در نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار، شما این امکان را دارید تا برای طرف حسابهای خود موقعیت جغرافیایی آنها، شامل استان، شهرستان و شهر را تعیین نمایید. در این آموزش به نحوه معرفی شهرها و مسائل پیرامون آن خواهیم پرداخت.

افزودن شهر جدید

➊ در منوهای برنامه وارد مسیر "تعاریف - طرف حسابها - شهرها" شوید.


➋ فرم "شهرها" نمایان می شود. بر روی دستور "افزودن" کلیک کنید.


➌ فرم "افزودن شهر" نمایان می شود. ابتدا استان مربوطه را انتخاب نمایید، سپس شهرستان را انتخاب نمایید و سپس نام شهر را وارد کرده و بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

ویرایش شهر

اگر به هر دلیل - مثلا به دلیل اشتباه املائی - نیاز داشتید تا نام شهر را ویرایش نمایید به شکل زیر عمل کنید :

➊ ابتدا در فرم "شهرها"، ردیفی را که قصد ویرایش اطلاعاتش را دارید، انتخاب کنید. برای انتخاب ردیف مربوطه کافیست تا بر روی آن کلیک کنید تا در حالت انتخاب قرار گیرد. رنگ ردیف انتخاب شده از سایر ردیف ها متمایز می گردد. سپس بر روی دستور "ویرایش" کلیک کنید.


➋ فرم "ویرایش شهر" نمایان می شود. تغییرات مورد نظرتان را اعمال کنید و سپس بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

حذف شهر

برای حذف یک شهر به شکل زیر عمل کنید :

➊ ابتدا در فرم "شهرها"، ردیفی را که قصد حذف آن را دارید، انتخاب کنید. برای انتخاب ردیف مربوطه کافیست تا بر روی آن کلیک کنید تا در حالت انتخاب قرار گیرد. رنگ ردیف انتخاب شده از سایر ردیف ها متمایز می گردد. سپس بر روی دستور "حذف" کلیک کنید.


➋ یک کادر محاوره ای باز می شود و از شما برای عملیات حذف تایید می خواهد. بر روی Yes کلیک کنید.



➌ یک کادر محاوره ای دیگر باز می شود و نتیجه عملیات را به شما نشان می دهد. بر روی OK کلیک کنید.



➍ شهر مربوطه از لیست شهرها حذف می گردد.

نکات مهمی در ارتباط با حذف شهرها

شما تا زمانیکه یک شهر در نرم افزار دارای سوابقی نباشد می توانید آن را حذف نمایید، اما به محض اینکه برای آن شهر سوابقی ایجاد گردید، به عنوان مثال آن شهر را بر روی اشخاصی اعمال کردید، دیگر قادر به حذف آن شهر نخواهید بود. در این وضعیت تنها در صورتی می توانید شهر مربوطه را حذف نمایید که ابتدا کلیه سوابق مرتبط با آن را از نرم افزار حذف کرده باشید.

در صورتی که شهری، که قصد حذف کردنش را دارید دارای سوابقی باشد، نرم افزار پیغام زیر را به شما نشان می دهد و حذف اطلاعات صورت نمی پذیرد.

غیرفعال کردن شهر

در صورتی که موقتا نخواهید از یک شهر استفاده نمایید، و یا اینکه آن شهر قبلا برای شما کاربرد داشته است و حتی به اشخاصی هم منتسب شده باشد، اما دیگر کاربردی نداشته باشد، می توانید شهر مربوطه را غیر فعال نمایید تا در لیست شهرها ظاهر نگردد.

روش غیر فعال کردن یک شهر

➊ ابتدا در فرم "شهرها"، ردیفی را که قصد غیر فعال کردن آن را دارید، انتخاب کنید. برای انتخاب ردیف مربوطه کافیست تا بر روی آن کلیک کنید تا در حالت انتخاب قرار گیرد. رنگ ردیف انتخاب شده از سایر ردیف ها متمایز می گردد. سپس بر روی دستور "ویرایش" کلیک کنید.


➋ فرم "ویرایش شهر" نمایان می شود. تیک گزینه "فعال" را بردارید و بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.


➌ شهر مربوطه غیر فعال می گردد و در لیست شهر ها نیز مخفی می شود.

روش فعال کردن مجدد، شهر غیر فعال شده

➊ ابتدا در فرم "شهرها" بر روی کادر باز شدنی دستور "فعال" کلیک کنید. و از فهرست کشویی باز شده گزینه "غیر فعال" را انتخاب نمایید. لیست کلیه شهر هایی که غیر فعال کرده اید به شما نمایش داده می شود.


➋ ردیفی را که قصد فعال کردن آن را دارید در لیست انتخاب کنید. و سپس بر روی دستور "ویرایش" کلیک کنید.


➌ فرم "ویرایش شهر" ظاهر می شود. گزینه "فعال" را تیک بزنید و سپس بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.


➍ شهر مربوطه مجددا فعال می شود و در لیست شهر های غیر فعال مخفی می گردد. برای بازگشت به وضعیت اولیه در دستور "فعال" مجددا گزینه "فعال" را انتخاب نمایید.

جستجوی شهر ها

به مرور زمان که شهر های معرفی شده در نرم افزار شما افزایش می یابند، طبیعتا یافتن آنها مشکل تر خواهد شد، خوشبختانه نرم افزار فروشگاهی راهکار امکانات کامل و متنوعی را برای جستجوی اطلاعات در اختیار شما قرار می دهد. در این زمینه لینک آموزشی زیر شما را با ابزارهای قدرتمند جستجوی اطلاعات در نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار آشنا می سازد.

روش های جستجوی اطلاعات

نوار ابزار عمومی راهکار

اگر در این آموزش دقت کرده باشید یکسری ابزارها در نوار بالایی فرم "شهرها" وجود داشتند که به توضیح آنها نپرداختیم. این امکانات به صورت عمومی و مشترک در کلیه فرمهای گزارشی نرم افزار موجود می باشند و امکانات و ابزارهای خیلی قدرتمندی را در اختیار شما قرار می دهند. برای آشنایی با امکانات "نوار ابزار عمومی راهکار" آموزش زیر را بخوانید.

آشنایی با نوار ابزار عمومی راهکار