در نرم افزار ورد، شما به روش های مختلفی می توانید از دستکاری شدن اسناد خود جلوگیری کنید. بعنوان مثال یکی از کارهایی که در این خصوص می توانیم انجام دهیم این است که پسورد برای فایل Word تنظیم کنیم. گاها وقتی اسناد ورد خود را باز می کنید، شاید تغییرات ناخواسته ای توسط خود شما روی آن ایجاد کنید. مثلا ناخواسته قسمتی از سند ورد را حذف کنید و یا تغییراتی روی فایل ورد انجام دهید(مثلا دستتان به دکمه های کیبورد خورده است). شما می توانید اسناد ورد را lock کنید. روش قوی ای برای حافظت از سند Word تان نیست چون با یک کلیک فایل قفل شده و با یک کلیک هم unlock می شود. اما می توانید از تغییرات ناخواسته روی سند ورد محافظت کنید.


برای فعال کردن ویژگی Lock که بصورت پیشفرض فعال نیست، کافیست که گزینه Quick Access را Word کلیک کرده و سپس گزینه More Commands را کلیک کنید.




بدین ترتیب فرم Word Options باز خواهد شد. از کامبوباکس Choose commands From، گزینه All Commands را انتخاب کرده و از لیست پایین آن گزینهLock را یافته، آن را انتخاب و دکمه Add را کلیک کنید تا به لیست سمت راست اضافه شود. سپس فرم را ok کنید.



دکمه Lock در کنار Quick Access toolbar اضافه می شود. این ویژگی در اصل از اکسل 2010 اضافه شده که با استفاده از آن می توانید سلول ها را قفل کنید ، اما می توانید از این ویژگی برای قفل کردن موقتی سند نیز استفاده کنید.
وقتی یک سند ورد را باز کنید، دکمه lock را کلیک کنید. خواهید دید که امکان ویرایش، حذف و هرگونه تغییر در سند ورد وجود ندارد. با کلیک دوباره همین گزینه، سند unlock می شود.