خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4517 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

12 . طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016

12 . طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016

کد مطلب : 58 PDF

خیلی وقتها ممکن است پیش بیاید که بخواهید فایل اکسل تان را چاپ کنید و آنرا با فرمت کاغذی با دیگران به اشتراک بگذارید. به منظور چاپ ابتدا باید طرح بندی صفحه را مشخص کنید و سپس با استفاده از گزینه های چاپ این عملیات را انجام بدهید.

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

اگر می خواهید مثالهای ارائه شده را دقیقا مانند آموزش اجرا کنید فایل اکسل زیر را که مربوط به مثالهای همین درس می باشد دانلود کنید.

دانلود فایل اکسل مربوط به مثالهای این آموزش

دسترسی به پنجره چاپ


تب فایل را انتخاب کنید تا قسمت پشت صحنه اکسل (Backstage view) ظاهر شود.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

دستور Print را انتخاب کنید تا پنجره چاپ ظاهر شود.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

چاپ فایل اکسل


ابتدا وارد پنجره چاپ شوید و سپس پرینتر مورد نظر را انتخاب کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

تعداد نسخه هایی را که می خواهید چاپ شود را وارد کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

اگر لازم باشد گزینه های بیشتر چاپ را می توانید انتخاب نمایید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

دکمه Print را کلیک کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

انتخاب یک منطقه چاپ (print area)


قبل از چاپ یک فایل اکسل، خیلی مهم است که تصمیم بگیرید دقیقا چه اطلاعاتی را می خواهید چاپ بگیرید. بعنوان مثال اگر شما چندین برگه در یک فایل اکسل دارید، این مهم است که تصمیم بگیرید قصد چاپ کلیه برگه ها را دارید . یا فقط قصد چاپ برگه فعال را دارید. همچنین خیلی وقتها ممکن است فقط قصد چاپ یک منطقه خاص از یک برگه اکسل را داشته باشید.

چاپ برگه فعال


برگه ای که انتخاب شده است برگه فعال می باشد.

برگه ای که قصد چاپش را دارید، انتخاب نمایید. اگر قصد چاپ چندین برگه را دارید، بر روی تب برگه اول کلیک کنید و سپس دکمه Ctrl بر روی صفحه کلید را پایین نگهدارید و حالا بر روی سایر برگه های مورد نظرتان نیز کلیک کنید. سپس دکمه Ctrl را رها کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

وارد پنجره چاپ شوید.

از کادر پایین افتادنی Print Range گزینه Print Active Sheets را انتخاب کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

دکمه Print را کلیک کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

چاپ همه برگه ها


وارد پنجره چاپ شوید.

از کادر پایین افتادنی Print Range گزینه Print Entire Workbook را انتخاب کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

دکمه Print را کلیک کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

چاپ یک منطقه انتخاب شده


سلولهایی را که قصد چاپ کردن آنها را دارید انتخاب کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

وارد پنجره چاپ شوید.

از کادر پایین افتادنی Print Range گزینه Print Selection را انتخاب کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در پنجره Preview یک پیش نمایش از چاپ شما نشان داده می شود.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

دکمه Print را کلیک کنید تا قسمت انتخاب شده چاپ گردد.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

اگر تمایل داشته باشید می توانید از قبل منطقه چاپ را تعیین نمایید تا همچنان که مشغول کار با فایل اکسل هستید دقیقا بدانید کدام سلولها در نهایت چاپ خواهند شد. بسادگی سلولهایی را که قصد چاپ آنها را دارید انتخاب کنید، تب Page Layout را انتخاب کنید، و سپس دستور Print Area را انتخاب کنید و از گزینه های ظاهر شده بر روی Set Print Area کلیک کنید. یادتان باشد که اگر تصمیمتان عوض شد و بعدها قصد چاپ سایر قسمتها را هم داشتید باید این گزینه Print Area را پاک کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز


تنظیم کردن محتوای اکسل


در موارد خاصی لازم است تا تنظیمات کوچکی در پنجره چاپ اعمال کنید تا محتویات اکسل شما در صفحه چاپی بگنجد. پنجره چاپ یکسری ویژگی ها مانند scaling و page margins دارد که برای انجام این نوع تنظیمات به شما کمک می کند.

ویرایش جهت صفحه (page orientation)


وارد پنجره چاپ شوید.

از کادر پایین افتادنی Page Orientation جهت چاپ مورد نظرتان را انتخاب کنید، در این مثال ما گزینه Landscape Orientation را انتخاب می کنیم.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در پنجره پیش نمایش چاپ (Preview) جهت انتخاب شده توسط شما نمایش داده می شود.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

جا دادن محتوا قبل از چاپ


اگر بخشی از محتوای شما توسط پرینتر قطع شده است، شما می توانید با استفاده از گزینه scaling محتوا را بصورت اتوماتیک در صفحه جا دهید.

وارد پنجره چاپ شوید. در مثال ما مشاهده می شود که بخشی از محتوا توسط پرینتر قطع شده است و در پیش نمایش دیده نمی شود.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

از کادر پایین افتادنی Scaling گزینه مناسب را انتخاب کنید. ما گزینه Fit All Columns on One Page را انتخاب می کنیم. تا تمامی ستونهای ما در یک صفحه بگنجند.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

برگه ما متراکم می شود تا در یک صفحه جا شود.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

به خاطر داشته باشید که وقتی از گزینه scaled down (کوچک کردن) استفاده می کنیم، خواندن اطلاعات مشکلتر می شود، بنابراین شما ممکن است در فایلهای اکسلی که اطلاعات زیادی دارند تمایلی به استفاده از این گزینه نداشته باشید. در این مثال ما دوباره تنظیم scaling را به وضعیت No Scaling باز می گردانیم.

ایجاد عنوان برای چاپ


اگر فایل اکسل شما دارای عنوانی باشد، بهتر است تا عنوان در تمامی صفحات چاپ شود، چرا که اگر عنوان فقط در صفحه اول چاپ شود خواندن فایل چاپ شده بر روی کاغذ بسیار مشکل می گردد. دستور Print Titles به شما اجازه می دهد تا یکسری سلولها یا ردیف های خاص را به منزله عنوان اکسل تعیین نمایید.

بر روی تب Page Layout کلیک کنید، سپس دستور Print Titles را انتخاب کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

صفحه Page Setup نمایان می شود. در این صفحه شما می توانید ردیف ها یا ستونهایی را انتخاب کنید تا در هر صفحه تکرار گردند. ما ردیف اول را تکرار می کنیم.

در جلوی گزینه Rows to repeat at top دکمه جمع شدن پنجره را که در تصویر زیر مشاهده می کنید کلیک کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

نشانگر ماوس تبدیل به یک فلش کوچک جهت انتخاب ردیف ها می شود. همچنین صفحه Page Setup جمع می شود. حال با ماوس ردیف هایی را که قصد دارید در تمامی صفحات تکرار شوند را انتخاب نمایید. در این مثال ما ردیف 1 را انتخاب می کنیم.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

ردیف 1 به لیست ردیف هایی که قرار است تکرار شوند اضافه می گردد. مجددا دکمه جمع شدن پنجره را کلیک کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

صفحه Page Setup دوباره بسط داده می شود. اگر می خواهید ستونی را نیز جهت تکرار در تمامی صفحات انتخاب کنید، مطابق مرحله 4 و 5 پیش بروید. در این مثال ما ردیف 1 و ستون A را انتخاب می کنیم.

در پایان اگر از انتخاب هایتان راضی بودید بر روی دکمه OK کلیک کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در مثال ما ردیف 1 و ستون A در تمامی صفحات تکرار خواهند شد.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

تنظیم محل شکستن صفحه


دستور Page Break Preview را انتخاب کنید تا محل های شکستن صفحه را بتوانید تنظیم کنید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

خطوط افقی و عمودی آبی که بصورت نقطه چین ظاهر شده اند، محل های شکست صفحه را مشخص می کنند. با کشیدن و رها کردن آنها می توانید تنظیمات را اعمال نمایید.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در این مثال ما فقط خط افقی را بین ردیف های 21 و 22 تنظیم می کنیم.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در مثال ما با توجه به تغییراتی که در نحوه شکستن صفحات اعمال کردیم، در تمامی صفحات چاپی تعداد ثابتی از ردیف ها چاپ خواهند شد.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

تنظیم حاشیه ها در پنجره پیش نمایش چاپ


حاشیه (margin) فضایی است که بین محتویات شما و لبه صفحه وجود دارد. بعضی مواقع شما نیاز دارید تا حاشیه ها را تنظیم کنید تا اطلاعات شما بهتر در صفحه بگنجند. شما از قسمت پنجره چاپ می توانید حاشیه ها را تنظیم نمایید.

وارد پنجره چاپ شوید.

از کادر پایین افتادنی Page Margins گزینه مناسب را انتخاب نمایید. در این مثال ما گزینه Narrow Margins را انتخاب می کنیم.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

حاشیه های تنظیم شده در پنجره پیش نمایش (Preview) ظاهر می گردند.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

شما می توانید با کلیک بر روی دکمه Show Margins که در گوشه پایین و سمت راست صفحه قرار دارد، بصورت دستی حاشیه ها را تنظیم نمایید،

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز

تمرین عملی


ابتدا فایل اکسل زیر را دانلود کنید.

فایل نمونه اکسل برای تمرین

برگه East Coast را با کلیک بر روی تب برگه انتخاب کنید.

در تب Page Layout با استفاده از ویژگی Print Titles ردیف 1 و ستون A را در همه صفحات تکرار کنید.

با استفاده از دستور Page Break Preview قسمت شکسته شده بین ردیف 47 و 48 را به ردیف 40 و 41 منتقل کنید.

پنجره چاپ را باز کنید.

کادر انتخاب جهت چاپ (orientation) را بر روی گزینه Landscape قرار دهید.

حاشیه ها را به Narrow تغییر دهید.

با استفاده از ویژگی Fit All Columns on One Page اطلاعات موجود در پنجره پیش نمایش را جمع کنید تا در یک صفحه بگنجند.

وقتی کارتان تمام شد، پنجره پیش نمایش شما چیزی مشابه تصویر زیر خواهد بود.

طرح بندی صفحه (Page Layout) و چاپ در اکسل 2016 . آموزشگاه رایگان خوش آموز


منبع : gcflearnfree


آموزش قبلی : بررسی املاء کلمه (Checking Spelling) در اکسل 2016
آموزش بعدی : معرفی فرمول ها در اکسل 2016




نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(1)

مهدی ۱۳۹۷/۰۲/۰۵

خیلی مفید بود. تشکر بابت زحماتی که میکشین

دیدگاه خود را ثبت کنید:


دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته

دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته