یکی از شرایط presentation خوب، ارائه درست و اصولی اطلاعات است. اگر از پاورپوینت برای ارائه مطالب خود استفاده می کنید ، احتمالاً می دانید که هر متنی که در یک جعبه متن وارد می کنید ، باعث تغییر اندازه در باکس مربوطه می شود. این کار را متناسب با متن صورت گرفته و در آخر می تواند باعث بهم خوردن اسلایدها شود. اگر نمی خواهید اندازه باکس ها و جعبه متن ها در Powerpoint بهم بخورد، می توانید ویژگی auto-fit text را غیرفعال کنید. بدین ترتیب جعبخ متن های موجود در اسلایدهای پاورپوینت بصورت خودکار resize نمی شوند. اگر به دنبال چنین چیزی هستید، با ماه همراه باشید.

Disable auto-fit text

پاورپوینت را اجرا کرده و به تب Insert بروید. دکمه Textbox را کلیک کرده و در اسلاید پاور پوینت کلیک کنید تا یک جعبه متن جدید به اسلاید اضافه شود.
سپس رویTextbox کلیک راست کرده و سپس گزینه Size and Position را انتخاب کنید تا پنل Menu bar در سمت راست تصویر ظاهر شود.



مانند تصویر فوق به قسمت Text Box رفته و تیک گزینه Do not Autofit را فعال کنید.
پس از انجام اینکار، درون کادر تایپ کنید و یا متن مورد نظرتان را در آن کپی و Paste کنید. اگر متن مورد نظر بیش از ظرفیت جعبه متن باشد، از آن سرریز می کند. ولی همچنان قابل ارائه می باشد.
شما می توانید اندازه فونت و سایز متن داخل جعبه متن ها را کاهش دهید تا همه متون داخل آن قرار گیرند و در یک اسلاید قابل نمایش باشد و یا اینکه این متن را در چند اسلاید دیگر پخش و گسترش دهید. ایده بهتری است که اگر متن ارائه شما طولانی است، در چند اسلاید آن را پخش کنید. چون کوچک کردن متن، هم خوانایی را کاهش می دهد و هم اینکه کمتر کسی تمایل به دیدن یک متن طولانی در اسلاید دارد.
گزینه سوم هم همان گزینه پیشفرض است. همان گزینه ای را در گام نخست غیرفعال کردید. اجازه دهید جعبه متن بر اساس میزان متن تغییر کند و یا در اسلایدهای دیگر قرار گیرد.