خوش آموز اولین و تنها سایت آموزشی %100 رایگان ایران با 4134 آموزش متنی، تصویری و ویدئویی

ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل

ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل

کد مطلب : 786 PDF

نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار، به شما این امکان را می دهد تا لیست کالاهای خود را از طریق فایل اکسل وارد برنامه کنید. این ویژگی مخصوصا در انتقال اطلاعات از سایر نرم افزارها بسیار کاربردی می باشد. در این آموزش به چگونگی انجام این کار و جزئیات مرتبط با آن خواهیم پرداخت.

جشنواره آموزش های رایگان خوش آموز در تمامی 365 روز سال

نسخه رایگان نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار را می توانید از لینک زیر و مستقیما از سایت تولید کننده آن دانلود نمایید.

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان راهکار

انتقال اطلاعات از فایل اکسل


در فرم "کالاها" بر روی دستور "انتقال اطلاعات از فایل اکسل" کلیک کنید.

ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل
فرم "ثبت کالاها از طریق فایل اکسل" نمایان می شود. در این فرم ابتدا به قسمت "راهنمای ترتیب ستونها" توجه کنید. ترتیب ستونهای فایل اکسل شما باید مطابق با این راهنما باشد.

ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل
سپس بر روی دکمه "انتخاب فایل اکسل" کلیک کنید.

ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل
کادر محاوره ای Open نمایان می شود. فایل اکسل خود را انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.

ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل
در فیلد "صفحات فایل اکسل" برگه اکسلی را که اطلاعات کالاها در آن قرار دارد انتخاب نمایید.

ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل
سپس بر روی دکمه "نمایش اطلاعات" کلیک کنید، تا اطلاعات موجود در فایل اکسل نمایش داده شوند.

ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل
حالا بر روی دکمه "ثبت" کلیک کنید.

ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل
عملیات ثبت اطلاعات آغاز می گردد. تا انتهای عملیات منتظر بمانید.

در فیلد "واحد اندازه گیری" الزاما باید یک واحد اندازه گیری انتخاب نمایید. اگر کالایی در فایل اکسل واحد اندازه گیری نداشته باشد از این واحد اندازه گیری برای آن کالا استفاده می گردد.

ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل
بعد از اتمام ثبت اطلاعات، احیانا اگر رکوردهایی در فایل اکسل دارای مشکل باشند و ثبت نشوند، گزارش مربوط به آنها در لیست خطاها ظاهر می شود. همینطور دلیل عدم ثبت در کنار هر ردیف ذکر می شود. به عنوان مثال همانطور که در تصویر زیر نیز مشاهده می کنید، تعدادی از ردیف های فایل اکسل به دلیل تکراری بودن کد کالا به نرم افزار اضافه نشده است. بقیه ردیف هایی که در لیست خطاها موجود نمی باشند، طبیعتا به درستی ثبت شده اند.

ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل

نکات مرتبط با عملیات انتقال اطلاعات از فایل اکسل


  • مهمترین نکته این می باشد که باید به ترتیب ستونها که در "راهنمای ترتیب ستونها" آمده است توجه داشته باشید. در واقع ملاک ثبت اطلاعات شما در محل مشخص مربوط به خودش همین ترتیب می باشد.

    به تصویر زیر که "راهنمای ترتیب ستونها" را نشان می دهد دقت کنید :

    ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل
    حالا به تصویر زیر که فایل اکسل ما را نشان می دهد توجه فرمایید :

    ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل
    خیلی مهم است که این دو ترتیب کاملا مشابه باشند و در غیر اینصورت ثبت اطلاعات به درستی صورت نخواهد پذیرفت. حتی اگر در فایل اکسل شما داده هایی خالی باشند، به عنوان مثال فرض کنیم شما اطلاعات نام لاتین کالا را ندارید. الزاما باید یک ستون برای نام لاتین کالا در محل مشخص خودش در فایل اکسل ایجاد کنید. اما مقادیر سلولهای آن ستون را خالی بگذارید.

  • ستونهایی که در "راهنمای ترتیب ستونها" به عنوان فیلد اجباری مشخص شده اند، حتما باید دارای مقدار صحیحی در فایل اکسل شمل باشند، به عنوان مثال در این فرم، فیلدهای کد و نام الزامی می باشند، و اساسا بدون آنها اطلاعات ردیف مربوطه به برنامه منتقل نخواهد شد.

    ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل

برای مشاهده فهرست کامل آموزشهای این دوره بر روی لینک زیر کلیک کنید :

دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار


نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:


دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار

دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار