قوانین یا Rules ها در اوت لوک باعث می شوند که انجام دستی کارها کمتر شود و بصورت خودکار Rule هایی که شما تنظیم کرده اید، انجام می شود. Rules هامی توانند از هر نوعی باشند ، مانند Rules هایی که در زیر مشخص شده است:





➊فرض کنید شما برای پیامی که از یک کاربر خاص دریافت می کنید، Rule ای را تعیین کرده اید. این به طور خودکار به فولدر تعیین شده منتقل می شود.

➋اگر یک کلمه مشخص در Subject آن وجود داشته باشد، می توانید Rule ای را برای انتقال پیام های خاص به یک فولدر خاص تعیین کنید.

➌از Rule ها می توان برای flag کردن پیام ها از سوی شخصی خاص به منظور اهداف پیگیری استفاده کرد.

➍حتی می توانید قوانینی را برای انتقال موارد RSS از RSS feeds به فولدر خاصی تعیین کنید.

اما شما می توانید این Rule هایی که در Outlook ایجاد کرده اید را Export و Import کنید. در واقع این کاری است که در این پست قصد داریم با هم انجام دهیم.
برای این منظور، برنامه اوت لوک را اجرا کرده و به منوی File بروید. سپس گزینه Manage Rules and Alerts را کلیک کنید.



در پنجره باز شده و در تب Email Rules، دکمه Options را کلیک کنید.



بدین ترتیب پنجره options باز خواهد شد. به منظور خروجی گرفتن از rules ها، در این فرم دکمه Export rules را کلیک کنید. با اینکار در یک مکان مشخصی می توانید از Rule ها خروجی بگیرید.



برای import کردن Rule جدید به outlook هم باید دکمه Import rules را کلیک کنید.
توجه داشته باشید که هنگام خروجی گرفتن از باید فایل خروجی پسوند rwz را داشته باشد که مخفف Rules Wizard است.



فایل را انتخاب و open را کلیک کنید و از با Apply شدن ایین Rule یا Rule ها در اوت لوک، متوجه اقدام و رفتارهای جدید از اوت لوک از این پس خواهید شد چون مطابق با رول ها کار خود را انجام می دهد.