خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4517 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016

کد مطلب : 604 PDF

وقتی که کار ساخت اسلاید شو شما، تمام شد، شما باید یاد بگیرید که چگونه آن را به حضار ارائه کنید. نرم افزار پاور پوینت چندین ابزار در اختیار شما قرار داده است تا با کمک آنها ارائه شما، دلنواز، جذاب و حرفه ای گردد.

دوره آموزش رایگان ریاضی پایه و جبر

اگر می خواهید مثالهای ارائه شده را دقیقا مانند آموزش اجرا کنید فایل پاور پوینت زیر را که مربوط به مثالهای همین درس می باشد دانلود کنید.

دانلود فایل پاور پوینت مربوط به مثالهای این آموزش

ارائه دادن یک اسلاید شو


قبل از اینکه اسلاید شو خود را ارائه بدهید، اول باید به نوع تجهیزاتی که در هنگام ارائه دادن در اختیار دارید، فکر کنید. خیلی از ارائه ها از پروژوکتور استفاده می کنند، بنابراین ممکن است شما هم بخواهید از پروژوکتور استفاده کنید. نرم افزار پاور پوینت به شما امکان می دهد تا کنترل و پیش نمایش اسلایدها را در یک مانیتور مدیریت کنید اما ارائه آن به حضار در مانیتور دیگری صورت پذیرد.

آغاز کردن یک اسلاید شو در پاور پوینت


چندین روش برای شروع ارائه وجود دارد :

  • بر روی دستور Start From Beginning که در نوار ابزار دسترسی سریع پاور پوینت قرار دارد، کلیک کنید، یا کلید F5 را بفشارید. ارائه شما در حالت تمام صفحه نمایش داده می شود. در این حالت نمایش اسلاید شو از اولین اسلاید آغاز می گردد.

    12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016
  • بر روی دستور Slide Show view که در پایین صفحه پاور پوینت قرار دارد، کلیک کنید. در این حالت نمایش اسلاید شو از اسلاید جاری (انتخاب شده) آغاز می گردد.

    12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016
  • وارد تب Slide Show شوید تا گزینه های بیشتری را هم ببینید. از طریق این تب، شما این امکان را دارید تا نمایش اسلاید شو را از اسلاید جاری و یا اسلاید اول آغاز کنید و همینطور گزینه های پیشرفته ارائه را در اختیار داشته باشید.

    12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016

حرکت بین اسلایدها


شما می توانید با کلیک ماوس، یا فشردن کلید spacebar بر روی صفحه کلید به اسلاید بعدی بروید. همچنین با استفاده از کلیدهای نشانه (arrow keys) می توانید در اسلاید شو خود روبه جلو و یا رو به عقب حرکت کنید.

شما همچنین این امکان را نیز دارید تا با شناور نگهداشتن ماوس در گوشه پایین و سمت چپ اسلایدشو، بر روی فلش های رو به جلو و یا رو به عقب ظاهر شده، کلیک کنید، و از این طریق بین اسلایدها حرکت کنید.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016

روش متوقف کردن یک اسلاید شو در پاور پوینت


شما می توانید با فشردن کلید Esc در صفحه کلید، از حالت ارائه خارج شوید. همچنین با کلیک بر روی دستور End Show که در گزینه های سمت چپ و پایین صفحه می باشد، می توانید از اسلایدشو خارج شوید.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016
همچنین وقتی به آخرین اسلاید برسید، اسلاید شو پایان می یابد. در آخرین اسلاید، بعد از کلیک بر روی آن به نمای Normal view باز خواهید گشت.

ابزارها و ویژگی های ارائه در پاور پوینت


پاور پوینت در زمان ارائه، یک سری ابزارها را در اختیار شما قرار می دهد. برای مثال، شما می توانید نشانگر ماوس خود را به یک قلم (pen) و یا هایلایت کننده (highlighter) تبدیل کنید، تا توجه حضار را به موارد خاصی در اسلاید جلب کنید. بعلاوه، شما می توانید بین اسلایدها پرش کنید و به اسلاید خاصی بروید و یا از طریق نوار وظیفه ویندوز (taskbar) برنامه های دیگری را اجرا کنید.

روش نمایش taskbar در حالت ارائه پاور پوینت


بعضی وقتها در زمان ارائه، لازم می شود تا به اینترنت و یا سایر فایلها و برنامه های موجود در کامپیوتر خود، دسترسی داشته باشید. نرم افزار پاور پوینت، به شما اجازه می دهد، تا بدون اینکه ارائه را خاتمه بدهید به taskbar ویندوز دسترسی داشته باشید.

دکمه گزینه های اسلاید شو (Slide Options button) را در پایین صفحه و سمت چپ بیابید و روی آن کلیک کنید.

گزینه Screen و سپس گزینه Show Taskbar را کلیک کنید.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016
نوار وظیفه ویندوز (taskbar) نمایان می شود. برنامه ای را که قصد باز کردن آن را دارید - مثل مرورگر وب - ، انتخاب کنید. وقتی کارتان تمام شد، پنجره برنامه مربوطه را ببندید . یا بر روی آیکون پاور پوینت در taskbar کلیک کنید، تا به ارائه باز گردید.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016

گزینه های اسلاید (Slide options) در پاور پوینت


گزینه های اسلاید را می توانید از طریق راست کلیک ماوس نیز در اختیار داشته باشید. در هنگام نمایش اسلاید شو در هر جایی از اسلاید با ماوس راست کلیک کنید، گزینه ها نمایان خواهند شد.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016

پرش بین اسلایدهای مختلف


اگر لازم باشد می توانید بدون رعایت ترتیب اسلایدها، مستقیما به اسلاید خاصی بروید.

دکمه See All Slides (مشاهده همه اسلایدها) را در گوشه پایین و چپ اسلاید شو بیابید و روی آن کلیک کنید.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016
تصویر بند انگشتی همه اسلایدها نمایان می شود. اسلایدی را که می خواهید به آن اسلاید پرش کنید، انتخاب کنید.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016
اسلاید انتخاب شده، نمایان می شود.

دسترسی به ابزارهای ترسیم


نشانگر ماوس شما می تواند به عنوان یک قلم (pen) و یا بعنوان یک ماژیک نشانه گذار (highlighter) عمل کند، تا از طریق آن، توجه حضار را به موارد خاصی در اسلاید جلب کنید.

دکمه Pen Tools را در گوشه پایین و سمت چپ اسلایدشو، بیابید و روی آن کلیک کنید.

با توجه به نیازتان گزینه های Pen و یا Highlighter را انتخاب کنید. شما همچنین این امکان را دارید تا رنگ قلم را نیز تغییر بدهید.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016
دکمه ماوس را پایین نگهداشته و بکشید تا بر روی اسلاید نشانه گذاری کنید. کلید ترکیبی Ctrl+P نیز قلم را در اختیار شما قرار می دهد.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016
شما همچنین این امکان را نیز دارید تا با ویژگی اشاره گر لیزری (laser pointer) توجه مخاطبانتان را به بخش خاصی در اسلاید جلب کنید. برخلاف ابزارهای قلم و هایلایتر، ابزار اشاره گر لیزری رد یا نشانه ای روی اسلاید شما باقی نمی گذارد. برای استفاده از اشاره گر لیزری، گزینه laser pointer را از گزینه های قلم انتخاب کنید، و یا دکمه Ctrl را به همراه کلیک چپ ماوس فشار دهید.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016

روش پاک کردن نشانه گذاریها و یا هایلایتها روی اسلاید


گزینه Pen Tools را در گوشه پایین و سمت چپ صفحه بیابید و روی آن کلیک کنید.

برای پاک کردن فقط یک نشانه خاص گزینه Eraser را انتخاب کنید، اگر هم می خواهید همه نشانه گذاریها یکجا از بین بروند، گزینه Erase All Ink on Slide را انتخاب کنید.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016
وقتی یک اسلاید شو را خاتمه می دهید، این گزینه را در اختیار دارید تا تغییرات نشانه گذاریها را ذخیره کنید و یا از ذخیره کردن آنها خود داری کنید. اگر آنها را ذخیره کنید، بعنوان یک شیء (objects) در ارائه شما باقی خواهد ماند.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016

ویژگی Presenter view در پاور پوینت


اگر اسلاید شو خود را با مانیتور دومی انجام می دهید - مثلا از پروژوکتور استفاده می کنید - شما می توانید از حالت Presenter view استفاده کنید. حالت Presenter view یک سری دسترسی و کنترل خاص به شما می دهد که حضار آنها را نخواهند دید. بعنوان مثال شما می توانید یادداشتها را ببینید، قبل از حضار اسلاید بعدی را ببینید، و گزینه های خیلی بیشتری در حالت Presenter view در اختیار شما می باشد.

روش دسترسی به حالت Presenter view در پاور پوینت


اسلاید شو خود را به حالت معمول همیشگی اجرا کنید، سپس بر روی دکمه Slide Options کلیک کنید و گزینه Presenter View را انتخاب کنید. کلیدهای ترکیبی Alt+F5 نیز، شما را به حالت Presenter view می برد.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016
12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016

تنظیمات برپایی اسلاید شو (Slide show setup options) در پاور پوینت


نرم افزار پاور پوینت گزینه های متنوعی برای اجرای یک اسلاید شو در اختیار شما قرار می دهد. برای مثال، شما می توانید یک اسلایدشو را طوری تنظیم کنید تا مدام بصورت تکراری در یک کیوسک اجرا شود. و بصورت اتوماتیک بین اسلایدها جابجا شود.

روش دسترسی به گزینه های تنظیمات برپایی اسلاید شو


تب Slide Show را انتخاب کنید، سپس بر روی دستور Set Up Slide Show کلیک کنید.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016
کادر محاوره ای Set Up Show نمایان می شود. در این قسمت می توانید تنظیمات مربوط به ارائه خود را اعمال کنید.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016
برای جلو بردن اتوماتیک اسلایدها، لازم است تا زمان بندی انتقال ها را که در تب Transitions قرار دارد، شخصی سازی کنید. در این زمینه آموزش زیر به شما کمک می کند.

12. ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت 2016
به کار بردن انتقال ها (Transitions) در پاور پوینت 2016


آموزش قبلی : 11. چاپ (Printing) در پاور پوینت 2016

آموزش بعدی : 13. لیست ها (Lists) در پاور پوینت 2016



نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(1)

علی اصغر ۱۳۹۷/۰۱/۱۷

ممنون از مطلبتون . خیلی به دنبال ارائه همراه با نوت بودم . یه دنیا تشکر

دیدگاه خود را ثبت کنید:


دوره رایگان آموزش جامع پاور پوینت 2016 از مقدماتی تا پیشرفته

دوره رایگان آموزش جامع پاور پوینت 2016 از مقدماتی تا پیشرفته