ایمیل روشی کارآمد و مؤثر برای انتقال انواع داده ها است. با اینکه نرم افزارها و شبکه های اجتماعی و پیامرسان هایی مانند What’s app و Telegram بصورت گسترده در اختیار هر کسی که گوشی هوشمند داشته باشد، است و کاربری بسیار راحتی دارند و امکان برقراری ارتباط در این برنامه بسیار ساده است ولی ایمیل هنوز هم جایگاه خود را دارد و از اهمیت ویژه ای در هر کسب و کاری برخوردار است. برای استفاده از سرویس دهندگان ایمیل مانند یاهو و جیمیل و سایر سرویس دهندگان، شما می توانید هم از این سرویس ها در محیط وب و هم از نرم افزارهای کلاینت مانند اوت لوک استفاده کنید.


از امکانات جالبی که در نرم افزار مایکروسافت outlook وجود دارد این است که با استفاده از این برنامه شما می توانید ایمیل های دریافتی را به صورت لوکال و فقط برای خودتان ویرایش کنید. این تغییر شامل حال بقیه دریافت کنندگان ایمیل نمی باشد و فقط برای خود شما و در سیستم شما است. اگر این موضوع برای شما جالب است و تمایل به انجام اینکار دارید، از روش های این پست می توانید استفاده کنید.


ویرایش ایمیل دریافتی در برخی شرایط می تواند برای شما کاربرد داشته باشد. مثلا شما ایمیلی دریافت کرده اید که Subject آن خالی است و یا Subject ایمیل با متن داخل ایمیل تطابق ندارد. در اینجا شما می توانید موضوع را به دلخواه خودتان تغییر دهید و یا در متن تغییراتی اعمال کنید.

Edit received Email in Microsoft Outlook

برنامه Outlook را باز کرده و در inbox، به سراغ ایمیل دریافتی خود بروید. روی ایمیل مورد نظر دابل کلیک کنید تا در یک پنجره جداگانه باز شود.
سپس گزینه actions را کلیک کرده و از زیر منوهای موجود گزینه Edit Message را کلیک کنید.
مانند تصویر زیر هر قسمت از ایمیل را که نیاز است کلیک کرده و دکمه Save را کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.



هر قسمت از ایمیل شامل موضوع و یا متن ایمیل را در صورت صلاحدید حذف و ویرایش کنید و حتما در آخر کار Save را کلیک کنید.



در ضمن می توانید از گزینه های موجود در actions، گزینه resend this message را کلیک کنید تا این ایمیل دوباره در inbox شما ارسال گردد و مجددا عرض کنیم که این ایمیل فقط برای شماست و تغییرات برای کاربران دیگر که همین ایمیل را از فرستنده، دریافت کرده اند اعمال نخواهد گردید