در نرم افزار Word همانطور که حتما اطلاع دارید، از خط کش افقی و عمودی برای برای تراز کردن پاراگراف ها ، جداول ، تصاویر و غیره استفاده می کند که نه تنها چیدمان مناسب برای سبک نوشتن را مشخص می کند بلکه در نوع پرینت هم نقش مهمی دارد. به طور پیش فرض ، واحد برای این خط کش ها روی inches تنظیم شده است ولی دست شما برای تغییر این واحدها باز است و می توانید آن را تغییر دهید.

Change ruler unit in Word, Excel, PowerPoint

این روش در هر نسخه از Office کار می کند و منوط به یک نسخه خاص از آفیس نیست. ما اینکار را در برنامه Word انجام می دهیم ولی با همین روش در اکسل و پاور پوینت هم می توانید واحد خط کش را تغییر دهید.
برای این منظور به منوی File رفته و گزینه Options را کلیک کنید. بدین ترتیب پنجره Word options باز خواهد شد. از پنل سمت چپ این پنجره، گزینه Advanced را انتخاب کرده و در قسمت مقابل به بخش Display بروید.



سپس از کامبوباکس قسمت Show measurements in units of، یکی از گزینه های مورد نظرتان را انتخاب کرده و فرم را ok کنید.
Points برای شبیه سازی پیکسل ها مورد استفاده قرار می گیرد و Picas معمولاً برای نمایش اندازه گیری های افقی ثابت استفاده می شود. Picas را زمانی که قصد دارید ببینید که کاغذ فیزیکی دقیقاً چگونه به نظر می رسد، مورد استفاده قرار گیرد. بیشتر برای طراحی روزنامه ها ، مجلات ، خبرنامه ها و تبلیغات استفاده می شود. پیکاها 1/6 اینچ هستند و 12 points دارند. همین مورد برای اکسل ، پاورپوینت نیز صدق می کند.