در این آموزش به چگونگی بستن حسابها و صدور سند اختتامیه در نرم افزار حسابداری راهکار می پردازیم. برخی از مراحل کار را می توانید دور بزنید و در واقع نادیده بگیرید که طی این آموزش به چگونگی نادیده انگاشتن آنها نیز می پردازیم.





در حالت کلی فرآیند بستن حسابها و صدور سند اختتامیه مراحل زیر را دارد:

1. قطعی کردن اسناد حسابداری
2. بستن حسابهای موقت
3. صدور سند اختتامیه

قطعی کردن اسناد حسابداری

قطعی کردن اسناد کار ساده است، و مشروط بر اینکه مقدماتش فراهم باشد به سادگی انجام می پذیرد. مقدمات قطعی کردن اینست که ابتدا کلیۀ اسناد ناتراز (در صورت وجود) در حسابداری را تراز کنید یا اینکه حذفشان کنید. و مقدمات دیگرش اینست که اسناد را تایید کرده باشید. در مورد تایید دقت کنید که امکان نادیده گرفتن تایید اسناد با یک گزینه در تنظیمات برنامه وجود دارد.


جهت قطعی کردن اسناد وارد منوی "عملیات برنامه - مالی - حسابداری مالی - عملیات پایان دوره" شوید. فرم عملیات پایان دوره مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.


بر روی دکمۀ قطعی کردن اسناد حسابداری کلیک کنید و از زیر منوی ظاهر شده نیز قطعی کردن را انتخاب کنید. با کلیک بر روی \(\text{Yes}\) پیغامی را که نمایان می شود تایید کنید.


در پایان اگر پیام زیر را مشاهده کردید یعنی قطعی کردن اسناد با موفقیت انجام شده است.

بستن حسابهای موقت

جهت بستن حسابهای موقت یک سند حسابداری جدید باز کنید. مشابه تصویر زیر نوع آن را بستن حسابها انتخاب کنید. با این کار دکمۀ "انتقال مانده حسابهای موقت به سند جاری" مشابه تصویر زیر نمایان می شود. بر روی این دکمه کلیک کنید و عملیات را تایید کنید تا حسابهای موقت بسته شوند.


با انجام این کار ابتدا پیام زیر نمایان می شود، آن را تایید کنید.


سپس کادری مشابه تصویر زیر نمایان شده و از شما شرح آرتیکل ها را می خواهد. شرحی وارد کنید و تایید کنید.


مشابه تصویر زیر ماندۀ کلیۀ حسابهای موقت به سند جاری منتقل می شوند. حالا نوبت شماست که آرتیکل های مقابل آن را به یک حساب سود و زیانی بزنید. اینکه صرفاً یک حساب مقابل آن انتخاب می کنید یا اینکه حسابهای سنواتی را هم درگیر می کنید سلیقۀ کاری شما و انتخاب شماست. آن سمت اتوماتیک سیستمی همین بود که در اینجا مشاهده کردید.

صدور سند اختتامیه

بعد از بستن حسابهای موقت حالا وقتش است که حسابهای دائمی را ببندیم. این مرحله آخرین مرحله از عملیات پایان دوره می باشد.

جهت بستن حسابهای دائمی (در واقع صدور سند اختتامیه) یک سند حسابداری جدید باز کنید. مشابه تصویر زیر نوع آن را اختتامیه انتخاب کنید. با این کار دکمۀ "انتقال مانده حسابهای دائمی به سند جاری" مشابه تصویر زیر نمایان می شود. بر روی این دکمه کلیک کنید و عملیات را تایید کنید تا حسابهای دائمی بسته شوند.


پیام زیر را تایید کنید.


شرح آرتیکل ها را وارد کنید.


حالا منتظر بمانید تا سیستم عملیات را برای شما انجام دهد. بسته به تعداد حسابهای شما این عملیات از چند ثانیه تا چندین دقیقه و حتی بیشتر طول خواهد کشید. در پایان سند اختتامیه را ثبت کنید و کار تمام است.