در نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار، شما این امکان را دارید تا بتوانید برای هر کالا علاوه بر واحد اندازه گیری اصلی آن، یک سری واحدهای اندازه گیری فرعی نیز معرفی کنید. همچنین می توانید بسته بندی های متفاوت یک کالا را نیز معرفی نمایید. ضمن اینکه قادر خواهید بود تا قیمت خرید و فروش هر کالا را با توجه به واحد اندازه گیری آن متفاوت وارد کنید. همچنین اگر بسته بندی شما دارای بارکد جداگانه ای باشد، امکان ثبت بارکد بسته بندی به صورت جداگانه را خواهید داشت.





در این آموزش به موضوع واحدهای فرعی اندازه گیری و بسته بندی های متفاوت یک کالا و مسائل پیرامون آن خواهیم پرداخت.

افزودن واحد اندازه گیری فرعی یا بسته بندی متفاوت کالا

در اینجا برای درک بهتر مطلب کار را با یک مثال آغاز می کنیم. فرض می کنیم کالایی داریم با نام "تخم مرغ" . این کالای تخم مرغ را هم به صورت دانه ای، هم در بسته های 6 تایی، هم در بسته های 9 تایی و هم در بسته های 15 تایی به فروش می رسانیم.


در ادامه به نحوه معرفی بسته بندیهای فرعی آن خواهیم پرداخت. قبل از شروع آموزش این قسمت، ابتدا به نحوه معرفی کالای تخم مرغ که در تصویر زیر قابل مشاهده می باشد، دقت کنید.


همانطور که در تصویر نیز می بینید، واحد اندازه گیری کالا را "دانه" معرفی کرده ایم. در واقع از آنجا که "دانه" کوچکترین واحد اندازه گیری این کالا می باشد، در اطلاعات کالا این واحد اندازه گیری را انتخاب نموده ایم. حالا به نحوه معرفی سایر واحدهای اندازه گیری و یا بسته بندیهای این کالا دقت کنید.

➊ ابتدا در فرم "کالاها"، کالای مورد نظرتان را که در این مثال کالای تخم مرغ می باشد، انتخاب نمایید. سپس بر روی دستور "واحدهای فرعی اندازه گیری کالا / بسته بندیهای متفاوت یک کالا" کلیک کنید.


➋ فرم "واحدهای اندازه گیری فرعی کالا و بسته بندیهای متفاوت کالا" نمایان می شود. در این فرم بر روی دستور "افزودن" کلیک کنید.


➌ فرم "افزودن واحد اندازه گیری فرعی / بسته بندی کالا" نمایان می شود. فیلدهای اطلاعاتی موجود در این فرم را پر کنید و بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید. در ادامه این آموزش به تشریح جزئیات مربوط به فیلدهای اطلاعاتی موجود در این فرم، خواهیم پرداخت.


➍ واحد فرعی و یا بسته بندی ایجاد شده به لیست واحدهای فرعی و بسته بندی های متفاوت کالای تخم مرغ اضافه می گردد. به همین شیوه می توانید با تکرار عملیات گفته شده در این بخش از آموزش، سایر بسته بندیها را نیز معرفی نمایید.

تعیین نسبت تبدیل واحد فرعی به واحد اصلی

هنگام ثبت واحدهای فرعی و یا بسته بندی های متفاوت برای یک کالا، قبل از هر چیز باید تعیین کنید که نسبت تبدیل بین این واحدها به چه شکل می باشد. از آنجا که در نرم افزار فروشگاهی راهکار، در اطلاعات کالا، کوچکترین واحد اندازه گیری اصلی از شما گرفته می شود. در اینجا باید مشخص کنید که هر یک [واحد فرعی] به چه تعداد از [واحد اصلی : واحد جزء] را در خودش دارد. به تصویر زیر دقت کنید :


همانطور که در تصویر نیز قابل مشاهده است، ما تعیین کرده ایم که هر یک بسته 6 تایی از کالای تخم مرغ برابر با 6 دانه می باشد. بعد از این، عدد 6 نسبت تبدیل واحد فرعی به اصلی می باشد و در محاسبات نرم افزار از این نسبت تبدیل استفاده خواهد شد.

فی خرید و فی فروش در واحدهای فرعی

وقتی برای یک کالا واحد فرعی و یا بسته بندی متفاوتی را معرفی می کنید، این امکان برای شما وجود دارد که بهای خرید و بهای فروش آن واحد فرعی را متفاوت از واحد اصلی معرفی نمایید. به عنوان مثال در کالای تخم مرغ، ما بهای فروش هر دانه تخم مرغ را 4500 ریال تعیین کرده ایم. اما در بسته بندی 6 تایی آن این قیمت را 24000 ریال تعیین نموده ایم (به عبارت ساده تر، یعنی در بسته 6 تایی قیمت ارزانتر می افتد و به جای دانه ای 4500 ریال، دانه ای 4000 ریال قیمت دارد).

بارکد بسته بندی کالا

در نرم افزار فروشگاهی راهکار، شما این امکان را دارید تا بارکدهای موجود در بسته بندی کالاها را نیز معرفی نمایید. ضمن اینکه محدود به یک بارکد نمی باشید و امکان ثبت چندین بارکد برای بسته بندی ها را نیز در اختیار خواهید داشت.