آیا می خواهید داده های وارد شده به sheet های اکسل شما در یک محدوده مشخص باشد؟ تمام کاری که شما باید انجام دهید استفاده از ویژگی Validation Data موجود در اکسل است. فرض کنید در اکسل یک ستونی دارید که در آن عدد وارد می کنید و این اعداد فقط باید در یک محدود خاصی باشند.


از این رو، فایل اکسل مورد نظرتان را باز کنید.





مثلا ستون B6 ستونی است که در آن سن را وارد می کنید و این سن باید محدود به بازه خاصی از اعداد باشد. مثلا شما می خواهید مقادیری که در ستون B6 وارد می کنید، چیزی بین 20 تا 90 باشد زیرا این مقدار سن مورد نظر شماست. سلول B6 را انتخاب کنید. برای اعمال Data Validation مشابه می توانید چندین سلول را یکجا انتخاب کنید(در این مثال فقط یک سلول انتخاب شده است ولی شما می توانید چندین سلول را انتخاب کنید). سپس به تب data رفته و از گزینه Data Validation، دوباره Data Validation را کلیک کنید.



بدین ترتیب پنجره Data Validation باز خواهد شد. در تب Settings، از کامبوباکس Allow، مقدار Whole number را انتخاب کرده و سپس مقدار minimum و maximum را وارد کنید.



سپس به تب Input Message بروید.
در اینجا، به شما این امکان داده شده که پیغام مورد نظرتان را تایپ و ذخیره کنید. این پیغام در صورتی که کاربر مقدار اشتباه در این ستون وارد کند، نمایش داده می شود. در قسمت Title، موضوع پیغام و در قسمت input message هم متن پیغام را وارد کنید.



سپس به تب Error Alert بروید. در واقع قصد داریم نوع این پیغام را که از جنس هشدار است مشخص کنیم. از قسمت Style، گزینه Warning که نماد هشدار است انتخاب شده است. همچنین می توانید یک عنوان و یک پیام سفارشی برایalert خود تنظیم کنید. در نهایت اوکی کنید. البته تنظیمات قسمت Input Message و Error Alert اصلا اجباری نیست ولی انجام آن، در دراز مدت نتیجه خوبی خواهد داشت، اگر خودتان این بازه ها را فراموش کنید و یا اگر کاربر دیگری هم با این فایل اکسل و Sheet کار کند، در صورت وارد کردن مقدار اشتباه، در جریان مقادیر صحیحی که باید در این سلول ها وارد شود، قرار می گیرد.
در هر صورت فرم را ok کنید.



حال اگر در این سلول یا سلولهای مورد نظر شما، مقداری خارج از عرف و محدوده ای که شما تعیین کرده اید وارد شود، پیغام نمایش داده می شود.