خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4620 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016

کد مطلب : 525 PDF

قسمت header بخشی از سند ورد است که در حاشیه بالای صفحه نمایان می شود، در حالیکه قسمت footer بخشی از سند ورد است که در پایین صفحه نمایان می شود. قسمتهای Headers و footers شامل ویژگیهایی همچون page numbers (شماره صفحات)، dates (تاریخ)، author's name (نام نویسنده) ، و footnotes (پاورقیها) می باشند، که به شما این امکان را می دهند تا اسناد طولانی ورد را بهتر سازماندهی کنید و در نتیجه خواندن آنها آسانتر شود. متنهایی که در قسمتهای header و footer قرار داده می شوند، در کلیه صفحات سند ورد شما نمایان می شوند.

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

اگر می خواهید مثالهای ارائه شده را دقیقا مانند آموزش اجرا کنید فایل ورد زیر را که مربوط به مثالهای همین درس می باشد دانلود کنید.

دانلود فایل ورد مربوط به مثالهای این آموزش

روش ایجاد یک header یا footer در سند ورد


در این مثال ما می خواهیم نام نویسنده سند را در بالای تمامی صفحات سند ورد مان قرار بدهیم، پس آن را در قسمت header قرار می دهیم.

بر روی هر قسمتی از حاشیه بالای سند وردتان دوبار کلیک کنید.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
قسمتهای header و footer باز می شوند. همینطور یک تب با نام Design در قسمت سمت راست Ribbon ورد ظاهر می شود. نشانگر درج متن نیز در قسمت header یا footer نمایان می شود.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
متنهای مورد نظرتان را در قسمت header و یا footer تایپ کنید. در این مثال ما نام نویسنده سند و همینطور تاریخ ایجاد سند را در قسمت header وارد می کنیم.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
وقتی کارتان تمام شد بر روی دکمه Close Header and Footer کلیک کنید. همچنین بجای آن می توانستید بر روی دکمه Esc نیز کلیک کنید.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
متن وارد شده در قسمت header یا footer نمایان می شود.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016

روش افزودن یک header یا footer از پیش تنظیم شده در ورد


ورد قسمتهای headers و footers از پیش تنظیم شده متنوعی دارد که می تواند در زیبایی سندتان به شما کمک کنند. در این مثال ما می خواهیم از قسمتهای headers و footers از پیش تنظیم شده ورد استفاده نماییم.

تب Insert را انتخاب کنید و سپس از دستورات Header یا Footer استفاده کنید. در این مثال ما بر روی دستور Header کلیک می کنیم.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
در منوی ظاهر شده header یا footer از پیش طراحی شده ای را از لیست انتخاب نمایید.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
گزینه header یا footer انتخاب شده توسط شما ظاهر می شود. خیلی از header یا footer های از پیش طراحی شده دارای متنهایی هستند که فیلدهای Content Control نامیده می شوند. این فیلدها برای افزودن اطلاعاتی همچون عنوان سند (document title)، نام نویسنده (author's name) ، تاریخ (date)، و شماره صفحات (page number) گزینه های مناسبی هستند.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
برای ویرایش یک فیلد Content Control ، روی آن کلیک کنید و اطلاعات مورد نظرتان را در آنجا تایپ کنید.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
وقتی کارتان تمام شد بر روی دکمه Close Header and Footer کلیک کنید و یا دکمه Esc در صفحه کلید را بفشارید.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
اگر قصد دارید تا یکی از فیلدهای Content Control را حذف کنید، روی آن راست کلیک کنید و سپس گزینه Remove Content Control را کلیک نمایید.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016

ویرایش قسمتهای headers و footers در ورد


بعد از اینکه بر روی دکمه close the header or footer کلیک کردید، هدر و فوتر همچنان نمایان خواهند بود اما قفل شده اند و قابل ویرایش نیستند. برای باز کردن قفل آن کافی است بر روی آن دوبار کلیک کنید، تا ضمن اینکه قفلش باز می شود، امکان ویرایش را نیز داشته باشید.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016

گزینه های تب Design


وقتی قسمتهای هدر و فوتر سند ورد خود را از حالت قفل خارج می کنید (در حالت ویرایش قرار می گیرند)، تب Design در قسمت سمت راست ریبون (Ribbon) ورد پدیدار می شود. این تب گزینه های متنوعی برای ویرایش هدر و یا فوتر را در اختیار شما قرار می دهد.

  • مخفی کردن هدر و فوتر در صفحه اول : در برخی اسناد، ممکن است شما نخواهید در صفحه اول سند، هدر و فوتر نمایان باشند، مانند زمانی که می خواهید صفحه اول شما یک جلد سند باشد و شماره گذاری صفحات از صفحه دوم آغاز گردد. اگر چنین قصدی دارید گزینه Different First Page را تیک بزنید.

    16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
  • حذف هدر و فوتر : اگر می خواهید تمامی هدرها را از سند ورد خود حذف کنید، بر روی دستور Header کلیک کنید و از منوی ظاهر شده گزینه Remove Header را انتخاب کنید. مشابه همین روش می توانید با استفاده از دستور Footer قسمت فوتر را نیز حذف کنید.

    16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
  • شماره صفحه : با استفاده از دستور Page Number می توانید صفحات سند ورد خود را شماره گذاری کنید.

    16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
  • گزینه های بیشتر : با استفاده از دستوراتی که در گروه Insert قرار دارند، شما می توانید تاریخ و زمان (date and time)، اطلاعات سند ورد (document info)، تصویر (pictures)، و چیزهای بیشتری را به قسمتهای هدر و فوتر سند وردتان اضافه نمایید.

    16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016

افزودن تاریخ یا ساعت (date or time) به قسمتهای هدر و فوتر سند ورد


بعضی وقتها افزودن تاریخ یا ساعت به قسمت هدر یا فوتر می تواند مفید باشد. برای مثال شما ممکن است مایل باشید بدانید سند ورد شما در چه تاریخی ایجاد شده است.

از سوی دیگر، ممکن است بخواهید این اطلاعات در هنگام چاپ بر روی کاغذ چاپ شوند و در واقع زمان چاپ سند را نشان بدهند، اگر چنین قصدی دارید می توانید با استفاده از ویژگی بروز رسانی خودکار در زمان چاپ سند، از آن بهره مند شوید. این گزینه مخصوصا در زمانی که یک سند ورد را به دفعات ویرایش می کنید و یا به دفعات چاپ می کنید می تواند بسیار کاربردی باشد و از روی آن تاریخ و زمان می توانید آخرین نسخه سند وردتان را به سرعت شناسایی کنید.

بر روی هر قسمتی از هدر یا فوتر دوبار کلیک کنید تا قابل ویرایش گردد. نشانگر درج متن را در قسمتی که می خواهید تاریخ یا زمان نمایان شود قرار دهید. در این مثال ما نشانگر درج متن را در زیر نام نویسنده سند قرار می دهیم.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
تب Design نمایان می شود، بر روی دستور Date & Time کلیک کنید.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
کادر محاوره ای Date and Time پدیدار می گردد. قالب بندی مد نظرتان را برای درج تاریخ و ساعت انتخاب کنید.

اگر می خواهید هر بار که سند ورد را باز می کنید تاریخ و زمان بروز رسانی شوند گزینه Update Automatically را تیک بزنید. اگر نمی خواهید این اتفاق بیفتد آنرا تیک نزنید.

بر روی OK کلیک کنید.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016
تاریخ در هدر سند ظاهر می شود.

16. سربرگ و پاورقی (Headers and Footers) در ورد 2016

آموزش قبلی : 15. ستونها (Columns) در ورد 2016

آموزش بعدی : 17. شماره صفحه (Page Numbers) در ورد 2016



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(3)

امیر رضا انتظاری ۱۳۹۶/۰۱/۰۲

با سلام و عرض تبریک سال نو

لطفآ راهنمایی بفرمایید که آیا راهی برای ایجاد چندین صفحه متفاوت (دیفرنت پیج) در یک فایل ورد وجود دارد ؟ به صورتی که از یکدیگر مستقل باشند و تنظیمات را به ارث نبرند.

با تشکر

امیر انصاری ۱۳۹۶/۰۱/۰۲

دوست عزیز انتظاری با سلام

ضمن تشکر از شما باید عرض کنم متاسفانه دانش بنده از نرم افزار ورد صرفاً در اندازه ترجمه همین آموزش می باشد و بیشتر از آن بر این ابزار مسلط نمی باشم.

با سپاس فراوان

امیر رضا انتظاری ۱۳۹۶/۰۱/۰۳

ممنون جناب انصاری ؛ یه راه حل ساده و کاربردی پیدا کردم براش .

دیدگاه خود را ثبت کنید:


دوره رایگان آموزش جامع ورد 2016 از مقدماتی تا پیشرفته

دوره رایگان آموزش جامع ورد 2016 از مقدماتی تا پیشرفته