکان واحد صورت می پذیرد و در واقع هر شخص یا شرکتی که با مجموعه ما در ارتباط باشد در یک بخش خاص از نرم افزار معرفی می گردد. در این آموزشها به موضوع اشخاص و شرکتها و مسائل پیرامون آن می پردازیم. اشخاص و شرکتها یکی از مهمترین بخشهای نرم افزار حسابداری راهکار می باشند و تقریبا در تمامی ماژولهای دیگر سیستم از این اطلاعات استفاده خواهد شد.

سیستم یکپارچۀ سازمانی راهکار



در مثالهای این دوره آموزشی از یک برنامه حسابداری رایگان استفاده شده است که از لینک زیر می توانید وارد صفحه دانلود آن شوید :

دانلود برنامه حسابداری و آموزش نصب آن

اطلاعات کلی در مورد اشخاص و شرکتها در نرم افزار حسابداری راهکار


در نرم افزار حسابداری راهکار مسائل زیر در مورد اشخاص و شرکتها حائز اهمیت می باشند.

  1. برای هر شخص یک کد بصورت اتوماتیک تخصیص داده می شود که این کد از عدد 1 شروع می شود و بترتیب 2 و 3 و 4 و ...، ادامه می یابد. هر چند این کد بصورت دستی توسط شما نیز قابل تغییر می باشد، اما توصیه ما اینست که بدلیل حفظ یکپارچگی اطلاعات پیشنهاد نرم افزار را بپذیرید و این کد را تغییر ندهید.
  2. نام و نام خانوادگی شخص، و یا نام شرکت توسط شما تعیین می شود.
  3. برای انجام عملیات اتوماتیک مرتبط با حسابداری، در هنگام معرفی هر شخص یکسری اطلاعات که نحوه ارتباط این شخص با سرفصلهای حسابداری را در بردارد از شما گرفته می شود، که در ادامه با جزئیات بیشتری به این مساله خواهیم پرداخت.
  4. هر شخص یا شرکت باید با یک حساب شناور در ارتباط باشد، در واقع این حساب شناور گزارشات منسجم مالی در مورد این شخص را در آینده در اختیار شما قرار می دهد.
  5. در مورد هر شخص یا شرکت امکان معرفی اطلاعات تکمیلی مانند کد ملی، شناسه حقوقی، آدرس، تلفن، و ...، بصورت اختیاری وجود دارد.

روش معرفی شخص یا شرکت جدید در نرم افزار حسابداری راهکار


مشابه تصویر زیر، از درختواره منوهای برنامه حسابداری راهکار، مسیر "عمومی - اشخاص و شرکتها" را انتخاب کنید.

33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)
بر روی گزینه "اشخاص و شرکتها" دوبار کلیک کنید تا فرم "اشخاص و شرکتها" مشابه تصویر زیر نمایان شود. در این فرم بر روی دکمه افزودن کلیک کنید.

33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)
فرم "افزودن شخص یا شرکت" نمایان می شود. در این مثال ما یک "شخص" را معرفی می کنیم، اما مکانیزم معرفی شرکتها نیز دقیقا مشابه همین روش است و کافیست تا در قسمت "شخص یا شرکت" به جای گزینه "شخص" ، گزینه "شرکت" را انتخاب کنید. کد شخص بصورت اتوماتیک توسط سیستم پیشنهاد شده است و ما هم تغییری در آن نمی دهیم و آن کد را می پذیریم. در قسمت نام و نام خانوادگی مشخصات شخص مورد نظر را وارد می کنیم.

33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)
گزینه "معرفی اتوماتیک حساب شناور" را تیک بزنید. در این وضعیت قسمت گروه حساب شناور بصورت ستاره دار (فیلد اجباری) می شود. در این قسمت هم یکی از گروههای حساب شناور را که قبلا در نرم افزار معرفی کرده اید، انتخاب نمایید.

33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)
نکته مهم : در هنگام معرفی هر شخص یا شرکت جدید این گزینه "معرفی اتوماتیک حساب شناور" را حتما تیک بزنید. سپردن مسئولیت مدیریت حسابهای شناور به سیستم کار شما را راحتتر کرده و مکانیزم ارتباط اشخاص با حسابداری را نیز تسهیل می کند.

در قسمت "اطلاعات سرفصل های مربوط به حسابداری جهت ایجاد اسناد اتوماتیک" الزاما باید "حسابهای دریافتنی" و "حسابهای پرداختنی" مربوط به این شخص یا شرکت را انتخاب نمایید. لازمه این کار اینست که قبلا سرفصلهای مرتبط در حسابداری ایجاد شده باشند. ما برای حسابهای دریافتنی حساب "حسابهای دریافتنی تجاری - اشخاص" را انتخاب می کنیم. همینطور برای حسابهای پرداختنی "حسابهای پرداختنی تجاری - اشخاص" را انتخاب می کنیم.

33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)
برای راحتی، کار معرفی سرفصلهای حسابداری می توانیم گزینه های انتخاب شده را بعنوان گزینه های پیش فرض سیستم تنظیم کنیم تا سیستم بصورت اتوماتیک در هنگام معرفی اشخاص جدید، این سرفصلها را برای ما انتخاب کند. برای انجام این کار مشابه تصویر زیر بر روی دکمه "انتخاب بعنوان سرفصلهای پیش فرض" کلیک کنید.

33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)
سپس در پیغام زیر Yes را بزنید.

33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)
پیغام بعدی را نیز OK کنید.

33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)
بعد از این کار معرفی اشخاص یا شرکتهای جدید بسیار ساده تر خواهد شد.

اگر می خواهید در مورد این شخص یا شرکت، اطلاعات بیشتری را وارد کنید می توانید بر روی دکمه "اطلاعات بیشتر" کلیک کنید. در این وضعیت فرم "افزودن اطلاعات بیشتر شخص/شرکت" مشابه تصویر زیر ظاهر می شود. فیلدهای مورد نیازتان را پر کنید و بر روی دکمه "تایید" کلیک کنید.

33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)
فیلدهایی که در صفحه اطلاعات بیشتر مشاهده می کنید هیچکدام ضروری نیستند و فقط مواردی را که نیاز دارید پر نمایید.

در نهایت بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید تا اطلاعات وارد شده ذخیره سازی گردد.

33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)
شخص معرفی شده در فرم "اشخاص و شرکتها" به لیست اضافه می گردد.

33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)
اگر وارد حسابهای شناور شوید خواهید دید که یک حساب شناور بصورت اتوماتیک برای این شخص ایجاد شده است. نام حساب شناور مربوطه ترکیبی از نام و کد شناور میباشد. این حساب شناور به شخص معرفی شده متصل شده است و در واقع کلیه گزارشات مالی مرتبط با این شخص را بواسطه این حساب شناور می توان مشاهده نمود.

33. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. اشخاص و شرکتها (طرف حسابها)


آموزش قبلی : 32. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. حساب های معین و حساب های تفصیلی

آموزش بعدی : 34. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم صندوق (خزانه) در نرم افزارهای خزانه داری

نمایش دیدگاه ها (0 دیدگاه)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

انتخاب تصویر ویرایش حذف
توجه! حداکثر حجم مجاز برای تصویر 500 کیلوبایت می باشد.