خوش آموز به آموزشگاه رایگان خوش آموز خوش آمدید

10 - یافتن و جایگزینی در اکسل 2016

10 - یافتن و جایگزینی در اکسل 2016

کد مطلب : 52 PDF

هنگامیکه در اکسل با حجم زیادی از اطلاعات کار می کنید، پیدا کردن اطلاعات مورد نظرتان ممکن است سخت و زمان بر باشد. شما به سادگی می توانید با ویژگی یافتن (Find) در اکسل، اطلاعاتتان را جستجو نمایید. همچنین گزینه دیگری به نام جایگزینی (Replace) وجود دارد که می توانید با استفاده از آن اطلاعات را با سرعت تغییر بدهید.

اگر می خواهید مثالهای ارائه شده را دقیقا مانند آموزش اجرا کنید فایل اکسل زیر را که مربوط به مثالهای همین درس می باشد دانلود کنید.

دانلود فایل اکسل مربوط به مثالهای این آموزش

یافتن اطلاعات در اکسل


در مثال زیر ما از گزینه یافتن (Find) اکسل استفاده می کنیم تا یک بخش خاص را در اطلاعات پیدا کنیم.

در تب Home بر روی دستور Find and Select کلیک کنید و سپس از کادر باز شده دستور Find را انتخاب کنید.

یافتن و جایگزینی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

صفحه Find and Replace نمایان می شود. متنی را که می خواهید پیدا کنید را وارد کنید. در این مثال ما نام یک بخش را وارد می کنیم.

بر روی دکمه Find Next کلیک کنید. اگر متن مورد جستجوی شما پیدا شود، سلولی که آن متن را دارد در حالت انتخاب قرار می گیرد.

یافتن و جایگزینی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

دوباره بر روی دکمه Find Next کلیک کنید. اگر متن جستجو در سلول دیگری هم باشد بر روی آن می رود. همچنین می توانید بر روی دکمه Find All کلیک کنید تا تمامی موارد یافت شده بصورت یکجا نمایش داده شوند.

یافتن و جایگزینی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

وقتی کارتان تمام شد بر روی دکمه Close کلید کنید تا صفحه Find and Replace بسته شود.

یافتن و جایگزینی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز


جایگزینی محتویات سلولها


ممکن است زمانی متوجه بشوید که یک مقداری را در اکسل اشتباه وارد کرده اید و البته این اشتباه را بارها در فایل اکسل تکرار کرده اید. بعنوان مثال ممکن است نام شخصی را اشتباه واردکرده باشید و این نام در چندین جای فایل اکسل شما نیز تکرار شده باشد. و یا ممکن است نیاز داشته باشید بخشی از یک کلمه یا عبارت را در جاهای مختلف فایل اکسل خود اصلاح کنید. در این گونه مواقع می توانید از ویژگی Find and Replace (یافتن و جایگزینی) در اکسل استفاده کنید. در مثال زیر ما از ویژگی Find and Replace اکسل استفاده می کنیم تا نام یکسری از بخش ها را اصلاح کنیم.

در تب Home بر روی دستور Find and Select کلیک کنید و از کادر باز شده دستور Replace را انتخاب کنید.

یافتن و جایگزینی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

صفحه Find and Replace نمایان می شود. در قسمت Find what متنی را که می خواهید جستجو شود را وارد کنید.

در قسمت Replace with متنی را که می خواهید جایگزین متن یافت شده شود را وارد نمایید و دکمه Find Next را کلیک کنید.

یافتن و جایگزینی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

اگر متن جستجوی شما در فایل اکسل یافت شود سلول مربوطه انتخاب می شود.

اول متن مربوطه را مرور کنید تا مطمئن شوید که همان چیزی است که می خواهید تغییرش بدهید.

برای جایگزینی می توانید از یکی از گزینه های replace استفاده نمایید. اگر دکمه Replace را کلیک کنید متن انتخاب شده با متن جایگزینی اصلاح می گردد. اگر دکمه Replace All را کلیک کنید در سراسر فایل اکسل شما همه موارد موجود جایگزین می گردند. در این مثال ما برای صرفه جویی در زمان از گزینه Replace All استفاده می کنیم.

یافتن و جایگزینی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

بعد از خاتمه عملیات یک پیغام ظاهر می شود و تعداد جایگزینی ها را به شما اطلاع می دهد. بر روی Ok کلیک کنید.

یافتن و جایگزینی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

محتویات سلولها تغییر می یابند.

یافتن و جایگزینی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

وقتی کارتان تمام شد بر روی Close کلیک کنید تا پنجره Find and Replace بسته شود.

یافتن و جایگزینی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

معمولا سعی کنید تا از استفاده از گزینه Replace All پرهیز کنید، زیرا این گزینه به شما امکان صرفنظر کردن از موارد خاصی را نمی دهد و تمامی موارد را یکجا تغییر می دهد. تنها در زمانی از این گزینه استفاده کنید که مطمئن هستید می خواهید تمامی موارد یکجا جایگزین گردند.

تمرین عملی


ابتدا فایل اکسل زیر را دانلود کنید.

فایل نمونه اکسل برای تمرین

برگه Challenge را انتخاب کنید.

با استفاده از ویژگی یافتن و جایگزینی اکسل مقدار Lewis را به Taylor تغییر بدهید.

هر جا کلمه Bio بود آنرا با Biology تغییر بدهید. دقت کنید که کلمه Biomedical تغییر نکند.

با استفاده از گزینه Find and Replace All کلمه Physics را به Physical Science تغییر بدهید.

وقتی کارتان تمام شد فایل اکسل شما چیزی شبیه تصویر زیر باید باشد.

یافتن و جایگزینی در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز


منبع : gcflearnfree

آموزش قبلی : کار با چندین برگه در اکسل 2016
آموزش بعدی : بررسی املاء کلمه (Checking Spelling) در اکسل 2016



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته

دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته