خوش آموز به آموزشگاه رایگان خوش آموز خوش آمدید

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016

کد مطلب : 599 PDF

همین طور که اسلایدهای بیشتری را به ارائه خود اضافه می کنید، سازماندهی کردن همه چیز کار مشکلی می شود. خوشبختانه، نرم افزار پاور پوینت ابزارهایی ارائه کرده است که در سازماندهی کردن و آماده سازی اسلاید شو، به شما کمک می کنند.

اگر می خواهید مثالهای ارائه شده را دقیقا مانند آموزش اجرا کنید فایل پاور پوینت زیر را که مربوط به مثالهای همین درس می باشد دانلود کنید.

دانلود فایل پاور پوینت مربوط به مثالهای این آموزش

درباره slide views در پاور پوینت


نرم افزار پاور پوینت شامل چندین slide views (حالت نمایش اسلاید) مختلف می باشد، که برای وظایف مختلفی مفید می باشند. دستورات slide views در گوشه راست و پایین صفحه پاور پوینت قرار دارند. تعداد 4 نوع slide views اصلی در پاور پوینت موجود می باشند.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
  • Normal view (نمای عادی) : این حالت نمایشی پیش فرض در پاور پوینت می باشد، در این حالت نمایشی شما اسلایدها را می سازید و ویرایش می کنید. همچنین توسط پنجره ناوبری اسلایدها (Slide Navigation pane) که در سمت چپ صفحه قرار دارد، می توانید اسلایدها را جابجا کنید.

    9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
  • Slide sorter view (نمای مرتب سازی اسلایدها) : در این حالت نمایشی، شما یک تصویر بند انگشتی از هر اسلاید را مشاهده خواهید کرد. شما می توانید با کشیدن و رها کردن اسلایدها، آنها را جابجا و مرتب سازی کنید.

    9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
  • Reading view (نمای خواندن) : در این حالت نمایشی، اسلایدهای شما در حالت تمام صفحه نمایش داده می شوند و کل صفحه پاور پوینت را پر می کنند. وقتی در این حالت قرار می گیرید دکمه هایی برای پیمایش بین اسلایدها در پایین صفحه ظاهر می شوند.

    9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
  • Slide show view (نمای اسلاید شو) : این حالت نمایشی، همان وضعیتی را نشان می دهد که حضار، ارائه شما را خواهند دید. وقتی وارد این نما می شوید، اسلاید شو شما از اسلاید انتخاب شده آغاز می گردد. اگر هم بخواهید از ابتدای اسلاید شو را ببینید می توانید با فشردن کلید F5 این کار را انجام بدهید. در این نما اگر ماوس را تکان بدهید یک منو در گوشه سمت چپ و پایین صفحه نمایش داده می شود. از طریق این منو، می توانید بین اسلایدها حرکت کنید و همین طور به ویژگی های دیگری مثل قلم و یا هایلایتر دسترسی داشته باشید.

    9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016

نمای کلی (Outline view) در پاور پوینت


حالت نمایشی Outline view متن اسلایدهای شما را در فرمی کلی نمایش می دهد. این حالت به شما امکان می دهد تا به سرعت متن اسلایدها را تغییر بدهید و همینطور محتویات چندین اسلاید را یکجا ببینید. شما می توانید از این چینش، برای مرور و سازماندهی اسلاید شو و آماده سازی آن برای ارائه تان استفاده نمایید.

روش مشاهده نمای کلی (Outline view) در پاور پوینت


در تب View بر روی دستور Outline View کلیک کنید.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
یک نمای کلی از متن های اسلایدهای شما در پنجره ناوبری اسلایدها (slide navigation pane) نمایان می شود.

شما می توانید مستقیما در نمای کلی (outline) تایپ کنید تا متن تان را تغییر بدهید.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016

یادداشتهای اسلایدها (Slide notes) در پاور پوینت


شما می توانید با استفاده از پنجره یادداشت (Notes pane) ، یادداشتهایی را به اسلایدهای خود متصل کنید. این یادداشت ها را معمولا speaker notes (یادداشت های سخنران) می نامند. با استفاده از این یادداشتها می توانید خود را برای ارائه آماده کنید.

روش افزودن یادداشت در پاور پوینت


بر روی دستور Notes که در پایین صفحه پاور پوینت قرار دارد، کلیک کنید، تا پنجره یادداشتها نمایان شود.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
با استفاده از گرفتن و کشیدن لبه پنجره یادداشتها می توانید اندازه آن را تنظیم کنید.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
بر روی پنجره Notes کلیک کنید و یادداشتهای خود را تایپ کنید.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
شما می توانید با استفاده از نمای Notes Page view یادداشتهای خود را مشاهده و یا ویرایش کنید. در تب View بر روی دستور Notes Page کلیک کنید. در این روش در زیر هر اسلاید یک جعبه متن (text box) ظاهر می شود که می توانید یادداشتهای خود را در آنجا وارد کنید.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016

بخش بندی اسلایدها (Slide sections) در پاور پوینت


اگر تعداد زیادی اسلاید دارید، می توانید آنها را در بخشهای مختلفی سازماندهی کنید تا ناوبری بین اسلایدها برای شما کار راحت تری شود. بخش ها (Sections) می توانند در پنجره ناوبری اسلایدها (Slide Navigation pane) گسترش داده شوند و یا جمع شوند.

روش ایجاد بخش بندی اسلایدها (slide sections) در پاور پوینت


در این مثال ما دو بخش بندی ایجاد خواهیم کرد، یکی برای سگ ها و دیگری برای گربه ها و سایر حیوانات خانگی.

اسلایدی را که می خواهید بخش بندی از آنجا آغاز گردد، انتخاب کنید.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
در تب Home بر روی دستور Section کلیک کنید، سپس از فهرست کشویی باز شده، گزینه Add Section را انتخاب کنید.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
یک بخش با نام Untitled Section در پنجره ناوبری اسلایدها نمایان می شود.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
برای تعییر نام دادن بخش، بر روی دستور Section کلیک کنید و گزینه Rename Section را از فهرست کشویی باز شده، انتخاب کنید.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
در کادر محاوره ای باز شده، نام بخش را وارد کنید و سپس بر روی دکمه Rename کلیک کنید.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
این عملیات را تکرار کنید تا بخشهای دیگری را هم اضافه کنید.

در پنجره ناوبری اسلایدها بر روی فلش کوچکی که کنار نام بخش قرار دارد، کلیک کنید تا آن را گسترش داده و یا جمع کنید.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016
برای حذف یک بخش، بر روی دستور Section کلیک کنید و سپس گزینه Remove Section را انتخاب کنید. همچنین می توانید با استفاده از گزینه Remove All Sections تمامی بخشها را یکجا حذف کنید.

9. مدیریت اسلایدها (Managing Slides) در پاور پوینت 2016


آموزش قبلی : 8. به کار بردن انتقال ها (Transitions) در پاور پوینت 2016

آموزش بعدی : 10. استفاده از ویژگی یافتن و جایگزینی (Find & Replace) در پاور پوینت 2016



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

دوره رایگان آموزش جامع پاور پوینت 2016 از مقدماتی تا پیشرفته

دوره رایگان آموزش جامع پاور پوینت 2016 از مقدماتی تا پیشرفته