نرم افزار حسابداری راهکار به صورت پیش فرض مانع از این می گردد که شما اسناد ناتراز (اسنادی که جمع بدهکار و بستانکارشان یکی نمی باشند) را ثبت کنید، این امر در تصویر زیر مشهود است. اما گاهاً برخی حسابدارها مخصوصاً در هنگام ثبت سندهای مرکب (سندهای خیلی طولانی) تمایل دارند که بتوانند اسناد ناتراز را ثبت کنند. اگر شما هم جزء این دسته از حسابدارها هستید این آموزش برای شما می باشد.






مشابه تصویر زیر وارد منوی "تعاریف پایه - تنظیمات - تنظیمات شرکت جاری" شوید.


فرم "تنظیمات شرکت" نمایان می شود. مشابه تصویر زیر ابتدا تب مالی، و سپس تب حسابداری مالی را انتخاب کنید. گزینۀ "امکان ثبت اسناد ناتراز" را تیک بزنید و سپس بر روی دکمۀ "ثبت کلیک کنید.


بعد از این می توانید اسناد ناتراز را نیز در سیستم ثبت کنید.

چگونگی مشاهدۀ اسناد ناتراز

هنگامی که سیستم به شما اجازۀ ثبت اسناد ناتراز را می دهد، طبیعتاً باید راهی هم در پیش روی شما بگذارد که بتوانید این گونه اسناد را به سرعت بیابید و آنها را در بین سایر اسناد تفکیک کنید. به همین دلیل در فرم "اسناد حسابداری" امکان فیلتر کردن "اسناد ناتراز" وجود دارد. تصویر زیر این گزینه را به شما نشان می دهد.


همچنین مبلغ بدهکار اسناد ناتراز با رنگی متمایز نشان داده می شود تا به سرعت در بین سایر اسناد قابل تشخیص باشد.