خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را


چگونه در اکسل می توانیم فرم چک لیست ایجاد کنیم

چگونه در اکسل می توانیم فرم چک لیست ایجاد کنیم
اکثرا برای لیست کردن برنامه های روزانه، یا از ذهن استفاده می کنیم و اگر مشغله کاری زیادی داشته باشیم، کارهای روزانه ای که باید در طول روز انجام گیرد را در دفترچه ای یادداشت می کنیم و یا از طریق برنامه ها و اپلیکیشن هایی اقدام به لیست کردن کارهای خود می کنیم. اگر از کاربران و دوستداران نرم افزار اکسل هستید، کی توانید از این برنامه برای چک لیست کردن کارها استفاده کنید و این دقیقا کاری است که قرار است با هم در این پست انجام دهیم.

سیستم یکپارچۀ سازمانی راهکار
وقتی که در اکسل اقدام به ایجاد فرم می کنیم، یکی از ابزارهایی که بسیار مورد استفاده قرار می گیرد، ابزار Checkbox است. اما در این مقاله به شما گفته خواهد شد که چگونه از Checkbox ها برای ایجاد چک لیست در اکسل استفاده کنید.




چگونه در اکسل می توانیم فرم چک لیست ایجاد کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

1] Activate Developer Tab in Excel

اولین گام این است که ویژگی Developer را در اکسل است که در لینک بالا(افزودن چک باکس در اکسل) این مورد آموزش داده است.

2] Prepare Tasks in Excel

مانند تصویر زیر یک ستون را انتخاب کرده و وظایف و کارهای مورد نظرتان را در آن لیست کنید.

3] Add Checkboxes in Excel

به تب Developer رفته و چک باکس را به فرم اکسل خود اضافه کنید. دقیقا مقابل هر سلول که کارها و وظایف خود را تعریف کرده اید، یک چک باکس اضافه کنید اگر به Gif زیر دقت کنید، مقابل کارها یک چک باکس قرار می گیرد که نام چک باکس حذف می شود ولی اگر خودتان تمایل دارید، می توانید نام به چک باکس تخصیص دهید.

چگونه در اکسل می توانیم فرم چک لیست ایجاد کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

برای حذف نام چک باکس یا تخصیص نام بدان، کافیست که چک باکس مورد نظرتان را انتخاب کرده و گزینه Edit text را کلیک کنید و نام را حذف کرده ویا نام مورد نظر را تایپ کنید که برای چک لیست، در این مثال نامی تخصیص داده نمی شود.

4] Assign a cell to each Checkbox

همانطور که بالاتر گفته شدف باید مقابل هر کار یا وظیفه ای که در فرم اکسل خود وارد می کنیدف یک چک باکس قرار دهید، به طوری که با فعال کردن تیک، True و با غیرفعال کردن آن چک باکس، False بودن کار مشخص شود.
دقیقا مانند Gif زیر روی چک باکس کلیک راست کرده و گزینه Formal Control را کلیک کنید.
بدین ترتیب فرم Formal Control باز می شود و ب=ا باز شدن این فرم به تب Control بروید(بصورت پیشفرض همین تب انتخاب شده است).
قسمت Cell link باید سلول مورد نظرتان را بدان معرفی کنید(که وقتی تیک چک باکس فعال می شود، در آن سلول مقدار True و وقتی تیک غیرفعال می شود، مقدار False درج شود). کافیست دکمه موجود در قسمت Cell link را کلیک کنید و سلول مقابل همین چک باکس مورد نظرتان را انتخاب کنید. پس از انتخاب خواهید دید که در فرم Formal، نام این سلول درج می شود که اکنون فقط کافیست Enter و فرم را ok کنید.

چگونه در اکسل می توانیم فرم چک لیست ایجاد کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

عینا همین کار را برای سایر سلول ها در مقابل کارها و وظایف، انجام دهید(با توجه به گیف بالا).

5] Apply Conditional Formatting

حتی بدون توجه به توضیحات و دقت به گیف زیر، به راحتی میتوانید فرم Task خود را کامل کنید. ما می خواهیم با انجام شدن هر وظیفه یا Task، و فعال کردن چک باکس مقابل آن کار، سلول مقابل آن True شود و سلولی که کار یا Task مربوط بدان خط خورده شود که نشان از انجام شدن آن Task دارد.

چگونه در اکسل می توانیم فرم چک لیست ایجاد کنیم . آموزشگاه رایگان خوش آموز

با انتخاب کردن Task ای که در اکسل وارد کرده اید، به تب Home رفته و از گزینه Conditional Formatting، آیتم New Rule را کلیک کنید.
از بین گزینه های موجود در این فرم، Use a formula to determine which cells to format را نتخاب کنید و در قسمت Format valuee where this formula is true، باید سلولی که با فعال شدن چک باکس، آن سلول True یا False می شود را انتخاب کنید.
در مرحله بعد دکمه Format را کلیک کرده و در فرم باز شده و از قسمت Effects، تیک گزینه Strikethrough را فعال کنید. از کامبوباکس Color هم رنگ مورد نظرتان را انتخاب کنید.
دقیقا همین کار را برای سایر Task های خود که در اکسل اضافه می کنید، انجام دهید.
با همین کار، وقتی تیک هر Task ای که در اکسل دارید را فعال می کنیدف در مقابل عبارت True درج می شود و همین اینکه روی Task مربوط بدان خط کشیده می شود که نشان از انجام پذیرفتن آن کار دارد.



نمایش دیدگاه ها (0 دیدگاه)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

انتخاب تصویر ویرایش حذف
توجه! حداکثر حجم مجاز برای تصویر 500 کیلوبایت می باشد.


دسته بندی مطالب خوش آموز