در عصر کنونی می توان گفت که عمدتا برای انجا امور و پیشبرد کارها به جلسات، ملاقات ها و برنامه ریزی نیاز است و مهمترین دلیل آن هم ارزشمند بودن زمان است. به همین دلیل است که داشتن نوعی calendar حتی برای کارهای روزمره نیز ضروری است. یکی از برنامه های خوب و عالی در این حوزه، Microsoft Outlook است که یکی از محبوب ترین نرم افزارهای مدیریت اطلاعات شخصی و ایمیل در دنیاست. اگر چه در بسیاری از سازمان و حتی استفاده های شخصی، فقط از قسمت مدیریت ایمیل استفاده می شود ولی امکانات گسترده و کاربری ساده آن، در دسترسی کاربران این نرم افزار قرار دارد فقط باید کاربر بداند که چگونه و چطور از این امکانات استفاده کند.


یکی از مشکلاتی که شاید مهم نباشد ولی برای سازماندهی و نظم اهمیت دارد، عدم چیدمان فولدرها در اوت لوک بر اساس حروف الفباست. این طور به نظر می رسد که کاربران با ایجاد و ساخت فولدر جدید، آن را در پایین فولدرها مشاهده می کنند و بر اساس حروف الفبا چیدمان نمی شود.


البته این موضوع به طرز کار اوت لوک ضربه ای وارد نمی کند ولی به هر حال شاید همین چیدمان فولدرها به صورت منظم و بر اساس حروف الفبا، برای برخی از کاربران مهم به شمار بیاید. اگر همین مشکل را در اوت لوک دارید، مراحل ساده پست می تواند به شما در رفع مشکل کمک کند.
در گام نخست نرم افزار اوت لوک را اجرا کنید و روی فولدر inbox یا هر فولدر دیگری که درون آن فولدر دارید، کلیک راست کرده و گزینه Show All folders A-Z را کلیک کنید.
بدین ترتیب فولدرها بر اساس حروف الفبا مرتب سازی می شوند.



اگر به صورت وب یا Outlook web client این مشکل را دارید، یکبار از اوت لوک Logout کرده و دوباره Login کنید. با اینکار باید فولدرها بر اساس حروف الفبا مرتب سازی و چیدمان گردند.